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title: "Novemberneuigkeiten: Umsatzsteuer Ausgaben | BionicAdri"
description: "BionicAdri bietet Mehrwertsteuer und Quellensteuer je nach Kunde in Spanien: Ausgabenstatus, Stripegebühren, Feiertagspool, Dokumentformular und mehr."
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updated: 2026-11-09
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# Neuerungen im November: MwSt. je nach Kunde, Ausgaben mit Fälligkeit, Kundendokumente und Anmeldung per Fingerabdruck

Die Verbesserungen der letzten Tage: Rechnungen, die die MwSt. je nach Kunde anwenden, Ausgaben mit Fälligkeit, die Dokumente jedes Kunden in seiner Kartei, der Dienstplan mit Feiertagskonto und eine sicherere Anmeldung.

Von [Liviu Diaconu](https://bionicadri.com/de/nosotros.html#fundador) 9. Nov. 2026 6 Min. Lesezeit

Das sind die spürbarsten Verbesserungen der letzten Tage – der Nutzen zuerst. Zwei davon haben einen eigenen Artikel: [die Transporttarife nach Palettentyp](https://bionicadri.com/de/blog/tarifas-transporte-pales-condiciones-cliente.html) und [ADRI, noch schlauer](https://bionicadri.com/de/blog/adri-mas-lista-memoria-instrucciones.html). Alles läuft wie immer mit den Berechtigungen jeder einzelnen Person.

## Rechnungen und Ausgaben

- **MwSt. und IRPF-Abzug je nach Kunde, in Spanien.** Über die MwSt. und den IRPF-Abzug auf jeder Rechnung und jedem Angebot entscheidet das System danach, woher der Kunde kommt, welche NIF er hat, ob er Unternehmen oder Privatperson ist und was du in jeder Position verkaufst. Bei einem EU-Kunden mit NIF-MwSt. prüft BionicAdri die Nummer in VIES (dem Dienst der Europäischen Kommission) und vermerkt sie mit Datum in seiner Kartei. Nur bei einem gültigen Ergebnis geht die Rechnung ohne MwSt. raus, mit dem entsprechenden rechtlichen Hinweis im PDF. Antwortet VIES nicht, trägt die Rechnung spanische MwSt., bis die Nummer bestätigt ist. Bereits ausgestellte Rechnungen ändern sich nicht.
- **Ausgaben mit Fälligkeit und Zahlungsstatus.** Beim Anlegen einer Ausgabe wählst du, ob sie bezahlt ist – mit Datum – oder offen – mit Fälligkeit. Genehmigen markiert sie nicht mehr als bezahlt: Sie bleibt „Zahlung offen“ oder nach Ablauf der Frist „Überfällig“, bis jemand sie als bezahlt markiert.
- **Heute genehmigen und als bezahlt markieren.** Wenn das Geld schon unterwegs ist, erledigt ein zweiter Button im Genehmigungsfenster beides auf einmal. Wenn eines davon fehlschlägt, wird keines ausgeführt. ADRI kann das auch übernehmen, wenn du es verlangst.
- **Stripe-Gebühren als Ausgabe.** Wenn Stripe verbunden ist, wird die Gebühr jeder Zahlung automatisch als Ausgabe erfasst, mit ihrem Beleg. Im Dashboard gibt es eine Karte mit dem verfügbaren und dem ausstehenden Saldo, und wenn Stripe nicht antwortet, wird das angegeben: Es werden nie 0 € angezeigt.
- **Dein Dossier rund um das Angebot.** In den Verwaltungseinstellungen kannst du feste PDF-Seiten hochladen, etwa das Deckblatt oder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die vor und nach dem Angebot erscheinen. Bereits Versendetes ändert sich nicht, und das unterschriebene Dokument enthält die Seiten, die der Kunde erhalten hat.

## Kunden

- **Dokumente im Kundenprofil.** Ein Tab speichert den Vertrag, den der Kunde vor der Nutzung der Plattform unterschrieben hat, neue Verträge, Zertifikate und Dateien. Jeder Vertrag zeigt sein Ablaufdatum in Grün, Bernstein oder Rot. Nichts wird gelöscht: Wenn eine neue Version kommt, bleibt die vorherige als «Vorherige» erhalten. Du kannst ADRI fragen: «Wann läuft sein Vertrag ab?», obwohl ADRI keine Dokumente hochlädt oder entfernt.
- **Eine CIF, ein Unternehmen.** Es kann weder ein Kunde noch ein Lead mit einer CIF angelegt werden, die bereits ein anderer hat. Wenn die CIF bereits einem Lead gehört, schlägt ADRI vor, diesen umzuwandeln, statt ein Duplikat zu erstellen.
- **Ein Formular aus einem Dokument erstellen.** Lade die Excel-, Word- oder PDF-Datei oder das Foto deines Papierformulars hoch, und ADRI schlägt die Felder mit ihrem Typ und ihren Optionen vor. Du prüfst es, und nichts wird gespeichert, bis du auf «Formular erstellen» klickst.

## Team

- **Feiertagskonto im Dienstplan.** Wenn jemand einen gearbeiteten Feiertag erfasst, wird ein Tag auf seinem Feiertagskonto gutgeschrieben. Der Ausgleich erfolgt durch Freizeit, die automatisch in den Dienstplan eingetragen wird, oder über die Lohnabrechnung. Das Konto zählt ab dem Tag der Aktivierung, damit nicht plötzlich alte Rückstände auftauchen, und du kannst frühere Feiertage in einer Vorschau prüfen. Die Feiertage stammen aus deinem Arbeitskalender in Spanien.

## Beim Anmelden und bei sensiblen Vorgängen

- **Anmeldung per Fingerabdruck oder Schlüssel.** Die Anmeldeseite ist neu: Wenn dein Schlüssel Fingerabdruck oder PIN verlangt, meldest du dich ohne Passwort an. Wenn dieser Schlüssel bereits dein zweiter Faktor ist, wird er nicht erneut abgefragt.
- **Zusätzlicher Code bei kritischen Aktionen.** Bei Aktionen, die nicht rückgängig gemacht werden können – wie das Löschen der Zeiterfassungen, die älter als vier Jahre sind (die Aufbewahrungsfrist in Spanien), Backups, Zertifikate oder der Export der Unternehmensdaten –, sind ein Code, der weniger als fünf Minuten alt ist, ein Grund und die Eingabe eines exakten Textes erforderlich. Sie werden in einem Protokoll festgehalten, das nicht gelöscht werden kann, und es geht eine E-Mail an die Person, die sie ausführt, und an alle mit demselben Zugang.

## So bekommst du es

Fast alles kommt mit dem Update. Die PDF-Vorlagen und die Stripe-Gebühren werden in der Verwaltung konfiguriert. Um das mit deinen Daten zu sehen, [fordere eine Demo an](https://bionicadri.com/de/contacto.html#formulario).

## Häufige Fragen

**Muss ich etwas aktivieren, um diese Verbesserungen zu erhalten?**

Fast nichts. Sie kommen mit dem Update und respektieren die Berechtigungen jeder Rolle. Die PDF- und Stripe-Vorlagen werden in der Verwaltung konfiguriert.

**Was passiert, wenn VIES bei der Rechnungsstellung an einen EU-Kunden nicht antwortet?**

Die Rechnung enthält spanische MwSt., bis die NIF-MwSt. bestätigt ist, und im Kundenprofil kannst du auf «Jetzt prüfen» klicken.

**Kann ich sehen, wer eine kritische Aktion ausgeführt hat?**

Ja. Es wird protokolliert, wer, wann, über welchen Zugang und warum – auch abgelehnte Versuche –, und das Protokoll kann nicht gelöscht werden.

- Neuigkeiten
- November 2026

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## Sehen Sie es mit den Daten Ihres Unternehmens

Wir zeigen Ihnen ADRI bei einer echten Aufgabe aus Ihrem Alltag – in etwa 15 Minuten.

[Demo anfragen](https://bionicadri.com/de/contacto.html#formulario)

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