Plantillas
Si vendes siempre paquetes parecidos, guardas líneas y condiciones y las reutilizas al crear un presupuesto nuevo.
Presupuestos y contratos
Presupuestos y contratos con firma online, del sí al cobro
Con BionicAdri preparas el presupuesto, el cliente lo acepta desde un enlace, firma su contrato sin crear cuenta y paga por domiciliación o tarjeta. Es para pymes que quieren llevar la venta, la firma y el cobro en un solo sitio.
Presupuestos
Un presupuesto que el cliente acepta con un clic
Creas el presupuesto en Gestión → Facturación → Presupuestos: eliges el cliente (o lo das de alta al vuelo), añades líneas del catálogo o líneas libres y fijas la validez. Admite descuento por línea y descuento general.
Redactado con ADRI
Describes en lenguaje natural lo que quieres ofrecer y ADRI propone líneas y texto. Tú revisas importes e IVA antes de enviar.
Enlace público
Cada presupuesto enviado tiene una dirección propia. El cliente lo ve sin usuario ni contraseña y pulsa Aceptar o Rechazar. Tú recibes el aviso.
Email o WhatsApp
Lo mandas desde la ficha, por correo o por WhatsApp, y descargas el PDF.
Seguimiento si no contesta
Si lo activas en los ajustes del ERP, ADRI hace seguimiento por email de los presupuestos sin respuesta. Está desactivado de fábrica y nunca inventa precios.
Anular, no borrar
Un borrador se borra. Uno ya enviado se anula con un motivo de entre 10 y 1000 caracteres: queda guardado y el enlace público deja de funcionar.
Del sí a la factura
Al aceptar se prepara la venta; la factura la emites tú
Cuando el cliente acepta, el presupuesto pasa a aceptado y se generan solos el proyecto, el pedido y las comisiones del comercial. La factura no sale sola: pulsas Convertir en factura en el presupuesto aceptado, o Generar factura desde el pedido.
Aceptado
El cliente acepta por el enlace. Se crean proyecto, pedido y comisiones. Si el presupuesto no tenía un comercial válido, verás un aviso ámbar y un administrador o directivo completa la venta.
Borrador de factura
Se crea con los datos del presupuesto, incluidos los descuentos de cada línea y el general. Lo revisas con calma.
Emitida
Al emitirla entra en contabilidad y queda cerrada. Si necesitas corregirla, haces una rectificativa.
Quien trabaja con «solo mis clientes», como suele ser el comercial, ve únicamente los presupuestos de sus clientes y de sus leads.
Contratos
Contrato con firma online, sin que el cliente cree una cuenta
Al dar de alta un cliente, BionicAdri le prepara un contrato con la plantilla que le toca: distribuidor, cliente final o cliente final vía distribuidor. Cada plantilla puede estar en siete idiomas, con el español como texto de referencia. Tú decides cuándo se envía.
Firma desde un enlace
El cliente lee el contrato, escribe su nombre y marca dos casillas: la aceptación general y la aceptación expresa de las condiciones de prepago y revisión de precios. No necesita cuenta.
Evidencias guardadas
Quedan registradas la fecha y hora, la IP, la versión del texto y el idioma. El cliente recibe la copia firmada por email y el PDF con las evidencias.
Envío bajo tu control
El envío automático viene apagado. Mientras tanto, los contratos esperan en pendiente y los mandas con Reenviar. Si lo activas, sale de forma escalonada a los clientes activos con email.
Cambios con aviso
Si editas una plantilla activa, se avisa por email, una vez por versión, a quienes ya recibieron su contrato. Lo que firmó cada cliente no se reescribe.
Canal de baja
El cliente puede pedir la baja desde el contrato. Se abre un ticket en Facturación y lo gestiona una persona: no cancela nada solo.
Revisión legal
Las plantillas vienen precargadas, pero son orientativas. Pásalas por tu asesoría antes del primer envío real.
Cobro
Domiciliación o tarjeta, elegida al firmar
En la firma, o más tarde desde un enlace propio, el cliente elige cómo paga: domiciliación SEPA, tarjeta guardada o pago manual. Los datos de pago se guardan en el proveedor de pagos, no en BionicAdri; aquí solo quedan referencias y el estado del mandato.
Cobro al emitir
Con un mandato activo, cada factura emitida se cobra sola contra él. Si el cobro falla, la factura sigue pendiente y entran los recordatorios de ADRI.
Pago manual
Sin cobro automático. El plazo por defecto es de 7 días y un administrador puede fijar uno distinto por cliente.
Estado visible
En la ficha de cada factura ves si el cobro está pendiente, en curso, cobrado, fallido o devuelto. Si se devuelve, la factura se reabre y se avisa a administración.
Suscripciones
Facturas recurrentes que se emiten y se cobran solas
Para servicios mensuales, creas una suscripción con sus líneas y un día de facturación del 1 al 28 (o un intervalo en días). El día elegido, BionicAdri crea la factura, la emite, la envía por correo al cliente y la cobra. Más sobre las facturas y sus recordatorios en su página.
Día anterior, 07:00
Aviso a los administradores con el cliente y un importe estimado de lo que se emitirá mañana. Es tu ventana para parar algo.
Día de facturación, 07:30
Con mandato activo se emite y se cobra. Sin mandato, la factura queda en borrador para que la emitas a mano.
Cada hora
Una revisión pregunta al proveedor de pagos por los cobros que siguen «en curso», para que ninguna factura quede mal marcada.
Si una suscripción viene muy atrasada (más de 31 días sin procesarse), no emite nada por su cuenta: avisa cada día y espera a que alguien la revise. Así un cliente no recibe tres cobros seguidos.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puede el cliente firmar el contrato sin crear una cuenta?
Sí. Firma desde un enlace único, con su nombre y dos casillas de aceptación. El portal de cliente es opcional.
¿Se crea la factura sola al aceptar el presupuesto?
No. Al aceptar se generan el proyecto, el pedido y las comisiones, pero la factura la creas tú con Convertir en factura o desde el pedido. Se crea como borrador y la revisas antes de emitirla.
¿Se envían contratos a toda mi cartera sin que yo lo sepa?
No. El envío automático viene apagado. Solo sale lo que reenvías a mano, salvo que actives el envío automático en los ajustes de contratos.
¿Qué pasa si el cliente no tiene domiciliación ni tarjeta?
La factura de la suscripción se genera en borrador y la emites tú. En cuanto el cliente complete su forma de pago, las siguientes salen y se cobran solas.
¿Puedo editar una factura ya emitida?
No. Una factura emitida queda cerrada y se corrige con una rectificativa. BionicAdri está preparado para VeriFactu.
Demo sin compromiso
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