La campaña genera un email único para cada contacto a partir de tu brief. Cuanto más concreto y real sea ese brief, mejores y más fieles serán los mensajes. Aquí tienes cómo hacerlo bien en 2 minutos.
El error más común
Pedir la campaña con una instrucción demasiado breve. Cuando el brief no incluye los datos reales de la empresa (trayectoria, qué ofreces, a quién, con qué tono), la herramienta tiene que rellenar los huecos por su cuenta y el resultado pierde precisión y consistencia entre un email y otro.
Antes / Después
✕ Brief insuficiente — lo que se escribió en la campaña:
contacta con los contactos, presenta la empresa breve para [la feria]
✓ Brief recomendado — mismo objetivo, con los datos que la herramienta debe usar:
Email comercial breve para [contactos de tu sector], de cara a [la feria, con fecha y sede].
Presenta a [tu empresa]: [qué hacéis, en una línea].
Datos que puedes usar (y SOLO estos, no añadas otros):
· Trayectoria: [tus datos reales: años, nº de proyectos, clientes]
· Servicio: [lo que ofreces]
· Valor: [tu propuesta de valor en una frase]
Tono: cercano y profesional. No empezar con "Hola, soy...".
Objetivo del email (llamada a la acción): proponer una llamada breve o enviar casos de referencia de [tu sector].
Por qué funciona mejor
La campaña escribe un mensaje distinto por contacto. Si le das los datos reales, los usa tal cual en todos. Si no se los das, los improvisa para cada email — y entonces aparecen cifras o referencias que no quieres. La regla de oro: dale los hechos, y deja que ella solo cambie el estilo.
Checklist de un buen brief
- Quién eres — nombre de la empresa y qué hace, en una línea.
- Datos reales a usar — años, nº de proyectos/clientes, servicios. Y pide que no use otros.
- A quién escribes y para qué feria/evento — con fecha y sede si aplica.
- Tono — cercano, formal, directo… y fórmulas a evitar.
- Objetivo (CTA) — qué quieres que haga el contacto: llamada, respuesta, reunión.
Personaliza con datos del contacto
Debajo del cuadro de instrucciones tienes botones «Insertar campo». Al pulsar uno, mete su variable en el texto; cada contacto recibirá sus propios datos. Justo debajo verás una vista previa en vivo con un contacto real para comprobar el resultado antes de lanzar.
| Botón | Variable |
|---|---|
| Nombre | {contact_name} |
| Empresa | {contact_company} |
| Cargo | {contact_position} |
| Email · Teléfono · Web | {contact_email} · {contact_phone} · {contact_web} |
| Ciudad · País · Dirección | {contact_city} · {contact_country} · {contact_address} |
| ★ Ficha completa | {contact_full} — todos los campos rellenos del contacto, de golpe |
★ Ficha completa ({contact_full}) es lo más cómodo: le das a la IA todo lo que sabes del contacto y personaliza a fondo. Solo incluye los campos que ese contacto tenga — los vacíos se omiten y nunca se inventan.
Consejo final
Combina un brief de 4-6 líneas con datos reales + las variables de «Insertar campo» (o ★ Ficha completa) para convertir una campaña genérica en mensajes que parecen escritos uno a uno.