# Tareas y automatizaciones | Ayuda BionicAdri

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> **Markdown:** https://bionicadri.com/md/guia-tareas-automaticas.md
> **Generado:** 2026-08-10

Cómo funcionan las tareas de trabajo con horas estimadas, los avisos automáticos de progreso y las tareas de IA programadas desde el calendario.

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# Gestión de tareas y automatizaciones

Actualizado: 2026-08-10

                Centro de Ayuda5 min lectura
            
            
Gestiona tareas asignadas a tu equipo, ligadas opcionalmente a clientes y proyectos, con seguimiento de horas y avisos automáticos cuando el trabajo se acerca al presupuesto estimado.

## Conceptos básicos

Cada tarea tiene un título, un estado (pendiente, en curso, completada, en pausa) y, opcionalmente, un cliente asociado. Puedes estimarla en horas y registrar el tiempo trabajado mediante cronómetro o entrada manual. El progreso se calcula automáticamente comparando horas registradas con horas estimadas.

## Avisos automáticos de progreso

Cuando una tarea tiene horas estimadas y está asociada a un cliente, el sistema envía avisos automáticos al cruzar el 80%, 90% y 100% del presupuesto de horas. Esto evita sorpresas tanto al equipo como al cliente.

### ¿A quién se avisa?

- Al cliente (si la tarea está asociada a uno) — con un tono informativo: "tu proyecto va al 80%, solo te mantenemos al día".

- Al equipo (asignados y creador de la tarea) — con un tono más directo, invitando a revisar el alcance o pedir presupuesto adicional.

Cada umbral se avisa una sola vez por tarea, sin repetirse aunque las horas suban y bajen. Si la tarea no tiene un presupuesto de horas definido, no hay aviso posible — no se inventa una base.

## Tareas de IA programadas

Además de las tareas normales de equipo, puedes programar tareas que tu asistente de IA ejecute automáticamente a una hora concreta, desde el calendario:

- Crea un evento en el calendario con título y fecha/hora.

- Activa la opción de ejecución automática.

- Escribe el prompt (la tarea a realizar) y, si quieres, una recurrencia.

A la hora indicada, tu asistente ejecuta la consulta de forma autónoma. El estado se ve en el propio calendario y, al terminar, se crea una conversación en el chat con la pregunta y la respuesta para que puedas seguir el hilo.

Ejemplo: "Cada lunes a las 9h, prepárame el resumen semanal de ventas."

## Buenas prácticas

- Define siempre una estimación de horas si quieres recibir avisos de progreso.

- Registra las horas trabajadas con regularidad para que el progreso sea fiable.

- Usa las tareas programadas para informes recurrentes que hoy generas a mano cada semana.

            
            
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## Resumen rápido

    Esta guía de BionicAdri explica el flujo en lenguaje operativo: qué hacer en la interfaz, qué comprueba la plataforma y cuándo conviene escalar a un agente ADRI o a soporte. Úsala como checklist la primera vez y como referencia después del onboarding.

    
      
- Requisito: usuario con permiso sobre el módulo descrito.
      
- Si un paso falla, revisa permisos Spatie / rol y el estado del conector (email, ERP, WhatsApp…).
      
- Para automatizar el flujo con IA, abre ChatAI y describe el objetivo; el supervisor delega al especialista adecuado.
    
    
## Preguntas frecuentes

    
      ¿Puedo hacerlo en móvil?
      Sí en la mayoría de módulos; algunos paneles densos (ERP, campañas) se trabajan mejor en escritorio.
      ¿Los cambios quedan auditados?
      Las acciones relevantes quedan en el historial del módulo o en el workspace del turno de ADRI.
      ¿Dónde pido ayuda?
      [Centro de guías](https://bionicadri.com/guias.html) · [Contacto](https://bionicadri.com/contacto.html) · [Demos](https://bionicadri.com/demos.html).
    
    Revisado 2026-08-10 · [Versión Markdown para IA](https://bionicadri.com/md/guia-tareas-automaticas.md)

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