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title: "Novedades de noviembre: IVA y gastos | BionicAdri"
description: "IVA y retención según el cliente en España, gastos con estado de pago, comisiones de Stripe, bolsa de festivos, formularios desde un documento y más."
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updated: 2026-11-09
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# Novedades de noviembre: IVA según el cliente, gastos con vencimiento, documentos del cliente y entrada con huella

Las mejoras de los últimos días: facturas que aplican el IVA según cada cliente, gastos con su vencimiento, los documentos de cada cliente en su ficha, el cuadrante con bolsa de festivos y una entrada más segura.

Por [Liviu Diaconu](https://bionicadri.com/nosotros.html#fundador) 9 nov 2026 6 min de lectura

Estas son las mejoras de los últimos días que más se notan, con el beneficio primero. Dos tienen su propio artículo: [las tarifas de transporte por tipo de palé](https://bionicadri.com/blog/tarifas-transporte-pales-condiciones-cliente.html) y [ADRI, más lista](https://bionicadri.com/blog/adri-mas-lista-memoria-instrucciones.html). Todo se ejecuta con los permisos de cada persona, como siempre.

## Facturas y gastos

- **IVA y retención según cada cliente, en España.** El IVA y la retención de IRPF de cada factura y presupuesto los decide el sistema según de dónde es el cliente, su NIF, si es empresa o particular y qué vendes en cada línea. Para un cliente de la UE con NIF-IVA, BionicAdri lo comprueba en VIES (el servicio de la Comisión Europea) y lo anota en su ficha con la fecha. Solo con un resultado válido sale sin IVA, con su frase legal en el PDF. Si VIES no contesta, la factura lleva IVA español hasta confirmarlo. Las facturas ya emitidas no cambian.
- **Gastos con vencimiento y estado de pago.** Al crear un gasto eliges si está pagado, con su fecha, o pendiente, con su vencimiento. Aprobar ya no lo marca como pagado: queda «Pendiente de pago», o «Vencido» pasada la fecha, hasta que alguien lo marca.
- **Aprobar y marcar pagado hoy.** Si el dinero ya ha salido, un segundo botón en la ventana de aprobar hace las dos cosas de una vez. Si una falla, no se hace ninguna. ADRI también puede hacerlo si se lo pides.
- **Las comisiones de Stripe, como gasto.** Con Stripe conectado, la comisión de cada cobro se apunta sola como gasto, con su justificante. En el panel hay una tarjeta con el saldo disponible y el pendiente, y si Stripe no contesta lo dice: nunca enseña 0 €.
- **Tu dossier alrededor de la oferta.** En los ajustes de Gestión puedes subir páginas fijas en PDF, como la portada o las condiciones generales, que van antes y después de la oferta. Lo ya enviado no cambia, y el documento firmado lleva las páginas que recibió el cliente.

## Clientes

- **Documentos en la ficha del cliente.** Una pestaña guarda el contrato que firmó antes de usar la plataforma, los nuevos, certificados y archivos. Cada contrato muestra su vencimiento en verde, ámbar o rojo. Nada se borra: si llega una versión nueva, la anterior queda como «Anterior». Puedes preguntarle a ADRI «¿cuándo vence su contrato?», aunque ADRI no sube ni retira documentos.
- **Un CIF, una empresa.** No se puede dar de alta un cliente ni un lead con un CIF que ya tiene otro. Si el CIF ya es de un lead, ADRI te propone convertirlo en lugar de crear un duplicado.
- **Crear un formulario desde un documento.** Sube el Excel, el Word, el PDF o la foto de tu hoja de papel y ADRI propone los campos, con su tipo y sus opciones. Lo revisas y no se guarda nada hasta que pulsas «Crear formulario».

## Equipo

- **Bolsa de festivos en el cuadrante.** Cuando alguien ficha un festivo trabajado, suma un día a su bolsa. Se compensa con descanso, que se pone solo en el cuadrante, o en nómina. La bolsa cuenta desde el día en que se activa, así no aparecen deudas antiguas de golpe, y puedes revisar festivos anteriores con una vista previa. Los festivos son los de tu calendario laboral en España.

## Al entrar y en lo delicado

- **Entrar con huella o llave.** La pantalla de entrada es nueva: si tu llave pide huella o PIN, entras sin contraseña. Si esa llave ya es tu segundo factor, no te lo vuelve a pedir.
- **Código extra en las acciones críticas.** Las que no tienen vuelta atrás, como purgar los fichajes de más de cuatro años (el plazo de conservación en España), las copias de seguridad, los certificados o exportar los datos de la empresa, piden un código de hace menos de cinco minutos, un motivo y escribir un texto exacto. Quedan en un registro que no se borra y llega un correo a quien lo hace y a quienes tienen su mismo acceso.

## Cómo tenerlo

Casi todo llega con la actualización. Las plantillas de PDF y las comisiones de Stripe se configuran en Gestión. Para verlo con tus datos, [pide una demo](https://bionicadri.com/contacto.html#formulario).

## Preguntas frecuentes

**¿Tengo que activar algo para tener estas mejoras?**

Casi nada. Llegan con la actualización y respetan los permisos de cada rol. Las plantillas de PDF y Stripe se configuran en Gestión.

**¿Qué pasa si VIES no responde al facturar a un cliente de la UE?**

La factura lleva IVA español hasta que se confirme el NIF-IVA, y en la ficha del cliente puedes pulsar «Comprobar ahora».

**¿Puedo ver quién hizo una acción crítica?**

Sí. Queda un registro con quién, cuándo, desde qué acceso y por qué, también de los intentos rechazados, y no se puede borrar.

- Novedades
- Noviembre 2026

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### [Novedades de octubre: 11 mejoras en ADRI](https://bionicadri.com/blog/novedades-octubre-adri-bionicadri.html)

### [ADRI, más lista](https://bionicadri.com/blog/adri-mas-lista-memoria-instrucciones.html)

### [Tarifas de transporte por tipo de palé](https://bionicadri.com/blog/tarifas-transporte-pales-condiciones-cliente.html)

## Míralo con los datos de tu empresa

Te enseñamos a ADRI trabajando en una tarea real tuya, en unos 15 minutos.

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