Ihre Arbeitszeit auf einen Blick
Gleich nach dem Einloggen zeigt Ihnen das Haupt-Dashboard Ihren heutigen Status: ob Sie arbeiten, Pause machen oder Feierabend haben, und ob heute ein Feiertag ist. Von dort aus können Sie direkt stempeln, ohne zu einem anderen Bildschirm zu wechseln.
Wenn du versuchst, dich einzustempeln, ohne dass seit deinem letzten Ausstempeln die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten vergangen sind, warnt dich das System und fordert eine Bestätigung an.
Tägliche Zeiterfassung
- Wenn du morgens eintriffst, drücke Einstempeln. Die Uhrzeit wird registriert.
- Wenn du essen gehst, drücke Pause, und bei der Rückkehr Fortsetzen.
- Am Ende des Arbeitstages drücke Ausstempeln.
In deinem persönlichen Verlauf siehst du alle deine Ein- und Ausstempelungen des Monats, geleistete gegenüber geplanten Stunden, angesammelte Überstunden und Vorfälle.
Eine Korrektur beantragen
Wenn du vergessen hast einzustempeln oder ein Fehler vorliegt, öffne einen Änderungsantrag und erkläre den Tag und den Grund. Deine Führungskraft erhält eine Benachrichtigung, um ihn zu genehmigen oder abzulehnen.
Urlaub und Abwesenheiten
- Gehe zu Urlaub → Neuer Antrag.
- Wähle Start- und Enddatum.
- Füge einen optionalen Kommentar hinzu und sende ab.
Du siehst deine verfügbaren Tage, die bereits genommenen, deine offenen Anträge und den Teamkalender. Für Krankmeldungen oder Freistellungen folge demselben Ablauf, wähle die entsprechende Art und füge gegebenenfalls die Bescheinigung bei.
Gehaltsabrechnungen
Sieh dir deine Gehaltsabrechnungen nach Monat sortiert an und lade sie als PDF herunter. Wenn dein Unternehmen die digitale Signatur nutzt, kannst du sie direkt auf dem Gehaltsabrechnungsbildschirm unterschreiben und optional einen Kommentar hinterlassen, den nur die Personalabteilung sieht.
Deine Personalakte
In deinem HR-Bereich siehst du eine Karte "Meine Personalakte" mit dem, was die Personalabteilung entschieden hat, für dich zu veröffentlichen:
- Meine Dokumente — die als sichtbar markierten, mit Download.
- Meine Schulungen — Kurse und Zertifizierungen.
- Nächste medizinische Untersuchung — nur das Datum, niemals das Ergebnis.
Medizinische Untersuchung
Die obligatorische jährliche Untersuchung wird mit Datum, Ergebnis und nächstem Termin erfasst. Wenn du das nächste Datum festlegst, erhältst du eine automatische Benachrichtigung; die Personalabteilung erhält ihre eigene rechtzeitig genug, um den Termin zu vereinbaren, sofern ein Datum registriert ist.
Von KI verfasste Nachrichten (Anti-Spam)
Um zu verhindern, dass WhatsApp oder E-Mail automatische Benachrichtigungen als Spam markieren, wird jede Nachricht vor dem Versand mit einer einzigartigen Variante formuliert — Inhalt und Daten (Termine, Beträge) bleiben immer exakt; nur die Formulierung ändert sich. Sensible E-Mails (Einmalcodes, Rechnungen, Kampagnen, die du selbst verfasst) werden niemals verändert.
Schichtwechsel
- Gehe zu Schichten → Wechsel beantragen.
- Wähle das Datum und den neuen Dienstplan.
- Wenn es sich um einen Tausch mit einem Kollegen handelt, wähle ihn aus — er erhält die Anfrage.
Der Antrag erfordert die Genehmigung deiner Führungskraft.
Ethikkanal
Es gibt einen vertraulichen Hinweisgeberkanal, öffentlich zugänglich ohne Konto. Die Hinweise sieht nur die für Compliance verantwortliche Person; sie können anonym oder identifiziert eingereicht werden, und du erhältst einen Nachverfolgungscode, um den Status abzufragen.
Eingang von Lebensläufen
Es gibt eine öffentliche Seite, auf der jeder Bewerber seinen Lebenslauf ohne Konto einreichen kann: PDF, Word und Fotos (einschließlich gescannter PDFs) werden akzeptiert, und die wichtigsten Daten (Name, E-Mail, Telefon, Erfahrung) werden durch Auslesen des Dokuments automatisch ausgefüllt. Vor dem Absenden muss die Einwilligung zum Datenschutz angekreuzt werden.
- RRHH
- Zeiterfassung
- Urlaub
- Gehaltsabrechnungen