Ziua ta de lucru, dintr-o privire
Imediat ce intri, panoul principal îți arată starea de astăzi: dacă lucrezi, ești în pauză sau ai terminat, și dacă ziua este sărbătoare legală. De acolo poți ponta fără să mergi la alt ecran.
Dacă încerci să pontezi intrarea fără să fi trecut orele de odihnă impuse legal de la ultima ieșire, sistemul te avertizează și îți cere confirmarea.
Pontaj zilnic
- Când intri dimineața, apasă Intrare. Ora este înregistrată.
- Când mergi la masă, apasă Pauză, iar când te întorci, Reluare.
- La sfârșitul programului, apasă Ieșire.
În istoricul tău personal poți vedea toate intrările și ieșirile din lună, orele lucrate față de cele planificate, orele suplimentare acumulate și incidentele.
Solicită o corecție
Dacă ai uitat să pontezi sau există o eroare, deschide o solicitare de modificare explicând ziua și motivul. Responsabilul tău primește o notificare pentru a aproba sau a respinge.
Concedii și absențe
- Mergi la Concedii → Solicitare nouă.
- Selectează datele de început și de sfârșit.
- Adaugă un comentariu opțional și trimite.
Vei vedea zilele disponibile, pe cele deja luate, solicitările în așteptare și calendarul echipei. Pentru concedii medicale sau învoiri, urmează același flux alegând tipul corespunzător și atașând documentul justificativ, dacă este cazul.
State de plată
Consultă statele de plată ordonate pe luni și descarcă-le în PDF. Dacă firma ta folosește semnătura digitală, poți semna direct din ecranul statului de plată, lăsând un comentariu opțional pe care îl vede doar Resurse Umane.
Dosarul tău personal
Din zona ta de Resurse Umane poți vedea un card "Dosarul meu" cu ceea ce departamentul de Resurse Umane a decis să îți publice:
- Documentele mele — cele marcate ca vizibile, cu descărcare.
- Formările mele — cursuri și certificări.
- Următorul control medical — doar data, niciodată rezultatul.
Examen medical
Examenul medical anual obligatoriu se înregistrează cu data, rezultatul și următoarea programare. Când stabilești următoarea dată, primești o notificare automată; departamentul de Resurse Umane primește propria notificare cu suficient timp înainte pentru a programa consultația, cu condiția să existe o dată înregistrată.
Mesaje redactate de IA (anti-spam)
Pentru a evita ca WhatsApp sau e-mailul să marcheze notificările automate ca spam, fiecare mesaj este redactat cu o variație unică înainte de a fi trimis — conținutul și datele (date, sume) rămân mereu exacte; se schimbă doar formularea. E-mailurile delicate (coduri de unică folosință, facturi, campanii pe care le redactezi tu) nu sunt niciodată modificate.
Schimb de tură
- Mergi la Ture → Solicită schimbare.
- Alege data și noul orar.
- Dacă este un schimb cu un coleg, selectează-l — acesta va primi cererea.
Solicitarea necesită aprobarea responsabilului tău.
Canal etic
Există un canal de raportare confidențial, accesibil public fără a avea nevoie de cont. Raportările sunt văzute doar de persoana responsabilă de conformitate, pot fi făcute anonim sau identificat, iar tu vei primi un cod de urmărire pentru a consulta starea.
Recepția CV-urilor
Există o pagină publică unde orice candidat își poate trimite CV-ul fără a avea nevoie de cont: se acceptă PDF, Word și fotografii (inclusiv PDF-uri scanate), iar datele principale (nume, email, telefon, experiență) se completează automat prin citirea documentului. Este obligatoriu să bifezi consimțământul pentru protecția datelor înainte de a-l trimite.
- RRHH
- Pontaj
- Concedii
- State de plată