Fiche du véhicule
Immatriculation, numéro de châssis, alias, type, marque, modèle et année. Aussi charge maximale, dimensions, tare, état et date du prochain entretien.
Gestion de flotte
Gestion de flotte de véhicules pour votre entreprise
Cela regroupe en un seul endroit la fiche de chaque véhicule, ses entretiens et les services de transport avec leur document de contrôle électronique. C'est pour les entreprises avec des fourgonnettes, des camions ou des voitures qui le notent aujourd'hui sur des feuilles volantes.
Qu'est-ce que c'est
Ce qu'inclut la gestion de flotte
Dans le menu Opérations, vous avez une entrée, Gestion de flotte, avec quatre onglets : Véhicules, Services et DeCA, Carte en direct et OwnTracks. La carte et OwnTracks ne sont visibles qu'avec l'autorisation du menu de flotte.
Une mise au point honnête : la carte en direct suit des personnes, pas des véhicules. On y voit les employés qui ont l'application OwnTracks sur leur mobile. Aujourd'hui, il n'y a pas d'écran avec la position de chaque camion.
Ce que cela fait pour vous
Véhicules, services et localisation
Historique dans la fiche
Chaque véhicule affiche ses entretiens récents, ses alertes et l'historique des affectations, avec dates et notes.
Services de transport et DeCA
Vous enregistrez le trajet avec origine, destination, marchandise, poids et immatriculation, et vous générez le document de contrôle électronique avec QR avant de partir.
Carte en direct des personnes
Vous voyez la dernière position de ceux qui utilisent OwnTracks. Elle se met à jour automatiquement toutes les 30 secondes et conserve l'itinéraire de chaque jour, jusqu'à 90 jours en arrière.
Activer le suivi
Vous générez un token par employé et lui transmettez le QR ou le fichier de configuration. Il y a trois profils de batterie : temps réel, équilibré et économie.
Atelier connecté
Un véhicule est importé comme actif du module de maintenance et, depuis sa fiche, vous programmez l'ordre d'atelier avec le véhicule déjà sélectionné.
Comment ça marche
De l'enregistrement du véhicule au trajet documenté
Vous enregistrez le véhicule
Avec Nouveau véhicule, vous remplissez la fiche. Toute personne ayant l'autorisation de gestion de flotte peut la modifier ou la supprimer plus tard.
Programmez son entretien
Depuis la fiche, vous l'importez comme actif dans maintenance, ou vous ouvrez directement un ordre si c'est déjà le cas.
Vous documentez chaque service
Vous créez le service de transport, vous choisissez si vous êtes transporteur effectif ou chargeur contractuel et vous générez le DeCA avant le départ.
Le DeCA et le suivi
Document de contrôle et de localisation, étape par étape
Qu'est-ce que le DeCA
C'est le document de contrôle électronique du transport public intérieur et de cabotage, selon la Resolución de 5 de junio de 2026. Il est généré en PDF avec QR et conservé pendant un an.
Comment l'inspecteur le voit
L'inspecteur ouvre l'adresse du QR et télécharge le PDF, sans avoir besoin d'utilisateur ni de mot de passe.
Client de votre base de données ou externe
L'autre partie peut être un client déjà enregistré, et ses nom, NIF et adresse sont copiés, ou une entreprise externe que vous saisissez manuellement.
Où cela ne s'applique pas
Il ne sert pas au transport international, où le CMR reste applicable, ni au transport privé de sa propre marchandise.
Confidentialité de la localisation
Le suivi dépend du token de chaque personne : vous pouvez le mettre en pause, le régénérer ou le supprimer. Pour pointer avec localisation, il existe un processus séparé dans suivi du temps de travail, avec consentement.
Ce qui n'existe pas encore
Il n'y a pas d'écran conducteurs, ni d'alertes d'excès de vitesse ou de sortie de zone, ni d'exportation d'itinéraires par véhicule. Nous préférons vous le dire avant la démo.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un poste est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où résident vos données se choisit séparément, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Puis-je voir où se trouve chaque camion sur une carte ?
Aujourd'hui non. La carte en direct montre la position des personnes qui utilisent l'app OwnTracks, avec leur itinéraire par jour. Ce n'est pas de la télémétrie du véhicule.
Qu'est-ce que le DeCA et quand en ai-je besoin ?
C'est le document de contrôle électronique du transport public intérieur et de cabotage. Il est généré avant le départ, avec QR, depuis l'onglet Services et DeCA. En transport international, le CMR reste valable.
Où sont enregistrées les révisions et les réparations ?
Dans le module de maintenance. La fiche du véhicule affiche les interventions de maintenance récentes et, depuis celle-ci, vous programmez l'ordre de travail.
Quels téléphones peuvent apparaître sur la carte ?
Les téléphones de ceux qui ont activé leur token OwnTracks. Vous pouvez suspendre ou supprimer le token de n'importe quelle personne à tout moment.
Prévient-on lorsqu'un document du véhicule est sur le point d'expirer ?
La liste compte les documents qui expirent dans moins de 30 jours, mais aujourd'hui il n'y a pas d'écran pour les créer, donc normalement le compte sera à zéro. Il n'y a pas d'alertes automatiques dans Flotte.
Qui peut voir la flotte ?
Par défaut, super-admin, admin et manager voient tout. Bureau consultation voit les véhicules, mais pas la carte ni OwnTracks. L'administrateur peut le modifier dans Rôles.
Démo sans engagement
Nous vous montrons votre flotte dans BionicAdri
Expliquez-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.