Modelli
Se vendi sempre pacchetti simili, salvi righe e condizioni e le riutilizzi quando crei un nuovo preventivo.
Preventivi e contratti
Preventivi e contratti con firma online, dal sì all'incasso
Con BionicAdri prepari il preventivo, il cliente lo accetta da un link, firma il suo contratto senza creare un account e paga tramite addebito diretto o carta. È per PMI che vogliono gestire vendita, firma e incasso in un unico posto.
Preventivi
Un preventivo che il cliente accetta con un clic
Crei il preventivo in Gestione → Fatturazione → Preventivi: scegli il cliente (o lo registri al volo), aggiungi righe dal catalogo o righe libere e imposti la validità. Ammette sconto per riga e sconto generale.
Redatto con ADRI
Descrivi in linguaggio naturale quello che vuoi offrire e ADRI propone righe e testo. Tu rivedi importi e IVA prima di inviare.
Link pubblico
Ogni preventivo inviato ha un indirizzo proprio. Il cliente lo vede senza utente né password e preme Accetta o Rifiuta. Tu ricevi l'avviso.
Email o WhatsApp
Lo invii dalla scheda, via email o via WhatsApp, e scarichi il PDF.
Follow-up se non risponde
Se lo attivi nelle impostazioni dell'ERP, ADRI fa follow-up via email dei preventivi senza risposta. È disattivato di fabbrica e non inventa mai prezzi.
Annullare, non eliminare
Una bozza si elimina. Uno già inviato si annulla con un motivo da 10 a 1000 caratteri: resta salvato e il link pubblico smette di funzionare.
Dal sì alla fattura
All'accettazione si prepara la vendita; la fattura la emetti tu
Quando il cliente accetta, il preventivo passa ad accettato e si generano da soli il progetto, l'ordine e le provvigioni del commerciale. La fattura non parte da sola: premi Converti in fattura sul preventivo accettato, o Genera fattura dall'ordine.
Accettato
Il cliente accetta dal link. Vengono creati progetto, ordine e provvigioni. Se il preventivo non aveva un commerciale valido, vedrai un avviso ambra e un amministratore o dirigente completa la vendita.
Bozza di fattura
Si crea con i dati del preventivo, inclusi gli sconti di ogni riga e quello generale. Lo rivedi con calma.
Emessa
Quando la emetti entra in contabilità e resta chiusa. Se devi correggerla, fai una rettificativa.
Chi lavora con «solo i miei clienti», come di solito fa il commerciale, vede solo i preventivi dei suoi clienti e dei suoi lead.
Contratti
Contratto con firma online, senza che il cliente crei un account
Quando registri un cliente, BionicAdri gli prepara un contratto con il modello che gli spetta: distributore, cliente finale o cliente finale tramite distributore. Ogni modello può essere in sette lingue, con lo spagnolo come testo di riferimento. Decidi tu quando inviarlo.
Firma da un link
Il cliente legge il contratto, scrive il suo nome e spunta due caselle: l'accettazione generale e l'accettazione espressa delle condizioni di prepagamento e revisione dei prezzi. Non serve un account.
Evidenze salvate
Vengono registrati data e ora, IP, versione del testo e lingua. Il cliente riceve copia firmata via email e il PDF con le evidenze.
Invio sotto il tuo controllo
L'invio automatico è disattivato. Nel frattempo, i contratti restano in sospeso e li invii con Reinvia. Se lo attivi, parte in modo scaglionato ai clienti attivi con email.
Modifiche con avviso
Se modifichi un modello attivo, vengono avvisati via email, una volta per versione, coloro che hanno già ricevuto il proprio contratto. Ciò che ha firmato ciascun cliente non viene riscritto.
Canale di disdetta
Il cliente può richiedere la disdetta dal contratto. Si apre un ticket in Fatturazione e lo gestisce una persona: non cancella nulla da solo.
Revisione legale
I modelli sono precaricati, ma sono indicativi. Falli controllare dalla tua consulenza prima del primo invio reale.
Incasso
Domiciliazione o carta, scelta alla firma
Alla firma, o più tardi da un link dedicato, il cliente sceglie come paga: domiciliazione SEPA, carta salvata o pagamento manuale. I dati di pagamento vengono salvati nel provider di pagamenti, non in BionicAdri; qui restano solo riferimenti e lo stato del mandato.
Incasso all'emissione
Con un mandato attivo, ogni fattura emessa viene incassata automaticamente sul mandato. Se l'incasso fallisce, la fattura resta in sospeso e partono i solleciti di ADRI.
Pagamento manuale
Senza incasso automatico. Il termine predefinito è di 7 giorni e un amministratore può impostarne uno diverso per cliente.
Stato visibile
Nella scheda di ogni fattura vedi se l'incasso è in sospeso, in corso, incassato, non riuscito o restituito. Se viene restituito, la fattura si riapre e si avvisa l'amministrazione.
Abbonamenti
Fatture ricorrenti che vengono emesse e incassate da sole
Per i servizi mensili, crei un abbonamento con le sue righe e un giorno di fatturazione dall'1 al 28 (o un intervallo in giorni). Il giorno scelto, BionicAdri crea la fattura, la emette, la invia via email al cliente e la incassa. Di più su fatture e relativi solleciti nella sua pagina.
Giorno precedente, 07:00
Avviso agli amministratori con il cliente e un importo stimato di ciò che verrà emesso domani. È la tua finestra per fermare qualcosa.
Giorno di fatturazione, 07:30
Con mandato attivo viene emessa e incassata. Senza mandato, la fattura resta in bozza perché tu la emetta manualmente.
Ogni ora
Una revisione chiede al provider di pagamenti i pagamenti che risultano ancora «in corso», così nessuna fattura viene contrassegnata in modo errato.
Se un abbonamento è molto in ritardo (più di 31 giorni senza essere elaborato), non emette nulla da solo: avvisa ogni giorno e aspetta che qualcuno lo controlli. Così un cliente non riceve tre addebiti di fila.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Il cliente può firmare il contratto senza creare un account?
Sì. Firma da un link univoco, con il suo nome e due caselle di accettazione. Il portale cliente è opzionale.
La fattura si crea da sola quando si accetta il preventivo?
No. All'accettazione vengono generati il progetto, l'ordine e le commissioni, ma la fattura la crei tu con Converti in fattura o dall'ordine. Viene creata come bozza e la controlli prima di emetterla.
I contratti vengono inviati a tutto il mio portafoglio clienti senza che io lo sappia?
No. L'invio automatico è disattivato. Viene inviato solo ciò che inoltri manualmente, a meno che tu non attivi l'invio automatico nelle impostazioni dei contratti.
Cosa succede se il cliente non ha domiciliazione né carta?
La fattura dell'abbonamento viene generata in bozza e la emetti tu. Non appena il cliente completa il suo metodo di pagamento, le successive escono e si incassano da sole.
Posso modificare una fattura già emessa?
No. Una fattura emessa resta chiusa e si corregge con una nota di credito. BionicAdri è pronto per VeriFactu.
Demo senza impegno
Raccontaci come vendi e incassi oggi e lo vediamo insieme
Raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo come lo farebbe ADRI con i tuoi dati. Senza impegno.