El mismo céntimo que tu hoja
El cálculo redondea como lo hace Excel. Si tu hoja dice 18,88 €, aquí sale 18,88 €. Sirve para tarifas por kilos y zona y por palés y zona.
Transporte y logística
Tarifas de transporte con IA: el precio de tu hoja, al céntimo
Presupuesta envíos por palés o por kilos y zona sin abrir una hoja de cálculo. El cálculo da la misma cifra que la tuya, aplica las condiciones de cada cliente y, si quieres, se lo pides a ADRI por chat. Es un módulo para empresas de transporte y se activa a petición.
El problema
Presupuestar a mano cuesta tiempo y dinero
En muchas empresas de transporte el precio sale de una hoja de Excel con decenas de columnas: zona, tramo de kilos, base de cada cliente, descuento, combustible. Es lenta, depende de quien la sabe usar y basta una casilla mal copiada para cobrar de menos o enviar una oferta que luego no se puede mantener.
Este módulo guarda tus tarifas y las condiciones de cada cliente, y calcula siempre con una única regla. La pantalla, la oferta en PDF, el presupuesto y ADRI dan el mismo importe, porque los cuatro usan el mismo cálculo.
Qué hace por ti
De la tarifa al presupuesto, sin hojas sueltas
Versiones que no se alteran
Una tarifa publicada no se puede cambiar ni borrar. Para modificar precios se importa una versión nueva con su fecha de entrada. Así sabes siempre con qué precios salió cada oferta.
Condiciones por cliente
Cada cliente tiene su tarifa, su base, su descuento y, si toca, su recargo de combustible. Cuando cambian las condiciones se conserva el historial: nada se pisa.
Importa tu tarifa con ADRI
Le pasas el Excel o el CSV en el chat. ADRI lo convierte y lo deja como borrador, con un resumen y los errores que haya. Tú revisas los precios y publicas.
Revalorización con vista previa
Sube o baja todos los costes un porcentaje, por ejemplo la subida anual. Ves algunas casillas antes y después y publicas una versión nueva. La anterior queda intacta.
Presupuestos mixtos
En un mismo presupuesto puedes mezclar envíos calculados con la tarifa del cliente y servicios de tu catálogo, como un embalaje especial. Cada envío es una línea con su precio.
Cómo funciona
En marcha en 5 pasos
Importas la tarifa
ADRI convierte tu Excel o CSV. Tú revisas el resumen y publicas con la fecha desde la que vale.
Ajustas el módulo
Eliges qué pasa si un precio queda por debajo de coste y anotas el precio del combustible de cada mes.
Asignas cada cliente
Tarifa, base, descuento y combustible de cada uno, desde su ficha o desde la pantalla del módulo.
Calculas
Pones destino y kilos o palés y ves el precio desglosado: portes, recargos, combustible y total sin IVA.
Ofertas y presupuestas
Genera la oferta en PDF con su número o añade el envío a un presupuesto en borrador.
ADRI por chat
«¿Cuánto cuesta mandar 3 palés a Valencia para este cliente?»
Se lo preguntas a ADRI como a un compañero. Ella elige la tarifa y las condiciones del cliente y te enseña el desglose con sus avisos. El importe lo calcula siempre el cálculo del módulo: ADRI no se inventa precios.
- Presupuestos por chat: te prepara un borrador con envíos y artículos del catálogo, y te pide confirmación antes de crearlo.
- Ofertas en PDF: las genera con la tarifa vigente del cliente.
- Tarifas nuevas: importa el fichero y propone la revalorización con vista previa. Publicar lo hace una persona.
- Con tus permisos: ADRI ve lo mismo que tú; si no puedes ver los costes, ella tampoco.
ADRI
Trabajando
¿Cuánto cuesta mandar 3 palés a Valencia para este cliente?
gestorBusca la tarifa y las condiciones del cliente
gestorCalcula con el motor del módulo, sin inventar
Te dejo el desglose: portes, combustible del mes y total sin IVA. ¿Preparo el presupuesto en borrador?
Control y seguridad
Tus márgenes son solo para quien tú decidas
Costes con permiso
El coste de cada casilla y el margen sobre coste solo los ve quien tiene permiso de costes. De fábrica, administración y dirección. El comercial calcula y presupuesta sin verlos.
Descuentos con tope
Cada base de la tarifa tiene su descuento máximo y uno mayor se rechaza. Si un precio quedara por debajo de coste, tú eliges si se bloquea o se avisa.
Nunca cobra sin avisar
Si falta el precio del combustible del mes, un destino es «consultar» o el servicio pedido no existe para esa zona, el cálculo lo dice. No cobra un 0 % ni cambia el servicio en silencio.
Módulo para transportistas: no viene encendido en todas las instalaciones. Se activa a petición, tras una demo con tu propia tarifa.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Mi tarifa y mi precio salen igual que en mi hoja de Excel?
Ese es el objetivo del cálculo: redondea como Excel y trabaja con importes exactos, sin los errores de céntimo de los decimales habituales. Aun así, en la puesta en marcha comparamos contigo varios envíos reales contra tu hoja antes de usarlo.
¿Qué tipos de tarifa admite?
Tarifas por kilos y zona y por palés y zona. Soporta recargos propios (como mercancía peligrosa, reembolso o valor declarado), combustible por tramos o fijo, peso volumétrico y servicio económico o premium.
¿Puedo cambiar los precios de una tarifa ya publicada?
No. Una versión publicada queda cerrada. Para cambiar precios importas una versión nueva, o aplicas una revalorización con vista previa, y eliges desde qué fecha vale. La anterior se cierra el día antes.
¿Qué pasa con las ofertas ya enviadas si cambio las condiciones de un cliente?
Nada. Una oferta se guarda tal como salió. Al cambiar las condiciones de un cliente, las anteriores se cierran y se conserva el historial, y los presupuestos ya hechos no se tocan.
¿Puede ADRI poner el precio que ella quiera?
No. ADRI elige el cliente y la tarifa y lee el resultado, pero el importe lo da siempre el cálculo del módulo. Antes de crear un presupuesto te pide confirmación.
¿Quién ve mis costes y mis márgenes?
Solo quien tiene permiso de costes. De fábrica son administración y dirección, y tú puedes cambiarlo desde Roles. El comercial puede calcular y presupuestar sin ver el coste.
¿Cómo lo activo?
Es un módulo para empresas de transporte y no viene encendido de serie: se activa a petición. Pídenos una demo y lo vemos con una de tus tarifas.
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