Vorlagen
Wenn du immer ähnliche Pakete verkaufst, speicherst du Positionen und Bedingungen und verwendest sie beim Erstellen eines neuen Angebots wieder.
Angebote und Verträge
Angebote und Verträge mit Online-Signatur, vom Ja bis zur Zahlung
Mit BionicAdri bereitest du das Angebot vor, der Kunde nimmt es über einen Link an, unterschreibt seinen Vertrag ohne ein Konto anzulegen und zahlt per Lastschrift oder Karte. Es ist für KMU, die Verkauf, Unterschrift und Zahlung an einem Ort verwalten möchten.
Angebote
Ein Angebot, das der Kunde mit einem Klick annimmt
Du erstellst das Angebot unter Verwaltung → Abrechnung → Angebote: Du wählst den Kunden aus (oder legst ihn direkt neu an), fügst Positionen aus dem Katalog oder freie Positionen hinzu und legst die Gültigkeit fest. Es unterstützt Rabatt pro Position und Gesamtrabatt.
Verfasst mit ADRI
Du beschreibst in natürlicher Sprache, was du anbieten möchtest, und ADRI schlägt Positionen und Text vor. Du prüfst Beträge und MwSt. vor dem Versand.
Öffentlicher Link
Jedes versendete Angebot hat eine eigene Adresse. Der Kunde sieht es ohne Benutzername und Passwort und klickt auf Annehmen oder Ablehnen. Du erhältst die Mitteilung.
E-Mail oder WhatsApp
Du sendest es aus dem Datensatz, per E-Mail oder WhatsApp, und lädst das PDF herunter.
Nachverfolgung bei fehlender Antwort
Wenn du es in den ERP-Einstellungen aktivierst, verfolgt ADRI Angebote ohne Antwort per E-Mail nach. Es ist ab Werk deaktiviert und erfindet niemals Preise.
Stornieren, nicht löschen
Ein Entwurf wird gelöscht. Ein bereits versendetes wird mit einem Grund zwischen 10 und 1000 Zeichen storniert: Er wird gespeichert und der öffentliche Link funktioniert nicht mehr.
Vom Ja zur Rechnung
Beim Annehmen wird der Verkauf vorbereitet; die Rechnung stellst du aus
Wenn der Kunde annimmt, wechselt das Angebot auf angenommen und Projekt, Auftrag und Provisionen des Vertrieblers werden automatisch erstellt. Die Rechnung wird nicht automatisch erstellt: Du klickst In Rechnung umwandeln im angenommenen Angebot oder Rechnung erstellen aus dem Auftrag.
Angenommen
Der Kunde nimmt über den Link an. Projekt, Auftrag und Provisionen werden erstellt. Wenn das Angebot keinen gültigen Vertriebler hatte, siehst du einen bernsteinfarbenen Hinweis und ein Administrator oder eine Führungskraft schließt den Verkauf ab.
Rechnungsentwurf
Sie wird mit den Daten des Angebots erstellt, einschließlich der Rabatte für jede Position und des Gesamtrabatts. Du prüfst sie in Ruhe.
Ausgestellt
Beim Ausstellen wird sie in die Buchhaltung übernommen und abgeschlossen. Wenn du sie korrigieren musst, erstellst du eine Korrekturrechnung.
Wer mit „nur meine Kunden“ arbeitet, wie es bei Vertrieblern üblich ist, sieht ausschließlich die Angebote seiner Kunden und seiner Leads.
Verträge
Vertrag mit Online-Signatur, ohne dass der Kunde ein Konto anlegen muss
Wenn du einen Kunden anlegst, bereitet BionicAdri ihm einen Vertrag mit der passenden Vorlage vor: Distributor, Endkunde oder Endkunde über Distributor. Jede Vorlage kann in sieben Sprachen vorliegen, wobei Spanisch als Referenztext dient. Du entscheidest, wann er versendet wird.
Unterschrift per Link
Der Kunde liest den Vertrag, schreibt seinen Namen und setzt zwei Häkchen: die allgemeine Annahme und die ausdrückliche Annahme der Bedingungen für Vorauszahlung und Preisüberprüfung. Er braucht kein Konto.
Nachweise gespeichert
Datum und Uhrzeit, die IP, die Textversion und die Sprache werden gespeichert. Der Kunde erhält die signierte Kopie per E-Mail sowie das PDF mit den Nachweisen.
Versand unter deiner Kontrolle
Der automatische Versand ist ausgeschaltet. In der Zwischenzeit warten die Verträge im Status „Ausstehend“ und du sendest sie mit „Erneut senden“. Wenn du ihn aktivierst, werden sie gestaffelt an aktive Kunden mit E-Mail versendet.
Änderungen mit Benachrichtigung
Wenn du eine aktive Vorlage bearbeitest, werden diejenigen, die ihren Vertrag bereits erhalten haben, einmal pro Version per E-Mail benachrichtigt. Was jeder Kunde unterschrieben hat, wird nicht neu geschrieben.
Kündigungskanal
Der Kunde kann die Kündigung direkt im Vertrag beantragen. Es wird ein Ticket in der Rechnungsstellung geöffnet und von einer Person bearbeitet: Nichts wird automatisch storniert.
Rechtliche Prüfung
Die Vorlagen sind vorbefüllt, aber nur zur Orientierung. Lass sie vor dem ersten echten Versand von deiner Steuerberatung prüfen.
Einzug
Lastschrift oder Karte, bei der Unterschrift gewählt
Bei der Unterschrift oder später über einen eigenen Link wählt der Kunde, wie er bezahlt: SEPA-Lastschrift, gespeicherte Karte oder manuelle Zahlung. Die Zahlungsdaten werden beim Zahlungsanbieter gespeichert, nicht bei BionicAdri; hier bleiben nur Referenzen und der Status des Mandats.
Einzug bei Ausstellung
Mit einem aktiven Mandat wird jede ausgestellte Rechnung automatisch darüber eingezogen. Wenn die Abbuchung fehlschlägt, bleibt die Rechnung offen und die Erinnerungen von ADRI greifen.
Manuelle Zahlung
Ohne automatische Abbuchung. Die Standardfrist beträgt 7 Tage und ein Administrator kann pro Kunde eine andere festlegen.
Sichtbarer Status
In der Detailansicht jeder Rechnung siehst du, ob die Zahlung ausstehend, in Bearbeitung, eingegangen, fehlgeschlagen oder zurückgegeben ist. Wenn sie zurückgegeben wird, wird die Rechnung wieder geöffnet und die Verwaltung benachrichtigt.
Abonnements
Wiederkehrende Rechnungen, die automatisch ausgestellt und abgebucht werden
Für monatliche Leistungen erstellst du ein Abonnement mit seinen Positionen und einem Abrechnungstag vom 1. bis 28. (oder einem Intervall in Tagen). Am gewählten Tag erstellt BionicAdri die Rechnung, stellt sie aus, sendet sie dem Kunden per E-Mail und bucht sie ab. Mehr über Rechnungen und ihre Erinnerungen auf ihrer Seite.
Vortag, 07:00
Hinweis an die Administratoren mit dem Kunden und einem geschätzten Betrag dessen, was morgen ausgestellt wird. Das ist dein Zeitfenster, um etwas zu stoppen.
Abrechnungstag, 07:30
Mit aktivem Mandat wird sie ausgestellt und eingezogen. Ohne Mandat bleibt die Rechnung als Entwurf, damit du sie manuell ausstellst.
Jede Stunde
Eine Prüfung fragt beim Zahlungsanbieter die Zahlungen ab, die noch „in Bearbeitung“ sind, damit keine Rechnung falsch markiert bleibt.
Wenn ein Abonnement stark überfällig ist (mehr als 31 Tage ohne Verarbeitung), wird nichts von selbst ausgestellt: Es wird täglich gewarnt und gewartet, bis jemand es prüft. So bekommt ein Kunde nicht drei Abbuchungen hintereinander.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz ist eine KI-Aufgabe, die parallel läuft, keine Person, daher sind Nutzer unbegrenzt. Den Server, auf dem deine Daten liegen, wählst du separat, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Kann der Kunde den Vertrag unterschreiben, ohne ein Konto zu erstellen?
Ja. Der Kunde unterschreibt über einen einzigartigen Link, mit seinem Namen und zwei Zustimmungs-Checkboxen. Das Kundenportal ist optional.
Wird die Rechnung beim Annehmen des Angebots automatisch erstellt?
Nein. Bei Annahme werden das Projekt, der Auftrag und die Provisionen erzeugt, aber die Rechnung erstellst du mit „In Rechnung umwandeln“ oder aus dem Auftrag. Sie wird als Entwurf angelegt und du prüfst sie vor dem Ausstellen.
Werden Verträge an meinen gesamten Kundenstamm versendet, ohne dass ich es weiß?
Nein. Der automatische Versand ist ausgeschaltet. Es wird nur verschickt, was du manuell weiterleitest, es sei denn, du aktivierst den automatischen Versand in den Vertragseinstellungen.
Was passiert, wenn der Kunde weder Lastschrift noch Karte hat?
Die Abonnementrechnung wird als Entwurf erstellt und du stellst sie aus. Sobald der Kunde seine Zahlungsart hinterlegt, werden die folgenden automatisch erstellt und eingezogen.
Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung bearbeiten?
Nein. Eine ausgestellte Rechnung bleibt geschlossen und wird mit einer Korrekturrechnung berichtigt. BionicAdri ist für VeriFactu vorbereitet.
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