Stempeln per Handy
Kommen, Pause und Gehen per Knopfdruck, vom Handy oder vom Computer aus.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitnachweis für Unternehmen
Dein Team stempelt per Handy oder an einem Tablet am Eingang. Du siehst Stunden, Pausen und Überstunden, und der Bericht liegt bereit, falls die Arbeitsinspektion kommt.
Was ist das?
Was ist der Arbeitszeitnachweis?
Das Gesetz verpflichtet Unternehmen, jeden Tag Beginn und Ende der Arbeitszeit jedes Beschäftigten zu erfassen und diese Aufzeichnungen 4 Jahre lang aufzubewahren.
Dieses Programm übernimmt das für dich: Jede Stempelung wird mit ihrer Uhrzeit gespeichert, Korrekturen werden mit einer Begründung beantragt und vermerkt, und die Aufzeichnungen löschen sich nicht von selbst.
Was es für dich tut
Zeiterfassung ohne Papier und lose Blätter
Tablet am Eingang
Ein Kiosk mit PIN für alle, die am Arbeitsplatz stempeln. Das Foto beim Stempeln ist optional: Das entscheidet dein Unternehmen.
Standort mit Einwilligung
Wenn dein Unternehmen es aktiviert, wird gespeichert, wo gestempelt wird. Die Mitarbeitenden willigen vorher ein, und das wird protokolliert.
Vergessen und Korrekturen
Wenn jemand das Ausstempeln vergisst, wird der Arbeitstag automatisch beendet. Änderungen werden mit einer Begründung beantragt und von einer verantwortlichen Person genehmigt.
Überstunden und Ruhezeit
Stundensaldo, Jahresgrenze für Überstunden mit Warnungen und ein Hinweis, wenn seit dem letzten Gehen keine 12 Stunden vergangen sind.
Arbeitsinspektion
Bericht als PDF, CSV oder Excel und ein Lesezugriff für die Inspektion und die Arbeitnehmervertretung.
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar
Du richtest Schichten und Arbeitszeiten ein
Durchgehende, geteilte oder flexible Arbeitszeit. Feiertage, Urlaub und Krankmeldungen werden automatisch berücksichtigt.
Dein Team stempelt
Per Handy, Computer oder dem Tablet am Eingang. Wenn jemand das Stempeln vergisst, kommt eine Erinnerung per E-Mail.
Du hast alles griffbereit
Gearbeitete Stunden, Überstunden und der Bericht für die Inspektion, zum Herunterladen bereit.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz ist eine KI-Aufgabe, die parallel läuft, keine Person, daher sind Nutzer unbegrenzt. Den Server, auf dem deine Daten liegen, wählst du separat, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Wie lange werden die Stempelungen aufbewahrt?
4 Jahre, wie es das Gesetz verlangt. Sie löschen sich nicht von selbst: Nur eine Administratorin oder ein Administrator kann sie löschen, wenn diese Frist abgelaufen ist.
Kann man mit dem Handy stempeln?
Ja. Jede Person stempelt Kommen, Pause und Gehen im Browser des Handys oder des Computers. Für alle, die am Arbeitsplatz stempeln, gibt es einen Kiosk mit PIN auf einem Tablet.
Wird der Standort der Mitarbeitenden gespeichert?
Nur wenn dein Unternehmen es aktiviert, und zum Zeitpunkt des Stempelns. Die Mitarbeitenden stimmen vorher zu, und ihre Einwilligung wird protokolliert.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Es kommt eine Erinnerung. Wenn das Ausstempeln fehlt, wird der Arbeitstag nach 14 Stunden automatisch beendet, und die richtige Uhrzeit wird mit einer Begründung beantragt, die die verantwortliche Person genehmigt.
Was sieht die Arbeitsinspektion?
Einen Bericht mit den Stempelungen als PDF, CSV oder Excel. Bei Bedarf können die Inspektorin oder der Inspektor und die Arbeitnehmervertretung einen Lesezugriff erhalten.
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