Kurzübersicht
Die Verbindung erfolgt direkt zu Ihrem Mailserver. Das bedeutet, dass sie nicht von einer externen Autorisierung abhängt, die der Anbieter ohne Vorankündigung widerrufen könnte, und sie trennt sich nicht von selbst.
Im Gegenzug müssen Sie bei Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (heute die meisten) ein "App-Passwort" mit 16 Zeichen generieren. Es wird einmal generiert und gilt unbegrenzt, es sei denn, Sie löschen es.
So fügst du ein Konto hinzu
- Gehe zu E-Mail → Konten → Konto hinzufügen.
- Gib deine E-Mail-Adresse ein — das System füllt die Server automatisch aus, wenn es die Domain erkennt (Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho, iCloud, etc.).
- Wenn dein Anbieter ein App-Passwort verlangt, siehst du einen Hinweis mit einem direkten Link zum Sicherheitsbereich deines Kontos.
- Füge das 16-stellige Passwort ein.
- Teste die Verbindung, bevor du speicherst.
App-Passwörter, Schritt für Schritt
Gmail
- Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinem Google-Konto, falls du sie noch nicht hast.
- Gehe zum App-Passwort-Manager deines Google-Kontos.
- Erstelle ein neues App-Passwort mit einem aussagekräftigen Namen und kopiere den 16-stelligen Code.
Outlook / Microsoft
- Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung in deinem Microsoft-Konto.
- Generiere ein neues App-Passwort im Sicherheitsbereich.
Yahoo, iCloud, Zoho
Der Prozess ist ähnlich: Gehe in den Sicherheitsbereich deines Kontos und generiere ein app-spezifisches Passwort.
Eigene Domain
Wenn deine E-Mail-Adresse vom Typ [email protected] ist, werden die Verbindungsdaten von deinem Hosting-Anbieter bereitgestellt, normalerweise unter "E-Mail-Konten → Client konfigurieren". In den meisten dieser Fälle funktioniert das normale Postfach-Passwort direkt, ohne dass ein App-Passwort erforderlich ist.
Firmenkonten mit Einschränkungen
Einige Unternehmen deaktivieren den traditionellen E-Mail-Zugriff aus Sicherheitsgründen auf Organisationsebene. Wenn bei dir ein Fehler vom Typ "Zugriff deaktiviert" erscheint, hast du drei Möglichkeiten: den Administrator deiner Organisation bitten, ihn zu aktivieren, ein dediziertes Dienstkonto ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung erstellen oder einen spezialisierten Transaktionsversanddienst mit deiner eigenen Domain verwenden.
Häufige Fehler
- "App-spezifisches Passwort erforderlich" — du hast dein normales Passwort anstelle des App-Passworts eingegeben.
- Benutzername oder Passwort falsch — prüfe, ob der Benutzername die vollständige E-Mail-Adresse ist und ob beim Kopieren des Passworts keine Leerzeichen enthalten sind.
- Zugriff deaktiviert — sieh dir den vorherigen Abschnitt über eingeschränkte Firmenkonten an.
- Verbindung abgelehnt oder Zeitüberschreitung — überprüfe die Serverdaten oder versuche es aus einem anderen Netzwerk.
Wenn einer dieser Fehler auftritt, versucht das System, ihn automatisch zu erkennen, und zeigt dir einen Hinweis mit dem direkten Link zum richtigen Dashboard deines Anbieters.
Schneller Posteingang
Die E-Mail-Liste lädt in weniger als einer Sekunde dank eines leichten Index, der auf dem Server gespeichert ist (Absender, Betreff und Datum); der vollständige Inhalt wird erst beim Öffnen jeder Nachricht heruntergeladen. Neue E-Mails erscheinen alle paar Sekunden von selbst, ohne dass die Seite neu geladen werden muss, und die Suche nach Betreff, Absender oder Anfang des Nachrichtentexts ist praktisch sofort.
Datenschutz: Der vollständige Inhalt deiner E-Mails wird nicht auf der Plattform gespeichert — nur die Kopfzeilen (Absender, Betreff, Datum). Der Text wird bei jedem Öffnen direkt von deinem E-Mail-Server heruntergeladen.
Mehrfachauswahl
Du kannst mehrere E-Mails gleichzeitig markieren (indem du mit der Maus über den Avatar jeder einzelnen fährst) und Stapelaktionen ausführen: als gelesen/ungelesen markieren oder löschen, ohne sie einzeln öffnen zu müssen.
- Konfiguration