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BionicAdri

Como redigir o briefing de uma campanha de email

A campanha gera um e-mail único para cada contacto a partir do teu briefing. Quanto mais concreto e real for esse briefing, melhores e mais fiéis serão as mensagens. Aqui tens como redigir bem o briefing em 2 minutos.

O erro mais comum

Pedir a campanha com uma instrução demasiado breve. Quando o brief não inclui os dados reais da empresa (trajetória, o que ofereces, a quem, com que tom), a ferramenta tem de preencher os vazios por sua conta e o resultado perde precisão e consistência entre um email e outro.

Antes / Depois

✕ Brief insuficiente — o que se escreveu na campanha:

contacta com os contactos, apresenta a empresa brevemente para [a feira]

✓ Brief recomendado — mesmo objetivo, com os dados que a ferramenta deve usar:

Email comercial breve para [contactos do teu setor], para [a feira, com data e local].

Apresenta a [tua empresa]: [o que fazem, numa linha].

Dados que podes usar (e SÓ estes, não acrescentes outros):
· Percurso: [os teus dados reais: anos, n.º de projetos, clientes]
· Serviço: [o que ofereces]
· Valor: [a tua proposta de valor numa frase]

Tom: próximo e profissional. Não começar com "Olá, sou...".
Objetivo do email (chamada à ação): propor uma chamada breve ou enviar casos de referência de [o teu setor].

Por que funciona melhor

A campanha escreve uma mensagem distinta por contacto. Se lhe deres os dados reais, usa-os tal como estão em todos. Se não lhos deres, improvisa-os para cada email — e então aparecem cifras ou referências que não queres. A regra de ouro: dá-lhe os factos, e deixa que ela só mude o estilo.

Checklist de um bom brief

  • Quem és — nome da empresa e o que faz, numa linha.
  • Dados reais a usar — anos, nº de projetos/clientes, serviços. E pede que não use outros.
  • A quem escreves e para que feira/evento — com data e local se aplicável.
  • Tom — próximo, formal, direto… e fórmulas a evitar.
  • Objetivo (CTA) — o que queres que o contacto faça: chamada, resposta, reunião.

Personaliza com dados do contacto

Por baixo da caixa de instruções tens botões «Inserir campo». Ao clicar num, insere a sua variável no texto; cada contacto receberá os seus próprios dados. Mesmo por baixo verás uma pré-visualização ao vivo com um contacto real para verificar o resultado antes de lançar.

BotãoVariável
Nome{contact_name}
Empresa{contact_company}
Cargo{contact_position}
Email · Telefone · Web{contact_email} · {contact_phone} · {contact_web}
Cidade · País · Endereço{contact_city} · {contact_country} · {contact_address}
★ Ficha completa{contact_full} — todos os campos preenchidos do contacto, de uma só vez

★ Ficha completa ({contact_full}) é o mais prático: dás à IA tudo o que sabes sobre o contacto e personaliza a fundo. Só inclui os campos que esse contacto tenha — os vazios são omitidos e nunca são inventados.

Conselho final

Combina um brief de 4-6 linhas com dados reais + as variáveis de «Inserir campo» (ou ★ Ficha completa) para transformar uma campanha genérica em mensagens que parecem escritas uma a uma.

Resumo rápido

Este guia da BionicAdri explica o fluxo em linguagem operativa: o que fazer na interface, o que a plataforma verifica e quando convém escalar para um agente ADRI ou para o suporte. Usa-o como checklist da primeira vez e como referência depois do onboarding.

  • Requisito: utilizador com permissão sobre o módulo descrito.
  • Se um passo falhar, verifica o teu papel e as tuas permissões e o estado da ligação (email, ERP, WhatsApp…).
  • Para automatizar o fluxo com IA, abre o ChatAI e descreve o objetivo; o supervisor delega no especialista adequado.

Perguntas frequentes

Posso fazê-lo no telemóvel?

Sim na maioria dos módulos; alguns painéis densos (ERP, campanhas) trabalham-se melhor no desktop.

As alterações ficam auditadas?

As ações relevantes ficam no histórico do módulo ou no workspace do turno do ADRI.

Onde peço ajuda?

  • Campanhas
  • Email
  • Marketing
  • ADRI

Demonstração sem compromisso

Veja-o com os dados da sua empresa

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