Semana 1: Diagnóstico y Priorización
Antes de automatizar, hay que identificar qué procesos consumen más tiempo:
- Atención al cliente: WhatsApp, email, teléfono
- Facturación: Crear facturas, recordatorios, VeriFactu
- RRHH: Control horario, vacaciones, nóminas
- Marketing: Redes sociales, contenido, SEO
- Documentación: OCR, clasificación, archivo
Semana 2: Atención al Cliente Automatizada
El primer área de impacto suele ser la atención al cliente:
- Conecta WhatsApp Business y Telegram con el agente de Messaging
- Configura respuestas automáticas para preguntas frecuentes
- El agente clasifica por urgencia y deriva a humano si es necesario
- Se integra con tu CRM para contexto histórico
Qué esperar: las consultas repetitivas se contestan solas y las que necesitan criterio llegan a una persona con el contexto ya reunido. El porcentaje depende de tu tipo de consultas.
Semana 3: Facturación y VeriFactu
Con la nueva normativa española de facturación electrónica:
- El agente genera facturas automáticamente desde pedidos
- Envía recordatorios de pago personalizados
- Facturación preparada para VeriFactu: huella SHA-256 encadenada, XML, QR y bitácora (hoy el producto no envía a la AEAT: se probó en su entorno de pruebas)
- Contabilidad PGC integrada: cada factura genera su asiento
Qué esperar: menos tareas manuales de facturación y menos errores de transcripción, con cada factura revisable por una persona.
Semana 4: RRHH y Control Horario
Automatiza la gestión de personal:
- Fichaje digital con geolocalización
- Cálculo automático de horas extra
- Gestión de vacaciones y bajas
- Cumplimiento del registro horario obligatorio (RD-Ley 8/2019)
- Alertas de festivos y cumpleaños
Qué esperar: menos tiempo en tareas administrativas de personal, sobre todo en cálculo de horas y vacaciones.
Dónde suele notarse el ahorro
El ahorro depende de cada empresa, pero estas son las áreas donde el trabajo repetitivo pesa más y donde el equipo suele notar el cambio antes:
- Atención al cliente — respuestas a preguntas frecuentes y clasificación de mensajes.
- Facturación — emisión desde pedidos y recordatorios de pago.
- RRHH — fichajes, horas extra y vacaciones.
- Marketing — borradores de contenido y revisión SEO.
¿Cuánto cuesta?
El plan Básico de BionicAdri empieza en 275 €/mes (por asientos). La IA va incluida en la plataforma y no hay monedero de créditos. Consulta el detalle de planes en precios. Incluye:
- 15 especialistas de IA (ADRI y su supervisor incluidos)
- WhatsApp + Telegram + Email
- CRM integrado
- Facturación preparada para VeriFactu
- Atención en español, inglés y rumano
Conclusión
Las cuatro semanas son un plan de puesta en marcha, no una promesa de resultado: el ritmo y el ahorro dependen de cada empresa. Aun así, ir por áreas ayuda a liberar tiempo para lo que importa: crecer. Si quieres ver cómo funcionaría en tu empresa, reserva una demo gratuita.
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