Fahrzeugdatensatz
Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Alias, Typ, Marke, Modell und Jahr. Auch maximale Zuladung, Abmessungen, Leergewicht, Status und Datum der nächsten Wartung.
Flottenverwaltung
Fahrzeugflottenverwaltung für dein Unternehmen
Führt an einem einzigen Ort den Datensatz jedes Fahrzeugs, seine Wartungen und die Transportdienste mit ihrem elektronischen Kontrolldokument. Es ist für Unternehmen mit Transportern, Lkw oder Pkw, die es heute auf losen Blättern notieren.
Was ist das?
Was die Flottenverwaltung umfasst
Im Menü Operationen hast du einen Eintrag, Flottenverwaltung, mit vier Tabs: Fahrzeuge, Services und DeCA, Live-Karte und OwnTracks. Die Karte und OwnTracks sind nur mit der Berechtigung für das Flottenmenü sichtbar.
Eine ehrliche Klarstellung: Die Live-Karte verfolgt Personen, nicht Fahrzeuge. Es erscheinen die Mitarbeiter, die die OwnTracks-App auf dem Handy haben. Heute gibt es keinen Bildschirm mit der Position jedes Lkw.
Was es für dich tut
Fahrzeuge, Services und Standort
Verlauf im Datensatz
Jedes Fahrzeug zeigt seine letzten Wartungen, seine Warnungen und die Zuweisungshistorie mit Datum und Notizen.
Transportdienste und DeCA
Du registrierst die Fahrt mit Herkunft, Ziel, Ware, Gewicht und Kennzeichen und generierst vor der Abfahrt das elektronische Kontrolldokument mit QR-Code.
Live-Karte von Personen
Du siehst den letzten Standort derjenigen, die OwnTracks nutzen. Er aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden und speichert die Route jedes Tages, bis zu 90 Tage zurück.
Standortverfolgung aktivieren
Du generierst einen Token pro Mitarbeiter und übergibst ihm den QR-Code oder die Konfigurationsdatei. Es gibt drei Batterieprofile: Echtzeit, ausgewogen und Energiesparen.
Vernetzte Werkstatt
Ein Fahrzeug wird als Anlage im Wartungsmodul importiert und über seinen Datensatz planst du den Werkstattauftrag mit dem bereits ausgewählten Fahrzeug.
So funktioniert es
Von der Fahrzeuganlage zur dokumentierten Fahrt
Du legst das Fahrzeug an
Mit „Neues Fahrzeug“ füllst du den Datensatz aus. Wer die Berechtigung zur Flottenverwaltung hat, kann ihn später bearbeiten oder löschen.
Du planst seine Wartung
Von der Akte aus importierst du es als Anlage in Instandhaltung, oder du öffnest direkt einen Auftrag, wenn es bereits eine Anlage ist.
Du dokumentierst jeden Service
Du erstellst den Transportauftrag, wählst, ob du ausführender Transporteur oder vertraglicher Verlader bist, und generierst das DeCA vor der Abfahrt.
Das DeCA und das Tracking
Kontroll- und Standortdokument, Schritt für Schritt
Was ist das DeCA
Es ist das elektronische Kontrolldokument für den innerstaatlichen öffentlichen Verkehr und die Kabotage, gemäß der Resolución vom 5. Juni 2026. Es wird als PDF mit QR-Code erzeugt und ein Jahr aufbewahrt.
Wie der Prüfer es sieht
Der Prüfer öffnet die QR-Adresse und lädt das PDF herunter, ohne Benutzer oder Passwort.
Kunde aus deiner Datenbank oder extern
Die andere Partei kann ein bereits angelegter Kunde sein, und sein Name, NIF und seine Anschrift werden übernommen, oder ein externes Unternehmen, das du manuell eingibst.
Wo es nicht gilt
Es gilt nicht für den internationalen Verkehr, wo weiterhin der CMR gilt, noch für den privaten Transport eigener Waren.
Standort-Datenschutz
Das Tracking hängt vom Token jeder Person ab: Du kannst es pausieren, neu generieren oder löschen. Für die Zeiterfassung mit Standort gibt es einen separaten Prozess in Zeiterfassung, mit Einwilligung.
Was es noch nicht gibt
Es gibt keine Fahreransicht, keine Warnungen bei Geschwindigkeitsüberschreitung oder Verlassen einer Zone und keinen Export von Routen pro Fahrzeug. Wir sagen es dir lieber vor der Demo.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Seat: Ein Seat ist eine KI-Aufgabe, die parallel arbeitet, keine Person, also gibt es keine Nutzerbegrenzung. Der Server, auf dem deine Daten liegen, wird separat gewählt, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Kann ich auf einer Karte sehen, wo sich jeder LKW befindet?
Heute nicht. Die Live-Karte zeigt den Standort der Personen, die die OwnTracks-App nutzen, mit ihrer Route pro Tag. Es ist keine Fahrzeugtelemetrie.
Was ist das DeCA und wann brauche ich es?
Es ist das elektronische Kontrolldokument für den innerstaatlichen öffentlichen Verkehr und die Kabotage. Es wird vor der Abfahrt mit QR-Code über die Registerkarte Dienste und DeCA erzeugt. Im internationalen Verkehr gilt weiterhin der CMR.
Wo werden Inspektionen und Reparaturen erfasst?
Im Wartungsmodul. Die Fahrzeugakte zeigt die letzten Wartungen, und von dort planst du den Werkstattauftrag.
Welche Mobilgeräte können auf der Karte erscheinen?
Die Mobilgeräte von Personen, die ihr OwnTracks-Token aktiviert haben. Du kannst das Token jeder Person jederzeit pausieren oder löschen.
Gibt es eine Warnung, wenn ein Fahrzeugdokument demnächst abläuft?
Die Liste zählt Dokumente, die in weniger als 30 Tagen ablaufen, aber derzeit gibt es keine Maske, um sie anzulegen, deshalb ist es normal, dass sie bei null steht. In Flotte gibt es keine automatischen Warnungen.
Wer kann die Flotte sehen?
Standardmäßig sehen Super-Admin, Admin und Manager alles. Die Rolle „Oficina consulta“ sieht Fahrzeuge, aber nicht die Karte oder OwnTracks. Der Administrator kann das in Rollen ändern.
Unverbindliche Demo
Wir zeigen dir deine Flotte in BionicAdri
Erzähl uns, wie du heute arbeitest, und wir zeigen dir, wie ADRI es mit deinen Daten machen würde. Unverbindlich.