Der häufigste Fehler
Die Kampagne mit einer zu kurzen Anweisung anfordern. Wenn das Briefing die echten Unternehmensdaten nicht enthält (Werdegang, was du anbietest, an wen, mit welcher Tonalität), muss das Tool die Lücken selbst füllen, und das Ergebnis verliert an Präzision und Konsistenz von E-Mail zu E-Mail.
Vorher / Nachher
✕ Unzureichendes Briefing — was in der Kampagne geschrieben wurde:
kontaktiere die Kontakte, stelle das Unternehmen kurz für [die Messe] vor
✓ Empfohlenes Briefing — gleiches Ziel, mit den Daten, die das Tool verwenden soll:
Kurze geschäftliche E-Mail an [Kontakte deiner Branche], für [die Messe, mit Datum und Ort].
Stelle [dein Unternehmen] vor: [was ihr macht, in einer Zeile].
Daten, die du verwenden kannst (und NUR diese, füge keine weiteren hinzu):
· Werdegang: [deine echten Daten: Jahre, Anzahl der Projekte, Kunden]
· Leistung: [was du anbietest]
· Mehrwert: [dein Wertversprechen in einem Satz]
Ton: nahbar und professionell. Nicht mit "Hallo, ich bin..." beginnen.
Ziel der E-Mail (Handlungsaufforderung): einen kurzen Anruf vorschlagen oder Referenzfälle aus [deiner Branche] senden.
Warum es besser funktioniert
Die Kampagne schreibt eine andere Nachricht pro Kontakt. Wenn du ihr die echten Daten gibst, verwendet sie diese unverändert in allen. Wenn du sie ihr nicht gibst, improvisiert sie diese für jede E-Mail — und dann tauchen Zahlen oder Referenzen auf, die du nicht willst. Die goldene Regel: Gib ihr die Fakten und lass sie nur den Stil ändern.
Checkliste für ein gutes Briefing
- Wer du bist — Firmenname und was sie macht, in einer Zeile.
- Zu verwendende echte Daten — Jahre, Anzahl Projekte/Kunden, Leistungen. Und verlange, dass keine anderen verwendet werden.
- An wen du schreibst und für welche Messe/Veranstaltung — mit Datum und Ort, falls zutreffend.
- Tonalität — persönlich, formell, direkt … und Formulierungen, die vermieden werden sollten.
- Ziel (CTA) — was der Kontakt tun soll: Anruf, Antwort, Meeting.
Mit Kontaktdaten personalisieren
Unter dem Anweisungsfeld findest du Buttons „Feld einfügen“. Wenn du einen anklickst, fügt er seine Variable in den Text ein; jeder Kontakt erhält seine eigenen Daten. Direkt darunter siehst du eine Live-Vorschau mit einem echten Kontakt, um das Ergebnis vor dem Start zu prüfen.
| Button | Variable |
|---|---|
| Name | {contact_name} |
| Unternehmen | {contact_company} |
| Position | {contact_position} |
| E-Mail · Telefon · Web | {contact_email} · {contact_phone} · {contact_web} |
| Stadt · Land · Adresse | {contact_city} · {contact_country} · {contact_address} |
| ★ Vollständiges Profil | {contact_full} — alle ausgefüllten Felder des Kontakts auf einmal |
★ Vollständiges Profil ({contact_full}) ist am bequemsten: Du gibst der KI alles, was du über den Kontakt weißt, und sie personalisiert gründlich. Es werden nur die Felder einbezogen, die dieser Kontakt hat — leere werden ausgelassen und niemals erfunden.
Letzter Tipp
Kombiniere ein 4-6-zeiliges Briefing mit echten Daten + den Variablen von „Feld einfügen“ (oder ★ Vollständiges Profil), um eine generische Kampagne in Nachrichten zu verwandeln, die individuell geschrieben wirken.
Kurzübersicht
Dieser Leitfaden von BionicAdri erklärt den Ablauf in operativer Sprache: was in der Oberfläche zu tun ist, was die Plattform prüft und wann es sinnvoll ist, an einen ADRI-Agenten oder den Support zu eskalieren. Nutze ihn beim ersten Mal als Checkliste und nach dem Onboarding als Referenz.
- Voraussetzung: Benutzer mit Berechtigung für das beschriebene Modul.
- Wenn ein Schritt fehlschlägt, prüfe deine Rolle und deine Berechtigungen sowie den Status der Verbindung (E-Mail, ERP, WhatsApp…).
- Um den Ablauf mit KI zu automatisieren, öffne ChatAI und beschreibe das Ziel; der Supervisor delegiert an den passenden Spezialisten.
Häufige Fragen
Kann ich das mobil erledigen?
Ja, in den meisten Modulen; einige dichte Panels (ERP, Kampagnen) lassen sich besser am Desktop bearbeiten.
Werden die Änderungen auditiert?
Relevante Aktionen bleiben im Verlauf des Moduls oder im Workspace der ADRI-Schicht.
Wo bekomme ich Hilfe?
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