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Segurança e conformidade

Segurança dos seus dados e ferramentas para cumprir a lei

O que fazemos para proteger o acesso à sua informação e que ferramentas a plataforma inclui para cumprir a regulamentação europeia. Os dados estão nos nossos servidores na Europa ou, se preferir, no seu escritório.

Acesso e dados

Quem entra, de onde e o que faz

Várias camadas para que só entre quem deve.

Dupla verificação

MFA conforme o perfil

Aplicação de códigos, chave ou impressão digital, ou código por WhatsApp e e-mail. Pode ser obrigatória, opcional ou desativada conforme o perfil, com códigos de recuperação e dispositivos de confiança.

Verificação por país

Aviso se algo for estranho

Se entrar pela primeira vez a partir de um navegador ou de outro país, pede um código de 6 dígitos e avisa de acessos a partir do estrangeiro.

Cópias de segurança

Backups automáticos

Da base de dados, em local, por SFTP ou no Amazon S3, com a frequência que escolher. O restauro é validado.

Registo

Quem fez o quê

Regista-se quem abriu, exportou ou alterou dados de outra pessoa, com IP e país. Também as análises de segurança que a ADRI lança.

Vigilância

Revisão noturna

Todas as noites revêem-se os registos do sistema e criam-se tickets se algo falhar.

Europa

Nuvem, escritório ou híbrido

Os seus dados nos nossos servidores na Europa, num servidor no seu escritório com a nossa IA, ou tudo no seu escritório com uma máquina de IA dedicada. Os modelos de IA são de código aberto.

Perfis e permissões

12 perfis, e cada pessoa vê só o que é seu

As permissões são muito finas. Os 12 perfis de origem não se editam, mas pode cloná-los e ajustar a cópia.

  • Menos é mais: cada pessoa recebe apenas as permissões de que precisa.
  • Duas funções, dois perfis: quem faz dois trabalhos recebe dois perfis.
  • super-admin
  • admin
  • manager
  • rrhh
  • commercial
  • office
  • accountant
  • employee
  • customer
  • ex-employee
  • compliance officer
  • worker representative

Conformidade

Ferramentas para cumprir a regulamentação

A plataforma inclui o necessário para trabalhar dentro da lei. Cumprir continua a ser responsabilidade de cada empresa, e nós facilitamos-lhe a tarefa.

Normas e o que inclui a plataforma
NormaO que inclui
EU AI ActDocumentos de literacia (art. 4), aviso ao comité (art. 26.7) e avaliação de impacto (RGPD art. 35) já preenchidos. 19 tipos de aviso legal por módulo, marca de conteúdo de IA (art. 50) e o Telefone da ADRI avisa que é uma IA. A triagem de currículos é tratada como de alto risco e a análise de chamadas não diagnostica emoções.
RGPDLigação de cancelamento nas mensagens comerciais e registo de envios, exportação de conversas (arts. 15 e 22), consentimento de candidatos de 6 meses com renovação e registo de acessos a dados sensíveis.
VeriFactu (RD 1007/2023)A faturação está preparada para o VeriFactu: impressão digital encadeada SHA-256, XML de registo, código QR de verificação e registo de eventos. A fatura emitida fica fechada.
eIDASAssinatura eletrónica simples reforçada (arts. 3 e 25), com página de evidências e impressão digital SHA-256.
Ley 2/2023Canal ético para denúncias (lei espanhola de proteção de denunciantes).
LSSIAviso legal na prospeção comercial: a responsabilidade do envio é de quem o configura.
Estatuto de los TrabajadoresAviso de receção do recibo de vencimento (art. 29), segundo o estatuto laboral espanhol.
Retribuição e igualdadeRegisto retributivo (RD 902/2020), transparência retributiva (Diretiva UE 2023/970) e plano de igualdade (RD 901/2020).

Transparência

O que a ADRI faz e o que não faz

Dizemos-lhe com clareza.

Atendimento com IA

Desligado de origem

As respostas automáticas a clientes e tickets é você que as liga, quando quiser.

Mercados

Informação, não aconselhamento

A análise de mercados não é aconselhamento financeiro.

Visão

A pedido

Não é videovigilância e não identifica pessoas.

Prospeção

Você decide e responde

O aviso legal deixa claro que o responsável pelo envio é o utilizador.

Nenhuma plataforma pode prometer risco zero. Por isso combinamos várias camadas de proteção, registo do que acontece e cópias para poder recuperar os seus dados.

Falemos

O seu setor tem requisitos concretos? Conte-nos

Revemos consigo o que precisa de cumprir e como a plataforma o cobre.

[email protected]+34 604 87 17 35