Cosa legge
Data, importo, IVA, numero di fattura, nome del fornitore e una categoria suggerita. Anche CIF, email, telefono e indirizzo, ma solo se si leggono chiaramente. Un CIF illeggibile non viene salvato.
Spese e fornitori
Spese e fornitori: carica lo scontrino, ADRI lo legge e tu approvi
Con BionicAdri carichi lo scontrino o la fattura e ADRI legge fornitore, importo e IVA. Poi si approva, e lo stesso giustificativo non entra due volte. È per chi gestisce gli acquisti di una PMI e non vuole digitare ogni spesa.
Acquisizione
Carica lo scontrino e ADRI lo legge per te
In Gestione → Spese premi Nuovo o Acquisizione rapida e carichi un PDF o una foto, più di uno alla volta se vuoi. Mentre ADRI lo legge vedi «Lettura scontrino…» nell'elenco. Dopo hai la spesa quasi compilata.
Fornitore senza duplicati
Riutilizza il fornitore per CIF e, se non c'è, per nome. Se non esiste, lo crea. Se esisteva già e mancavano dei dati, li completa senza sovrascrivere quelli buoni.
Dati mancanti
Se dopo aver letto lo scontrino mancano il CIF o l'email, ADRI li cerca una volta su internet. Se non è sicuro, lascia il campo vuoto.
Altre valute
Una spesa in dollari o in un'altra valuta viene convertita in euro al cambio ufficiale della BCE della data della spesa. Vedi l'importo originale e il tasso applicato.
Fornitori esteri
Per i fornitori UE o extra UE, l'IVA è determinata dal paese della scheda del fornitore. Compilalo sempre.
Controlla prima di inviare
La lettura non è infallibile. Controlla importo, fornitore e categoria prima di passare la spesa in approvazione.
Senza duplicati
Lo stesso scontrino non entra due volte
Caricare due volte lo stesso giustificativo è facile e costa denaro. BionicAdri lo blocca all'ingresso:
Stesso file
Se carichi lo stesso PDF o la stessa foto già presente in un'altra spesa, non viene creata una seconda spesa e ti porta all'originale.
Stessa fattura, un'altra foto
Se è lo stesso fornitore e lo stesso numero, il secondo resta in bozza bloccata. Non si può inviare né approvare finché non elimini o rifiuti uno.
Scontrini senza numero
In uno scontrino di bar o parcheggio viene rilevato solo se il file è identico. Una spesa rifiutata o annullata non impedisce di ricaricarla.
Approvazione
Bozza, approvazione e regole chiare
Bozza
Carichi la spesa e la controlli. L'acquisizione rapida può essere inviata da sola in approvazione quando ADRI finisce di leggere; se preferisci controllarla prima, scegli di lasciarla in bozza.
Inviato per approvazione
Chi approva lo vede nella scheda di gestione. Può approvare o rifiutare, anche più spese alla volta; al rifiuto viene chiesto un motivo.
Approvato o rifiutato
La spesa approvata entra in contabilità. Una spesa cancellata annulla la sua scrittura con una controscrittura.
Per impostazione predefinita caricano spese il super-amministratore, l'amministratore, il dirigente, il commerciale, le Risorse Umane e il contabile. Approvano tutti tranne il commerciale. Nessuno approva la propria spesa se c'è un'altra persona che può farlo; se sei l'unica persona che approva, come nel caso di un lavoratore autonomo, allora puoi. L'amministratore può cambiare questi permessi in Ruoli.
Fatture via email
Se il fornitore ti manda la fattura via email
Puoi fare in modo che una fattura fornitore ricevuta via email crei da sola una bozza di spesa. L'email diventa un ticket, l'IA rileva che contiene una fattura, si allega il PDF e ADRI compila i dati. Tu devi solo controllare e approvare.
Disattivato di fabbrica
Lo attivi in Impostazioni → Email → Ticket con la casella per instradare i documenti dell'email. Fino ad allora, nulla cambia.
Cosa serve
La classificazione dei ticket con IA in funzione, la conversione da email a ticket attiva e la fattura come allegato PDF o immagine fino a 25 MB. Senza allegato non si crea la spesa.
Sempre in bozza
Nulla viene contabilizzato né pagato automaticamente. Se l'email non contiene una fattura, non viene creato nulla, e una stessa email genera un'unica bozza.
Fornitori
Scheda completa di ogni fornitore
In Fornitori vedi la lista con la spesa totale e l'ultimo acquisto di ciascuno. Con l'icona dell'occhio apri la sua scheda: spese, fatture fornitore, ordini di acquisto, note e dati bancari. Con Cerca con IA descrivi ciò che ti serve, ADRI propone candidati e tu importi quelli che ti servono. Gli ordini di acquisto seguono il ciclo bozza, conferma e ricezione.
Se attivi l'automazione delle anomalie, il sistema segnala spese sospette, come un fornitore nuovo, un possibile duplicato o un importo fuori dal normale. Avvisa solo con un punteggio; non blocca l'approvazione.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
ADRI legge qualsiasi ticket o fattura?
Legge PDF e foto, e compila data, importo, IVA, numero, fornitore e categoria suggerita. Un ticket illeggibile passa alla revisione manuale invece di continuare a riprovare. Per questo conviene controllare prima di inviare all'approvazione.
Cosa succede se carico due volte lo stesso ticket?
Se è lo stesso file, non viene creata una seconda spesa e ti porta all'originale. Se è un'altra foto della stessa fattura, la seconda resta bloccata in bozza finché non ne cancelli o rifiuti una.
Chi può approvare una spesa?
Per impostazione predefinita, il super-amministratore, l'amministratore, il dirigente, le Risorse Umane e il contabile. Il commerciale carica le spese ma non le approva, e nessuno approva la propria se c'è un'altra persona che può farlo.
Le fatture dei fornitori via email vengono elaborate da sole?
Solo se attivi quell'opzione nelle impostazioni. Allora viene creata una bozza di spesa che tu revisioni e approvi; nulla viene contabilizzato né pagato automaticamente.
Come gestisce le spese in un'altra valuta?
Li converte in euro al cambio ufficiale della BCE alla data della spesa. Nella spesa vedi l'importo originale, la valuta e il tasso applicato.
Demo senza impegno
Raccontaci come gestisci oggi le tue spese e lo vediamo insieme
Raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo come lo farebbe ADRI con i tuoi dati. Senza impegno.