--- title: "Firma online para externos, sin registro | BionicAdri" description: "Cómo enviar un documento a firmar a un cliente o proveedor sin que se registre: enlace, DNI o NIE, código por correo y un PDF sellado con evidencias." url: https://bionicadri.com/blog/firmar-documentos-externos-sin-registro.html markdown: https://bionicadri.com/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md language: es updated: 2026-10-29 index: https://bionicadri.com/llms.txt publisher: "BIONICADRI SOLUTIONS S.L. · info@bionicadri.com · +34 604 87 17 35" translations: es: https://bionicadri.com/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md en: https://bionicadri.com/en/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md ro: https://bionicadri.com/ro/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md fr: https://bionicadri.com/fr/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md de: https://bionicadri.com/de/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md it: https://bionicadri.com/it/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md pt: https://bionicadri.com/pt/md/blog-firmar-documentos-externos-sin-registro.md --- # Firma online para personas de fuera, sin registro, y nóminas protegidas Necesitas que firme alguien que no trabaja contigo: un cliente, un proveedor, un candidato. Pedirle que cree una cuenta en tu programa es la mejor forma de que no firme nunca. En BionicAdri le mandas un enlace y firma desde el móvil, con su DNI y un código. Por [Liviu Diaconu](https://bionicadri.com/nosotros.html#fundador) 29 oct 2026 7 min de lectura Firmar con alguien de fuera suele acabar de dos maneras: o imprimes, firma, escanea y te lo devuelve borroso; o le pides que se dé de alta en una plataforma que no conoce. Las dos se atascan. Lo que funciona es que la persona abra un enlace, demuestre que es ella y firme. Y que a ti te quede una prueba que aguante. ## ¿Se puede firmar un documento sin registrarse? Sí. En BionicAdri, en **Documentos → Enviar a firma**, añades al destinatario externo con su nombre y su correo. No se crea ningún usuario para él: firma desde un enlace. Si quieres, escribes también su DNI o NIE. Si lo pones, la persona tendrá que escribir ese mismo número para entrar. Si no lo pones, escribirá el suyo al firmar y quedará anotado como **declarado**, es decir, no comprobado. La página de evidencias dice cuál de los dos casos fue. ## Qué hace la persona que recibe el enlace 1. Recibe un correo desde tu empresa con el botón «Ver y firmar el documento». 2. Abre el enlace y ve quién le envía el documento y cuál es. 3. Escribe su DNI, NIE o pasaporte. 4. Recibe un código de 6 dígitos en el mismo correo y lo escribe. 5. Lee el documento completo, marca que está de acuerdo y pulsa **Firmar**. También puede rechazarlo con un motivo. 6. Le llega por correo una copia firmada y sellada que le sirve de justificante. Dibujar la firma con el dedo es opcional. La firma vale por el código, que solo llegó a su correo, junto con el DNI o NIE. El trazo es un complemento visual. El enlace no se gasta al abrirlo. Vale hasta el final del día de la fecha límite del documento o, si no tiene fecha límite, 30 días. Si alguien hace demasiados intentos con el DNI o con el código, el enlace se bloquea, te llega un aviso y solo **Reenviar enlace** genera uno nuevo. ## ¿Qué queda como prueba de la firma? Cuando todos han firmado, el PDF lleva una **página de evidencias**: quién firmó, cuándo, desde qué IP y la huella del documento original. La firma no se pinta encima del documento, se añade al final. En esa página el DNI o NIE no aparece entero. Sale **enmascarado**, con solo cuatro cifras a la vista, siguiendo el criterio de la Agencia Española de Protección de Datos. Basta para identificar a la persona sin exponer su documento a quien vea el PDF. Después, el PDF se **sella** para que cualquier cambio posterior se pueda detectar. Si tu empresa ha subido su certificado digital, se sella con él. Si no, se usa un sello provisional de la propia instalación, que detecta cambios aunque no identifique a la empresa ante terceros. La firma nunca se pierde por un problema con el sello. Es una firma electrónica simple con pruebas sólidas, no una firma cualificada. Para un contrato especialmente delicado, consulta con tu asesor si necesitas un prestador cualificado. ## Qué ves tú mientras tanto En la ficha del documento, cada persona de fuera aparece con el rótulo **Externo** y su estado. Ves si está bloqueado por intentos, si no le llega la invitación o si no le llega el código, y puedes reenviar el enlace o anular el documento. Si lo anulas, se le avisa de que ya no tiene que hacer nada. ## Nóminas: confirmar que eres tú cada 30 minutos La otra cara de la firma son los datos que no debe ver cualquiera. Una nómina dice cuánto cobra una persona. Por eso, aunque hayas iniciado sesión, para ver, previsualizar o descargar una nómina la aplicación te pide **«Confirma que eres tú»**. - Te llega un código de 6 dígitos al correo, o por WhatsApp si no tienes correo. También valen la app de autenticación, la huella o una llave de seguridad. - Durante 30 minutos, en ese navegador, no se vuelve a pedir. Arriba ves «Desbloqueado hasta las HH:MM» y un botón **Bloquear ahora** por si te levantas del puesto. - Vale para todos los roles: el empleado con su nómina y RRHH con las de los demás. - Lo mismo protege los documentos firmados de otras personas, el expediente de un empleado y el registro retributivo. ¿Por qué no basta con la sesión? Porque una sesión abierta en un ordenador compartido, o robada, no debería bastar para ver lo que cobra toda la plantilla. El código llega a tu correo o a tu teléfono; el DNI no sirve como llave, porque lo conoce mucha gente. Firmar tu nómina tampoco te obliga a repetir: si te verificaste hace 15 minutos o menos, solo marcas la conformidad. Y ADRI solo da importes de nóminas a quien puede verlas y con la verificación activa; sin ella te dice el periodo y el estado, pero no las cifras. ## Todo queda anotado Cada código pedido, cada verificación, cada bloqueo y cada nómina o documento ajeno que se abre quedan en el registro de accesos, con la IP, el dispositivo y el navegador. No se registra la ubicación GPS: la prueba fuerte ya es el código que solo le llegó a esa persona. Más detalle en [nóminas con firma digital](https://bionicadri.com/nominas-firma-digital.html) y en [seguridad y cumplimiento](https://bionicadri.com/seguridad.html). Si lo que firmas son ofertas comerciales, mira [ofertas que el cliente firma en línea](https://bionicadri.com/blog/ofertas-firmadas-en-linea.html), o [pide una demo](https://bionicadri.com/contacto.html#formulario). ## Preguntas frecuentes **¿La persona que firma necesita una cuenta?** No. Recibe un enlace por correo, escribe su DNI, NIE o pasaporte y un código de 6 dígitos que le llega a ese correo, y firma. No se le crea ningún usuario. **¿Tiene que dibujar la firma?** No es obligatorio. La firma vale con el código de verificación; el trazo es un complemento visual que, si se dibuja, queda en la página de evidencias. **¿Por qué me pide un código para ver mi nómina si ya he entrado?** Porque una nómina es un dato muy sensible. La verificación dura 30 minutos en ese navegador y evita que alguien con tu sesión abierta pueda verla. **¿Se ve el DNI completo en el PDF firmado?** No. En la página de evidencias sale enmascarado, con solo cuatro cifras a la vista. - Firma - Documentos - Nóminas - Seguridad ## Artículos relacionados ### [Ofertas que el cliente firma en línea: congeladas al enviar, con código por correo](https://bionicadri.com/blog/ofertas-firmadas-en-linea.html) ### [Registros que no se pueden borrar: fichajes, firmas, nóminas, vacaciones y permisos](https://bionicadri.com/blog/registros-protegidos-fichajes-firmas-nominas.html) ### [Subida masiva de nóminas: ADRI identifica cada PDF](https://bionicadri.com/blog/nomina-masiva-adri.html) ## Míralo con los datos de tu empresa Te enseñamos a ADRI trabajando en una tarea real tuya, en unos 15 minutos. [Pedir demo](https://bionicadri.com/contacto.html#formulario) [info@bionicadri.com](mailto:info@bionicadri.com) · [+34 604 87 17 35](tel:+34604871735)