Scheda del veicolo
Targa, telaio, alias, tipo, marca, modello e anno. Anche carico massimo, dimensioni, tara, stato e data del prossimo servizio.
Gestione flotta
Gestione flotta di veicoli per la tua azienda
Tieni in un unico posto la scheda di ogni veicolo, le sue manutenzioni e i servizi di trasporto con il loro documento di controllo elettronico. È per aziende con furgoni, camion o auto che oggi lo annotano su fogli sparsi.
Cos'è
Cosa include la gestione flotta
Nel menu Operazioni hai una voce, Gestione Flotta, con quattro schede: Veicoli, Servizi e DeCA, Mappa in tempo reale e OwnTracks. La mappa e OwnTracks si vedono solo con il permesso di menu flotta.
Una precisazione onesta: la mappa in tempo reale segue le persone, non i veicoli. Appaiono i dipendenti che hanno l'app OwnTracks sul cellulare. Oggi non c'è una schermata con la posizione di ogni camion.
Cosa fa per te
Veicoli, servizi e posizione
Storico nella scheda
Ogni veicolo mostra le sue manutenzioni recenti, le sue allerte e lo storico delle assegnazioni, con date e note.
Servizi di trasporto e DeCA
Registri il viaggio con origine, destinazione, merce, peso e targa, e generi il documento di controllo elettronico con QR prima di partire.
Mappa in tempo reale delle persone
Vedi l'ultima posizione di chi ha OwnTracks. Si aggiorna da solo ogni 30 secondi e salva il percorso di ogni giorno, fino a 90 giorni fa.
Attivare il tracciamento
Generi un token per dipendente e gli passi il QR o il file di configurazione. Ci sono tre profili batteria: tempo reale, bilanciato e risparmio.
Officina connessa
Un veicolo viene importato come cespite del modulo di manutenzione e dalla sua scheda programmi l'ordine di officina con il veicolo già scelto.
Come funziona
Dalla registrazione del veicolo al viaggio documentato
Registri il veicolo
Con Nuovo veicolo compili la scheda. Chi ha il permesso di gestione flotta può modificarla o eliminarla più tardi.
Programmi la sua manutenzione
Dalla scheda lo importi come asset in manutenzione, oppure apri direttamente un ordine se lo è già.
Documenti ogni servizio
Crei il servizio di trasporto, scegli se sei trasportatore effettivo o caricatore contrattuale e generi il DeCA prima di partire.
Il DeCA e il tracciamento
Documento di controllo e posizione, passo dopo passo
Cos'è il DeCA
È il documento di controllo elettronico del trasporto pubblico interno e di cabotaggio, secondo la Risoluzione del 5 giugno 2026. Si genera in PDF con QR e si conserva per un anno.
Come lo vede l'ispettore
L'ispettore apre l'indirizzo del QR e scarica il PDF, senza bisogno di utente né password.
Cliente del tuo database o esterno
L'altra parte può essere un cliente già registrato, e se ne copiano nome, NIF e indirizzo, oppure un'azienda esterna che inserisci manualmente.
Dove non si applica
Non serve per il trasporto internazionale, dove resta valido il CMR, né per il trasporto privato di merce propria.
Privacy della posizione
Il tracciamento dipende dal token di ogni persona: puoi metterlo in pausa, rigenerarlo o eliminarlo. Per timbrare con posizione c'è un processo separato in rilevazione presenze, con consenso.
Ciò che ancora non esiste
Non c'è una schermata autisti, né avvisi di eccesso di velocità o di uscita dalla zona, né esportazione dei percorsi per veicolo. Preferiamo dirtelo prima della demo.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un task di IA che lavora in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server su cui risiedono i tuoi dati si sceglie separatamente, a partire da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Posso vedere dove si trova ogni camion su una mappa?
Oggi no. La mappa in tempo reale mostra la posizione delle persone che usano l'app OwnTracks, con il loro percorso giornaliero. Non è telemetria del veicolo.
Cos'è il DeCA e quando mi serve?
È il documento di controllo elettronico del trasporto pubblico interno e di cabotaggio. Si genera prima della partenza, con QR, dalla scheda Servizi e DeCA. Nel trasporto internazionale continua a valere il CMR.
Dove vengono registrate le revisioni e le riparazioni?
Nel modulo di manutenzione. La scheda del veicolo mostra le manutenzioni recenti e da essa programmi l'ordine di officina.
Quali cellulari possono apparire sulla mappa?
Quelli di chi ha attivo il token di OwnTracks. Puoi mettere in pausa o eliminare il token di qualsiasi persona in qualsiasi momento.
Si avvisa quando un documento del veicolo sta per scadere?
L'elenco conta i documenti che scadono in meno di 30 giorni, ma oggi non c'è una schermata per registrarli, quindi normalmente il risultato è zero. Non ci sono avvisi automatici in Flotta.
Chi può vedere la flotta?
Per impostazione predefinita, super-admin, admin e manager vedono tutto. Ufficio consulta i veicoli, ma non la mappa né OwnTracks. L'amministratore può modificarlo in Ruoli.
Demo senza impegno
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