Ficha del vehículo
Matrícula, bastidor, alias, tipo, marca, modelo y año. También carga máxima, dimensiones, tara, estado y fecha del próximo servicio.
Gestión de flota
Gestión de flota de vehículos para tu empresa
Lleva en un solo sitio la ficha de cada vehículo, sus mantenimientos y los servicios de transporte con su documento de control electrónico. Es para empresas con furgonetas, camiones o coches que hoy lo apuntan en hojas sueltas.
Qué es
Qué incluye la gestión de flota
En el menú Operaciones tienes una entrada, Gestión de Flota, con cuatro pestañas: Vehículos, Servicios y DeCA, Mapa en vivo y OwnTracks. El mapa y OwnTracks solo se ven con el permiso de menú de flota.
Una aclaración honesta: el mapa en vivo sigue a personas, no a vehículos. Aparecen los empleados que llevan la app OwnTracks en el móvil. Hoy no hay una pantalla con la posición de cada camión.
Qué hace por ti
Vehículos, servicios y ubicación
Historial en la ficha
Cada vehículo muestra sus mantenimientos recientes, sus alertas y el historial de asignaciones, con fechas y notas.
Servicios de transporte y DeCA
Registras el viaje con origen, destino, mercancía, peso y matrícula, y generas el documento de control electrónico con QR antes de salir.
Mapa en vivo de personas
Ves la última ubicación de quienes llevan OwnTracks. Se actualiza solo cada 30 segundos y guarda la ruta de cada día, hasta 90 días atrás.
Activar el seguimiento
Generas un token por empleado y le pasas el QR o el fichero de configuración. Hay tres perfiles de batería: tiempo real, equilibrado y ahorro.
Taller conectado
Un vehículo se importa como activo del módulo de mantenimiento y desde su ficha programas la orden de taller con el vehículo ya elegido.
Cómo funciona
Del alta del vehículo al viaje documentado
Das de alta el vehículo
Con Nuevo vehículo rellenas la ficha. Quien tenga permiso de gestión de flota puede editarla o eliminarla más tarde.
Programas su mantenimiento
Desde la ficha lo importas como activo en mantenimiento, o abres directamente una orden si ya lo es.
Documentas cada servicio
Creas el servicio de transporte, eliges si eres transportista efectivo o cargador contractual y generas el DeCA antes de salir.
El DeCA y el seguimiento
Documento de control y ubicación, paso a paso
Qué es el DeCA
Es el documento de control electrónico del transporte público interior y de cabotaje, según la Resolución de 5 de junio de 2026. Se genera en PDF con QR y se conserva un año.
Cómo lo ve el inspector
El inspector abre la dirección del QR y descarga el PDF, sin necesidad de usuario ni contraseña.
Cliente de tu base de datos o externo
La otra parte puede ser un cliente ya dado de alta, y se copian su nombre, NIF y domicilio, o una empresa externa que escribes a mano.
Dónde no aplica
No sirve para transporte internacional, donde sigue el CMR, ni para el transporte privado de mercancía propia.
Privacidad de la ubicación
El seguimiento depende del token de cada persona: puedes pausarlo, regenerarlo o eliminarlo. Para fichar con ubicación hay un proceso aparte en control horario, con consentimiento.
Lo que todavía no existe
No hay pantalla de conductores, ni alertas de exceso de velocidad o de salida de zona, ni exportación de rutas por vehículo. Preferimos decírtelo antes de la demo.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puedo ver dónde está cada camión en un mapa?
Hoy no. El mapa en vivo muestra la ubicación de las personas que llevan la app OwnTracks, con su ruta por día. No es telemetría del vehículo.
¿Qué es el DeCA y cuándo lo necesito?
Es el documento de control electrónico del transporte público interior y de cabotaje. Se genera antes de salir, con QR, desde la pestaña Servicios y DeCA. En transporte internacional sigue valiendo el CMR.
¿Dónde se registran las revisiones y reparaciones?
En el módulo de mantenimiento. La ficha del vehículo muestra los mantenimientos recientes y desde ella programas la orden de taller.
¿Qué móviles pueden aparecer en el mapa?
Los de quienes tengan activo su token de OwnTracks. Puedes pausar o eliminar el token de cualquier persona en cualquier momento.
¿Se avisa cuando un documento del vehículo está a punto de caducar?
El listado cuenta los documentos que caducan en menos de 30 días, pero hoy no hay pantalla para darlos de alta, así que lo normal es que salga a cero. No hay avisos automáticos en Flota.
¿Quién puede ver la flota?
Por defecto, super-admin, admin y manager ven todo. Oficina consulta vehículos, pero no el mapa ni OwnTracks. El administrador puede cambiarlo en Roles.
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