Votre journée, en un coup d'œil
Dès que vous vous connectez, le tableau de bord principal affiche votre statut du jour : si vous travaillez, êtes en pause ou avez terminé, et si la journée est fériée. Depuis là même, vous pouvez pointer sans changer d'écran.
Si vous essayez de pointer une entrée sans que les heures de repos légalement exigées se soient écoulées depuis votre dernière sortie, le système vous avertit et demande confirmation.
Pointage quotidien
- En arrivant le matin, appuyez sur Entrée. L'heure est enregistrée.
- En allant manger, appuyez sur Pause, et en revenant, Reprendre.
- En fin de journée, appuyez sur Sortie.
Dans votre historique personnel, vous pouvez voir toutes vos entrées et sorties du mois, les heures travaillées par rapport aux heures planifiées, les heures supplémentaires cumulées et les anomalies.
Demander une correction
Si vous avez oublié de pointer ou s'il y a une erreur, ouvrez une demande de modification en expliquant le jour et le motif. Votre responsable reçoit une notification pour approuver ou refuser.
Congés et absences
- Allez dans Congés → Nouvelle demande.
- Sélectionnez les dates de début et de fin.
- Ajoutez un commentaire optionnel et envoyez.
Vous verrez vos jours disponibles, ceux déjà pris, vos demandes en attente et le calendrier de l'équipe. Pour les arrêts maladie ou les congés, suivez le même flux en choisissant le type correspondant et en joignant l'arrêt si applicable.
Bulletins de paie
Consultez vos bulletins de paie classés par mois et téléchargez-les en PDF. Si votre entreprise utilise la signature numérique, vous pouvez la signer directement depuis l'écran du bulletin de paie, en laissant un commentaire optionnel que seul le service RH voit.
Votre dossier personnel
Depuis votre espace RH, vous pouvez voir une carte "Mon dossier" avec ce que le service RH a décidé de publier pour vous :
- Mes documents — ceux marqués comme visibles, avec téléchargement.
- Mes formations — cours et certifications.
- Prochaine visite médicale — uniquement la date, jamais le résultat.
Visite médicale
La visite médicale annuelle obligatoire est enregistrée avec la date, le résultat et le prochain rendez-vous. Lorsque vous fixez la prochaine date, vous recevez une notification automatique ; le service RH reçoit la sienne suffisamment à l'avance pour planifier le rendez-vous, à condition qu'une date soit enregistrée.
Messages rédigés par IA (anti-spam)
Pour éviter que WhatsApp ou l'email ne marquent les notifications automatiques comme spam, chaque message est rédigé avec une variation unique avant d'être envoyé — le contenu et les données (dates, montants) restent toujours exacts ; seule la rédaction change. Les emails sensibles (clés à usage unique, factures, campagnes que vous rédigez) ne sont jamais modifiés.
Changement de shift
- Allez dans Shifts → Demander un changement.
- Choisissez la date et le nouvel horaire.
- S'il s'agit d'un échange avec un collègue, sélectionnez-le — il recevra la demande.
La demande nécessite l'approbation de votre responsable.
Canal éthique
Il existe un canal de signalement confidentiel, accessible publiquement sans avoir besoin de compte. Les signalements ne sont vus que par la personne responsable de la conformité, peuvent être anonymes ou identifiés, et vous recevrez un code de suivi pour consulter l'état.
Réception des CV
Il existe une page publique où tout candidat peut envoyer son CV sans avoir besoin de compte : les formats PDF, Word et photos (y compris les PDF scannés) sont acceptés, et les données principales (nom, email, téléphone, expérience) sont remplies automatiquement par lecture du document. Il est obligatoire de cocher le consentement à la protection des données avant de l'envoyer.
- RRHH
- Contrôle du temps
- Congés
- Bulletins de paie