--- title: "Moduli online con file e GDPR | BionicAdri" description: "Moduli con link pubblico per permettere a clienti o candidati di inviarti dati e file senza registrarsi, con GDPR, bozze ed esportazione in Excel." url: https://bionicadri.com/it/blog/formularios-online-subida-archivos-rgpd.html markdown: https://bionicadri.com/it/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md language: it updated: 2026-10-29 index: https://bionicadri.com/it/llms.txt publisher: "BIONICADRI SOLUTIONS S.L. · info@bionicadri.com · +34 604 87 17 35" translations: es: https://bionicadri.com/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md en: https://bionicadri.com/en/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md ro: https://bionicadri.com/ro/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md fr: https://bionicadri.com/fr/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md de: https://bionicadri.com/de/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md it: https://bionicadri.com/it/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md pt: https://bionicadri.com/pt/md/blog-formularios-online-subida-archivos-rgpd.md --- # Moduli online con caricamento file e GDPR: addio all'Excel che torna mezzo compilato Chiedere dati a qualcuno di esterno di solito inizia con un Excel via email e finisce con tre versioni diverse, celle vuote e allegati che non arrivano. Un modulo con link proprio lo risolve: la persona lo compila senza registrarsi e a te arrivano risposte ordinate. Di [Liviu Diaconu](https://bionicadri.com/it/nosotros.html#fundador) 29 ott 2026 7 min di lettura La registrazione di un fornitore, la documentazione di un candidato, i dati di un cliente per un preventivo, l'iscrizione a una formazione. Hanno tutti la stessa cosa in comune: ti servono dati e file di qualcuno che non lavora nella tua azienda. I **formulari pubblici** di BionicAdri sono pensati per questo. ## Come creare un formulario online con caricamento di file? In **Documenti → Formulari → Nuovo formulario** inserisci il nome, una descrizione per chi compila e il messaggio di ringraziamento. Poi aggiungi i campi, fino a 50 per formulario: - Testo breve e lungo, numerico, email, telefono e data, ciascuno con le sue regole (minimo, massimo, decimali…). - DNI, NIE, NIF o CIF con la lettera di controllo verificata. - Elenchi di opzioni, opzioni multiple e caselle sì/no. - File: uno o più per campo, fino a 10 e fino a 20 MB ciascuno, del tipo che scegli. Si accettano PDF, immagini (anche le foto HEIC dell'iPhone), documenti e fogli di Word, Excel e LibreOffice, CSV e testo. Non si accettano mai ZIP, HTML o SVG, anche se lo richiedi, perché sono i formati con cui è più facile introdurre qualcosa di dannoso. Chi compila vede gli errori subito, ma è il server a decidere: ciò che non rispetta le regole non viene salvato. ## Cosa vede la persona che compila? Una pagina con il logo e il nome della tua azienda, la descrizione, i campi e l'informativa sulla protezione dei dati. **Non deve registrarsi.** I pulsanti e gli avvisi compaiono nella sua lingua. Se manca qualcosa, gli viene detto quale campo correggere senza perdere ciò che ha scritto. Al termine vede il tuo messaggio di ringraziamento e un numero di riferimento. Il link è uno per formulario e contiene una chiave lunga che non si può indovinare. Tu lo attivi e lo disattivi quando vuoi. Se è stato diffuso più del dovuto, lo rigeneri e quello precedente smette di funzionare. ## Continuare più tardi, senza perdere i file Ci sono formulari che non si compilano in una sola volta: manca un certificato, bisogna cercare un numero. Se attivi **Consenti di continuare più tardi**, la persona salva ciò che ha inserito, inclusi i file già caricati, e riceve un link per tornare. Se inserisce la sua email, le viene inviato anche quel link, e l'email non viene salvata con la bozza. Ciò che viene salvato è cifrato. Le bozze non compaiono nelle tue risposte né nelle esportazioni, e vengono cancellate automaticamente dopo 180 giorni dall'ultimo salvataggio. La persona stessa può cancellare ciò che ha salvato quando vuole. ## Cosa chiede il GDPR a un formulario web? Per poter pubblicare un formulario devi compilare il blocco **Protezione dei dati**: - Titolare del trattamento e contatto per esercitare i diritti. - Finalità: per quale scopo utilizzerai i dati. - Testo del consenso, con link alla tua informativa sulla privacy se vuoi. Chi compila deve selezionare la casella, e ogni risposta salva con quale versione del testo ha dato il consenso. - Periodo di conservazione in giorni. È un massimo: trascorso tale periodo, le risposte e i relativi file vengono cancellati automaticamente ogni notte. La pagina pubblica mostra sempre l'informativa completa; non si può rimuovere. E se qualcuno ti chiede i suoi dati o di cancellarli, chi gestisce i formulari può cercarlo per email, telefono o DNI in tutti i formulari, esportare i suoi dati o cancellare la sua risposta con un motivo. Questo testo è indicativo: la base giuridica e i termini concreti del tuo trattamento li decide la tua azienda, con il suo consulente se necessario. ## File di sconosciuti che non vengono mai aperti senza isolamento Un formulario pubblico riceve file da chiunque. Per questo non vengono mai pubblicati né aperti sul server senza protezione. Quando serve leggerne il testo, il programma che lo apre lavora in una **zona isolata**: senza internet, senza vedere la rete interna né le chiavi del server né il resto dei file dell'azienda, e con limiti di tempo e di memoria. Se quella zona non può essere creata, il file non viene letto. Tu li scarichi dall'applicazione, non vengono mai aperti sullo schermo. Inoltre, la pagina include trappole per robot che una persona non nota e limiti di invio per connessione, per formulario e per giorno. ## Risposte ordinate ed esportazione in Excel o ZIP In **Risposte** vedi un riepilogo (totali, risposte per opzione, minimo, massimo e media dei numeri), filtri per data e per qualsiasi campo, e avvisi utili: risposte nuove, possibili duplicati per la stessa email o DNI, campi obbligatori vuoti o risposte che verranno eliminate per scadenza tra 7 giorni. - **Esporta in Excel:** una riga per risposta e una colonna per campo, subito. - **Esporta ZIP con file:** il file Excel più una cartella per ogni risposta con i relativi file. Viene preparato in background, ti avvisa quando è pronto e viene eliminato dal server dopo 7 giorni. ## Passare le risposte alla chat di ADRI Il pulsante **Passa alla chat** apre una conversazione con ADRI già scritta, per esempio «leggi la risposta 123 e dimmi cosa contiene». I dati non vengono copiati nella chat: ADRI li legge dal formulario quando serve, anche il testo dei PDF, Word o Excel caricati. Vede solo i formulari che puoi vedere tu, e ogni lettura viene registrata a tuo nome. Quello che ha scritto il pubblico non dà mai ordini ad ADRI: lo tratta come informazione di terzi. E ci sono limiti per attività, così nessuno può fargli riversare un intero formulario. ## Chi può creare e vedere i formulari? Per impostazione predefinita, creano e gestiscono i formulari il super-amministratore, l'amministratore e la direzione; risorse umane, ufficio, commerciale e dipendenti possono ricevere accesso a formulari specifici. L'amministratore può modificarlo in Ruoli. Il modulo è disattivato e si attiva dal marketplace dei moduli. Altro in [formulari online](https://bionicadri.com/it/formularios-online.html), in [selezione candidati e CV](https://bionicadri.com/it/seleccion-candidatos-cv.html) e in [sicurezza e conformità](https://bionicadri.com/it/seguridad.html), oppure [richiedi una demo](https://bionicadri.com/it/contacto.html#formulario). ## Domande frequenti **La persona che compila deve registrarsi?** No. Apre il link del formulario, lo compila, spunta il consenso e lo invia. Al termine vede un numero di riferimento. **Quali file si possono caricare?** PDF, immagini (anche HEIC dell'iPhone), documenti e fogli di Word, Excel e LibreOffice, CSV e testo, fino a 20 MB ciascuno e 10 per campo. Mai ZIP, HTML o SVG. **Per quanto tempo vengono conservate le risposte?** Il termine che imposti in ogni formulario, che è un massimo. Trascorso quel termine, le risposte e i relativi file vengono eliminati automaticamente. **ADRI può leggere i file caricati?** Sì, il testo di PDF, Word, Excel e immagini con testo, sempre in una zona isolata e solo se puoi vedere quel formulario. - Formulari - RGPD - Documenti - ADRI ## Articoli correlati ### [Firma online per persone esterne, senza registrazione, e buste paga protette](https://bionicadri.com/it/blog/firmar-documentos-externos-sin-registro.html) ### [Un'IA in azienda che vede solo ciò che puoi vedere tu](https://bionicadri.com/it/blog/ia-que-solo-ve-lo-que-tu-ves.html) ### [Un PDF scansionato con molte bolle di consegna: ADRI le separa e tu le controlli una per una](https://bionicadri.com/it/blog/pdf-varios-albaranes-ia.html) ## Guardalo con i dati della tua azienda Ti mostriamo ADRI al lavoro su un tuo compito reale, in circa 15 minuti. [Richiedi una demo](https://bionicadri.com/it/contacto.html#formulario) [info@bionicadri.com](mailto:info@bionicadri.com) · [+34 604 87 17 35](tel:+34604871735)