Șabloane
Dacă vinzi mereu pachete similare, salvezi linii și condiții și le reutilizezi când creezi o ofertă nouă.
Oferte și contracte
Oferte și contracte cu semnătură online, de la accept la încasare
Cu BionicAdri pregătești oferta, clientul o acceptă dintr-un link, își semnează contractul fără a-și crea cont și plătește prin debit direct sau card. Este pentru IMM-uri care vor să gestioneze vânzarea, semnarea și încasarea într-un singur loc.
Oferte
O ofertă pe care clientul o acceptă cu un clic
Creezi oferta în Gestiune → Facturare → Oferte: alegi clientul (sau îl înregistrezi pe loc), adaugi linii din catalog sau linii libere și stabilești valabilitatea. Acceptă reducere pe linie și reducere generală.
Redactat cu ADRI
Descrii în limbaj natural ceea ce vrei să oferi și ADRI propune linii și text. Tu verifici sumele și TVA-ul înainte de a trimite.
Link public
Fiecare ofertă trimisă are o adresă proprie. Clientul o vede fără utilizator sau parolă și apasă Acceptă sau Respinge. Tu primești notificarea.
Email sau WhatsApp
Îl trimiți din fișă, prin email sau prin WhatsApp, și descarci PDF-ul.
Urmărire dacă nu răspunde
Dacă îl activezi în setările ERP, ADRI face urmărirea prin email a ofertelor fără răspuns. Este dezactivat din fabrică și nu inventează niciodată prețuri.
Anulează, nu șterge
O ciornă se șterge. Una deja trimisă se anulează cu un motiv între 10 și 1000 de caractere: rămâne salvat și linkul public nu mai funcționează.
De la da la factură
La acceptare se pregătește vânzarea; factura o emiți tu
Când clientul acceptă, oferta trece în acceptat și se generează singure proiectul, comanda și comisioanele agentului comercial. Factura nu se emite singură: apeși Convertește în factură pe oferta acceptată, sau Generează factură din comandă.
Acceptat
Clientul acceptă prin link. Se creează proiect, comandă și comisioane. Dacă oferta nu avea un agent comercial valid, vei vedea un avertisment chihlimbar și un administrator sau director completează vânzarea.
Ciornă de factură
Se creează cu datele ofertei, inclusiv reducerile de pe fiecare linie și cea generală. O verifici cu calm.
Emisă
Când o emiți, intră în contabilitate și se închide. Dacă trebuie să o corectezi, faci o factură rectificativă.
Cine lucrează cu «doar clienții mei», cum este de obicei agentul comercial, vede doar ofertele clienților și lead-urilor sale.
Contracte
Contract cu semnătură online, fără ca clientul să-și creeze cont
Când înregistrezi un client, BionicAdri îi pregătește un contract cu șablonul care i se potrivește: distribuitor, client final sau client final prin distribuitor. Fiecare șablon poate fi în șapte limbi, cu spaniola ca text de referință. Tu decizi când se trimite.
Semnare dintr-un link
Clientul citește contractul, își scrie numele și bifează două casete: acceptarea generală și acceptarea expresă a condițiilor de preplată și revizuire a prețurilor. Nu are nevoie de cont.
Dovezi salvate
Sunt înregistrate data și ora, IP-ul, versiunea textului și limba. Clientul primește copia semnată prin email și PDF-ul cu dovezile.
Trimitere sub controlul tău
Trimiterea automată este oprită. Între timp, contractele rămân în așteptare și le trimiți cu Retrimite. Dacă o activezi, se trimite eșalonat către clienții activi cu email.
Modificări cu notificare
Dacă editezi un șablon activ, se anunță prin email, o dată pe versiune, cei care au primit deja contractul. Ce a semnat fiecare client nu se rescrie.
Canal de reziliere
Clientul poate solicita rezilierea din contract. Se deschide un tichet în Facturare și îl gestionează o persoană: nu anulează nimic singur.
Verificare legală
Șabloanele vin preîncărcate, dar sunt orientative. Verifică-le cu contabilul tău înainte de prima trimitere reală.
Încasare
Debitare directă sau card, ales la semnare
La semnare, sau mai târziu dintr-un link propriu, clientul alege cum plătește: debitare directă SEPA, card salvat sau plată manuală. Datele de plată se păstrează la furnizorul de plăți, nu în BionicAdri; aici rămân doar referințe și starea mandatului.
Încasare la emitere
Cu un mandat activ, fiecare factură emisă se încasează singură pe baza lui. Dacă încasarea eșuează, factura rămâne în așteptare și intervin memento-urile ADRI.
Plată manuală
Fără încasare automată. Termenul implicit este de 7 zile, iar un administrator poate stabili altul pentru fiecare client.
Stare vizibilă
În fișa fiecărei facturi vezi dacă încasarea este în așteptare, în curs, încasată, eșuată sau returnată. Dacă este returnată, factura se redeschide și se anunță administrația.
Abonamente
Facturi recurente care se emit și se încasează singure
Pentru servicii lunare, creezi un abonament cu liniile sale și o zi de facturare de la 1 la 28 (sau un interval în zile). În ziua aleasă, BionicAdri creează factura, o emite, o trimite prin email clientului și o încasează. Mai multe despre facturile și memento-urile lor în pagina dedicată.
Ziua anterioară, 07:00
Notificare către administratori cu clientul și o sumă estimată pentru ce se va emite mâine. Este fereastra ta pentru a opri ceva.
Zi de facturare, 07:30
Cu mandat activ se emite și se încasează. Fără mandat, factura rămâne ciornă pentru a o emite manual.
În fiecare oră
O verificare întreabă furnizorul de plăți despre încasările care sunt încă „în curs”, pentru ca nicio factură să nu fie marcată greșit.
Dacă un abonament este foarte restant (mai mult de 31 de zile fără a fi procesat), nu emite nimic de la sine: avertizează în fiecare zi și așteaptă ca cineva să îl verifice. Astfel, un client nu primește trei încasări consecutive.
Preț
De la 275 €/lună, IA inclusă
Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care rulează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul pe care stau datele tale se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă oamenii cel mai des
Poate clientul să semneze contractul fără să creeze un cont?
Da. Semnează dintr-un link unic, cu numele său și două casete de acceptare. Portalul clientului este opțional.
Se creează factura singură la acceptarea ofertei?
Nu. La acceptare se generează proiectul, comanda și comisioanele, dar factura o creezi tu cu Convertire în factură sau din comandă. Se creează ca ciornă și o verifici înainte de a o emite.
Se trimit contracte către tot portofoliul meu fără să știu?
Nu. Trimiterea automată este oprită. Pleacă doar ce retrimiți manual, cu excepția cazului în care activezi trimiterea automată în setările contractelor.
Ce se întâmplă dacă clientul nu are debitare directă sau card?
Factura abonamentului se generează ca ciornă și o emiți tu. Imediat ce clientul își completează modalitatea de plată, următoarele se emit și se încasează singure.
Pot edita o factură deja emisă?
Nu. O factură emisă rămâne închisă și se corectează cu o factură corectivă. BionicAdri este pregătit pentru VeriFactu.
Demonstrație fără obligații
Povestește-ne cum vinzi și încasezi astăzi și analizăm împreună
Spune-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face-o ADRI cu datele tale. Fără obligații.