Modèles
Si vous vendez toujours des forfaits similaires, vous enregistrez des lignes et des conditions et vous les réutilisez lors de la création d'un nouveau devis.
Devis et contrats
Devis et contrats avec signature en ligne, du oui à l'encaissement
Avec BionicAdri, vous préparez le devis, le client l'accepte depuis un lien, signe son contrat sans créer de compte et paie par prélèvement ou carte. C'est pour les PME qui veulent gérer la vente, la signature et l'encaissement au même endroit.
Devis
Un devis que le client accepte en un clic
Vous créez le devis dans Gestion → Facturation → Devis : vous choisissez le client (ou vous le créez à la volée), vous ajoutez des lignes du catalogue ou des lignes libres et vous fixez la validité. Il accepte les remises par ligne et une remise générale.
Rédigé avec ADRI
Vous décrivez en langage naturel ce que vous voulez proposer et ADRI propose des lignes et le texte. Vous vérifiez les montants et la TVA avant d'envoyer.
Lien public
Chaque devis envoyé a sa propre adresse. Le client le voit sans identifiant ni mot de passe et clique sur Accepter ou Refuser. Vous recevez la notification.
Email ou WhatsApp
Vous l'envoyez depuis la fiche, par email ou par WhatsApp, et vous téléchargez le PDF.
Suivi en cas d'absence de réponse
Si vous l'activez dans les paramètres de l'ERP, ADRI assure le suivi par email des devis sans réponse. Il est désactivé par défaut et n'invente jamais de prix.
Annuler, pas supprimer
Un brouillon se supprime. Un devis déjà envoyé s'annule avec un motif de 10 à 1000 caractères : il est conservé et le lien public cesse de fonctionner.
Du oui à la facture
À l'acceptation, la vente est préparée ; c'est vous qui émettez la facture
Lorsque le client accepte, le devis passe à accepté et le projet, la commande et les commissions du commercial sont générés automatiquement. La facture ne se fait pas toute seule : vous cliquez sur Convertir en facture dans le devis accepté, ou sur Générer une facture depuis la commande.
Accepté
Le client accepte via le lien. Le projet, la commande et les commissions sont créés. Si le devis n'avait pas de commercial valide, vous verrez un avertissement orange et un administrateur ou un dirigeant complète la vente.
Brouillon de facture
Elle est créée avec les données du devis, y compris les remises de chaque ligne et la remise générale. Vous la révisez tranquillement.
Émise
Lorsque vous l'émettez, elle entre en comptabilité et est verrouillée. Si vous devez la corriger, vous faites une rectificative.
Qui travaille avec « mes clients uniquement », comme c'est souvent le cas pour le commercial, ne voit que les devis de ses clients et de ses leads.
Contrats
Contrat avec signature en ligne, sans que le client crée un compte
Lorsque vous créez un client, BionicAdri lui prépare un contrat avec le modèle qui lui correspond : distributeur, client final ou client final via distributeur. Chaque modèle peut être en sept langues, avec l'espagnol comme texte de référence. Vous décidez quand il est envoyé.
Signature depuis un lien
Le client lit le contrat, écrit son nom et coche deux cases : l'acceptation générale et l'acceptation expresse des conditions de prépaiement et de révision des prix. Il n'a pas besoin de compte.
Preuves conservées
La date et l'heure, l'IP, la version du texte et la langue sont enregistrées. Le client reçoit par email la copie signée et le PDF avec les preuves.
Envoi sous votre contrôle
L'envoi automatique est désactivé par défaut. En attendant, les contrats restent en attente et vous les envoyez avec Renvoyer. Si vous l'activez, l'envoi se fait de manière échelonnée aux clients actifs disposant d'un email.
Modifications avec avertissement
Si vous modifiez un modèle actif, un e-mail d'avertissement est envoyé, une fois par version, à ceux qui ont déjà reçu leur contrat. Ce que chaque client a signé n'est pas réécrit.
Canal de résiliation
Le client peut demander la résiliation depuis le contrat. Un ticket est ouvert dans Facturation et une personne le gère : rien n'est annulé tout seul.
Vérification juridique
Les modèles sont préchargés, mais ils sont indicatifs. Faites-les valider par votre cabinet de conseil avant le premier envoi réel.
Encaissement
Prélèvement ou carte, au choix lors de la signature
Lors de la signature, ou plus tard depuis un lien dédié, le client choisit comment il paie : prélèvement SEPA, carte enregistrée ou paiement manuel. Les données de paiement sont conservées chez le prestataire de paiement, pas dans BionicAdri ; ici, seules des références et l'état du mandat restent.
Encaissement à l'émission
Avec un mandat actif, chaque facture émise est encaissée automatiquement sur celui-ci. Si l'encaissement échoue, la facture reste en attente et les rappels d'ADRI interviennent.
Paiement manuel
Sans encaissement automatique. Le délai par défaut est de 7 jours et un administrateur peut en fixer un autre par client.
Statut visible
Dans la fiche de chaque facture, vous voyez si l'encaissement est en attente, en cours, encaissé, échoué ou rejeté. S'il est rejeté, la facture est rouverte et l'administration est prévenue.
Abonnements
Factures récurrentes émises et encaissées automatiquement
Pour des services mensuels, vous créez un abonnement avec ses lignes et un jour de facturation du 1 au 28 (ou un intervalle en jours). Le jour choisi, BionicAdri crée la facture, l'émet, l'envoie par e-mail au client et l'encaisse. Plus d'informations sur les factures et leurs rappels sur sa page.
La veille, 07:00
Avis aux administrateurs avec le client et un montant estimé de ce qui sera émis demain. C'est votre fenêtre pour arrêter quelque chose.
Jour de facturation, 07:30
Avec un mandat actif, elle est émise et encaissée. Sans mandat, la facture reste en brouillon pour que vous l'émettiez manuellement.
Toutes les heures
Une vérification interroge le prestataire de paiement sur les encaissements qui sont toujours « en cours », afin qu'aucune facture ne soit mal marquée.
Si un abonnement est très en retard (plus de 31 jours sans traitement), il n'émet rien de lui-même : il prévient chaque jour et attend que quelqu'un le vérifie. Ainsi, un client ne reçoit pas trois encaissements d'affilée.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Le client peut-il signer le contrat sans créer de compte ?
Oui. Il signe depuis un lien unique, avec son nom et deux cases d'acceptation. Le portail client est optionnel.
La facture est-elle créée automatiquement à l'acceptation du devis ?
Non. À l'acceptation, le projet, la commande et les commissions sont générés, mais c'est vous qui créez la facture avec Convertir en facture ou depuis la commande. Elle est créée en brouillon et vous la vérifiez avant de l'émettre.
Des contrats sont-ils envoyés à tout mon portefeuille sans que je le sache ?
Non. L'envoi automatique est désactivé par défaut. Seul ce que vous renvoyez manuellement est envoyé, sauf si vous activez l'envoi automatique dans les paramètres des contrats.
Que se passe-t-il si le client n'a ni prélèvement ni carte ?
La facture de l'abonnement est générée en brouillon et c'est vous qui l'émettez. Dès que le client a renseigné son moyen de paiement, les suivantes partent et sont encaissées automatiquement.
Puis-je modifier une facture déjà émise ?
Non. Une facture émise est verrouillée et se corrige par une facture rectificative. BionicAdri est prêt pour VeriFactu.
Pour aller plus loin
Plus sur ce sujet
Démo sans engagement
Racontez-nous comment vous vendez et encaissez aujourd'hui, et nous le verrons ensemble.
Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.