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Suivi du temps de travail

Suivi du temps de travail et registre de la journée pour les entreprises

Votre équipe pointe depuis son mobile ou depuis une tablette à l'entrée. Vous voyez les heures, les pauses et les heures supplémentaires, et vous avez le rapport prêt si l'inspection du travail (Inspección de Trabajo) se présente.

RRHH

Qu'est-ce que c'est

Qu'est-ce que le registre de la journée de travail

La loi oblige les entreprises à enregistrer chaque jour l'heure d'arrivée et de départ de chaque salarié, et à conserver ces enregistrements pendant 4 ans.

Ce logiciel le fait pour vous : chaque pointage est enregistré avec son heure, les corrections se demandent avec un motif et sont consignées, et les enregistrements ne se suppriment pas tout seuls.

Ce que ça fait pour vous

Le pointage, sans papiers ni feuilles volantes

Pointer depuis le mobile

Arrivée, pause et départ en un bouton, depuis le mobile ou l'ordinateur.

Tablette à l'entrée

Une borne avec code PIN pour ceux qui pointent sur le lieu de travail. La photo au pointage est facultative : c'est votre entreprise qui décide.

Localisation avec consentement

Si votre entreprise l'active, le lieu du pointage est enregistré. L'employé donne son consentement au préalable et il est consigné.

Oublis et corrections

Si quelqu'un oublie de pointer son départ, la journée se clôt toute seule. Les modifications se demandent avec un motif et un responsable les valide.

Heures supplémentaires et repos

Solde d'heures, plafond annuel d'heures supplémentaires avec alertes, et avertissement si 12 heures ne se sont pas écoulées depuis le dernier départ.

Inspection du travail

Rapport en PDF, CSV ou Excel, et accès en lecture seule pour l'inspection et les représentants des salariés.

Comment ça marche

Opérationnel en 3 étapes

  1. Vous configurez plannings et horaires

    Journée continue, discontinue ou flexible. Les jours fériés, les congés et les arrêts maladie sont pris en compte automatiquement.

  2. Votre équipe pointe

    Depuis le mobile, l'ordinateur ou la tablette à l'entrée. Si quelqu'un oublie de pointer, il reçoit un rappel par e-mail.

  3. Vous avez tout sous la main

    Heures travaillées, heures supplémentaires et rapport pour l'inspection, prêts à télécharger.

Prix

À partir de 275 €/mois, IA incluse

Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Combien de temps les pointages sont-ils conservés ?

4 ans, comme l'exige la loi. Ils ne se suppriment pas tout seuls : seul un administrateur peut les supprimer une fois ce délai écoulé.

Peut-on pointer avec le mobile ?

Oui. Chaque personne pointe son arrivée, sa pause et son départ depuis le navigateur du mobile ou de l'ordinateur. Pour ceux qui pointent sur le lieu de travail, il y a une borne avec code PIN sur une tablette.

La localisation des employés est-elle enregistrée ?

Seulement si votre entreprise l'active, et au moment du pointage. L'employé l'accepte au préalable et son consentement est consigné.

Que se passe-t-il si quelqu'un oublie de pointer ?

Il reçoit un rappel. S'il oublie le départ, la journée se clôt toute seule après 14 heures, et l'heure correcte se demande avec un motif que son responsable valide.

Que voit l'inspection du travail ?

Un rapport des pointages en PDF, CSV ou Excel. Si vous en avez besoin, l'inspecteur et les représentants des salariés peuvent avoir un accès en lecture seule.

Démo sans engagement

Nous vous montrons le pointage avec votre propre équipe

Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.

[email protected]+34 604 87 17 35