--- title: "Weniger Benachrichtigungen: nur kritische | BionicAdri" description: "Benachrichtigungs-E-Mails überfluten dein Team. BionicAdri sendet nur Dringendes per E-Mail, mit Glocke und Erinnerung nach 72 Stunden." url: https://bionicadri.com/de/blog/menos-correos-avisos-criticos.html markdown: https://bionicadri.com/de/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md language: de updated: 2026-10-29 index: https://bionicadri.com/de/llms.txt publisher: "BIONICADRI SOLUTIONS S.L. · info@bionicadri.com · +34 604 87 17 35" translations: es: https://bionicadri.com/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md en: https://bionicadri.com/en/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md ro: https://bionicadri.com/ro/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md fr: https://bionicadri.com/fr/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md de: https://bionicadri.com/de/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md it: https://bionicadri.com/it/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md pt: https://bionicadri.com/pt/md/blog-menos-correos-avisos-criticos.md --- # Weniger Benachrichtigungs-E-Mails: Nur Kritisches erreicht das Postfach, alles andere wartet in der Glocke Wenn jedes Ereignis im Unternehmen eine E-Mail schickt, füllt sich das Postfach mit Benachrichtigungen, und das Wichtige geht im Rauschen unter. Bei BionicAdri landet jede Benachrichtigung in der Glocke der Anwendung, und nur was erfordert, dass du etwas tust, geht zusätzlich per E-Mail raus. Von [Liviu Diaconu](https://bionicadri.com/de/nosotros.html#fundador) 29. Okt. 2026 6 Min. Lesezeit Es ist ein Problem, das fast alle kleinen und mittleren Unternehmen kennen: Die Verwaltungssoftware meldet alles per E-Mail. Ein neuer Lead, eine abgeschlossene Aufgabe, eine Stempeluhr, eine Tageszusammenfassung. Nach ein paar Wochen legen die Leute eine Regel an, um sie in einen Ordner zu verschieben, den niemand öffnet. Und an dem Tag, an dem die Benachrichtigung kommt, die wirklich wichtig war – eine zu unterschreibende Gehaltsabrechnung oder eine fehlgeschlagene Zahlung –, landet auch sie in diesem Ordner. Wir haben geändert, wie BionicAdri benachrichtigt, damit das nicht passiert. Die Idee ist einfach: **Die Glocke bewahrt alles auf, und die E-Mail enthält nur, was nicht warten kann**. ## Warum überfluten Benachrichtigungs-E-Mails ein Team? Weil sie zwei verschiedene Dinge vermischen. Es gibt Benachrichtigungen, die eine Aktion von dir verlangen, etwa unterschreiben, genehmigen, antworten oder einen Fehler prüfen. Und es gibt Benachrichtigungen, die nur über etwas informieren, das bereits geschehen ist. Wenn beide am selben Ort und mit demselben Aussehen ankommen, lernt das Gehirn, alle zu ignorieren. Die Lösung ist nicht, Benachrichtigungen abzuschalten. Sondern jede über den Kanal zu schicken, der ihr entspricht: Dringendes per E-Mail, wo du auch ohne geöffnete App hineinschaust, und Informatives an einen Ort, an dem du es ansehen kannst, wann du willst. ## Die drei Optionen von «E-Mail-Benachrichtigungen» Jede Person wählt in ihrem Profil, im Tab **E-Mail-Benachrichtigungen**, was sie zusätzlich per E-Mail erhält. Die Glocke erhält fast alle Benachrichtigungen trotzdem; diese Option entscheidet nur über die E-Mail. - **Alle.** Jede Benachrichtigung der Plattform erhältst du auch per E-Mail. - **Nur kritische.** Das ist die empfohlene Option und die Standardeinstellung. Per E-Mail kommt nur, was erfordert, dass du etwas tust, oder eine Warnung ist. Alles andere bleibt in der Glocke. - **Keine.** Du erhältst nur die E-Mails, die nötig sind, um dich in deinem Konto anzumelden. Jede Person ändert ihre eigene. Niemand entscheidet für dich, wie viele E-Mails du bekommst. ## Was zählt als kritische Benachrichtigung? Mit «Nur kritische» erhältst du unter anderem per E-Mail: - **Zugang und Sicherheit:** Passwort zurücksetzen, E-Mail bestätigen, die Einladung zur Registrierung, die Codes zum Unterschreiben oder ein verdächtiger Login. Diese kommen immer, egal welche Option du wählst. - **Unterschriften und Gehaltsabrechnungen:** Dokumente oder Gehaltsabrechnungen, die auf deine Unterschrift warten, ihre Erinnerungen und ihre Annullierungen. - **Urlaub und Freistellungen:** wenn sie genehmigt, abgelehnt, storniert oder annulliert werden. - **Schichten:** wenn dir eine Schicht zugewiesen oder geändert wird. - **Meetings und Termine:** Einladungen und gebuchte oder stornierte Termine. - **Zahlungen und Verkäufe:** eine fehlschlagende automatische Zahlung, eine überfällige Rechnung, die eskaliert wird, oder ein unterzeichnetes Angebot. - **Gesetzliche und steuerliche Fristen:** Meldungen über den Ethikkanal, Anträge auf Datenrechte und steuerliche Fristen. - **Systemwarnungen:** Ausfälle, voller Speicher oder dringender Support. Die tägliche Zusammenfassung, neue Leads, Stempelungen, Aufgaben oder Wartungsmeldungen liegen in der Glocke. ## Die Glocke: Gesehen ist nicht dasselbe wie gelesen Die Glocke in der Anwendung funktioniert wie die auf jedem Smartphone, mit einem wichtigen Detail: **Beim Öffnen wird nichts als gelesen markiert**. - Die rote Zahl zählt die neuen Benachrichtigungen, die du noch nicht gesehen hast. - Wenn du eine Benachrichtigung anklickst, wird sie als gelesen markiert und führt dich zu der entsprechenden Ansicht. - **Alle als gelesen markieren** leert die Liste auf einmal. - **Alle anzeigen** öffnet deinen vollständigen Posteingang, mit Filtern nach Alle, Ungelesen und Kritische sowie nach Benachrichtigungstyp. So kannst du einen schnellen Blick darauf werfen, ohne den Überblick über deine offenen Punkte zu verlieren. ## Die 72-Stunden-Erinnerung Und was, wenn eine Benachrichtigung in der Glocke tagelang ungelesen bleibt? Dafür gibt es die Erinnerung. Wenn du „Nur kritische“ gewählt hast und eine Benachrichtigung, die nur in der Glocke liegt, seit mehr als 72 Stunden ungelesen ist, erhältst du **eine einzige E-Mail** am Morgen eines Werktags mit der Liste dieser Benachrichtigungen. Er hat drei Grenzen, damit er nicht zu einer weiteren lästigen E-Mail wird: Er berücksichtigt nur die letzten 14 Tage, jede Benachrichtigung wird nur einmal erinnert, und wenn du „Alle“ oder „Keine“ wählst, wird er nicht versendet. ## Weniger doppelte Benachrichtigungen und verständliche Betreffzeilen Neben der Wahl des Kanals haben wir den Lärm an der Quelle reduziert: - Schichtänderungen werden gebündelt: Wenn die Personalabteilung mehrere Schichten hintereinander anpasst, erhältst du **eine einzige Benachrichtigung pro Bündel**, nicht eine pro Änderung. - Benachrichtigungen zu Urlaub und Änderungen bei der Zeiterfassung enthalten im Betreff die Daten oder den konkreten Zeiterfassungseintrag, damit du weißt, worum es geht, ohne sie zu öffnen. - Jede Benachrichtigung wird in der Sprache der Person versendet, die sie erhält. E-Mails, die nicht an ein Plattformkonto gehen, wie jene an die Adresse eines Kunden, laufen nicht durch diesen Filter: Das sind Mitteilungen an Dritte, keine internen Benachrichtigungen. ## Was dein Unternehmen davon hat Ein Postfach mit weniger Benachrichtigungen ist ein Postfach, das die Leute wieder lesen. Wenn per E-Mail nur noch ankommt, was eine Aktion erfordert, bedeutet eine E-Mail von BionicAdri wieder „du musst etwas tun“. Und die informativen Hinweise bleiben da, übersichtlich in der Glocke sortiert, für alle, die sie nachschauen möchten. Wenn du wissen möchtest, wie Nachrichten an Kunden und Kontakte versendet werden, erzählen wir das in [wann ADRI dich um Erlaubnis bittet und wann nicht](https://bionicadri.com/de/blog/cuando-adri-pide-permiso.html). Mehr zum Arbeitsalltag im Team in [Urlaub, Abwesenheiten und Schichten](https://bionicadri.com/de/vacaciones-turnos.html) und in [dem Posteingang für E-Mail, WhatsApp und Telegram](https://bionicadri.com/de/bandeja-email-whatsapp.html), oder [fordere eine Demo an](https://bionicadri.com/de/contacto.html#formulario). ## Häufige Fragen **Kann der Administrator meine E-Mail-Benachrichtigungen ändern?** Nein. Jede Person wählt ihre Option im Profil im Tab E-Mail-Benachrichtigungen. Standardmäßig ist „Nur kritische“ ausgewählt. **Erhalte ich dann keine E-Mail mehr zum Zurücksetzen des Passworts?** Nein. Zugangs- und Sicherheitsbenachrichtigungen wie das Zurücksetzen des Passworts oder die Codes zum Signieren kommen immer per E-Mail, egal welche Option du wählst. **Markiert das Öffnen der Glocke die Benachrichtigungen als gelesen?** Nein. Durch das Öffnen werden sie nur als gesehen markiert und die rote Zahl sinkt. Eine Benachrichtigung wird als gelesen markiert, wenn man sie anklickt, oder alle auf einmal mit „Alle als gelesen markieren“. - Benachrichtigungen - E-Mail - Produktivität - Team ## Verwandte Artikel ### [Wann ADRI dich um Erlaubnis bittet und wann nicht: eine Pause, die schützt, ohne zu stören](https://bionicadri.com/de/blog/cuando-adri-pide-permiso.html) ### [Oktober-Neuigkeiten: 11 kleine Verbesserungen bei BionicAdri und ADRI](https://bionicadri.com/de/blog/novedades-octubre-adri-bionicadri.html) ### [Online-Signatur für externe Personen, ohne Registrierung, und geschützte Gehaltsabrechnungen](https://bionicadri.com/de/blog/firmar-documentos-externos-sin-registro.html) ## Sehen Sie es mit den Daten Ihres Unternehmens Wir zeigen Ihnen ADRI bei einer echten Aufgabe aus Ihrem Alltag – in etwa 15 Minuten. [Demo anfragen](https://bionicadri.com/de/contacto.html#formulario) [info@bionicadri.com](mailto:info@bionicadri.com) · [+34 604 87 17 35](tel:+34604871735)