Sari la conținut
BionicAdri

Gestionare flotă

Gestionarea flotei de vehicule pentru compania ta

Ține într-un singur loc fișa fiecărui vehicul, întreținerile sale și serviciile de transport cu documentul lor de control electronic. Este pentru companii cu furgonete, camioane sau mașini care astăzi le notează pe foi volante.

Ce este

Ce include gestionarea flotei

În meniul Operațiuni ai o intrare, Gestionare Flotă, cu patru file: Vehicule, Servicii și DeCA, Hartă în timp real și OwnTracks. Harta și OwnTracks se văd doar cu permisiunea de meniu de flotă.

O clarificare onestă: harta în timp real urmărește persoane, nu vehicule. Apar angajații care au aplicația OwnTracks pe telefon. Astăzi nu există un ecran cu poziția fiecărui camion.

Ce face pentru tine

Vehicule, servicii și locație

Fișa vehiculului

Număr de înmatriculare, șasiu, alias, tip, marcă, model și an. De asemenea, încărcătură maximă, dimensiuni, tară, stare și data următorului service.

Istoric în fișă

Fiecare vehicul afișează întreținerile recente, alertele și istoricul atribuirilor, cu date și note.

Servicii de transport și DeCA

Înregistrezi cursa cu origine, destinație, marfă, greutate și număr de înmatriculare, și generezi documentul de control electronic cu QR înainte de plecare.

Harta în timp real a persoanelor

Vezi ultima locație a celor care folosesc OwnTracks. Se actualizează automat la fiecare 30 de secunde și salvează traseul fiecărei zile, până la 90 de zile în urmă.

Activarea urmăririi

Generezi un token pentru fiecare angajat și îi dai QR-ul sau fișierul de configurare. Există trei profile de baterie: timp real, echilibrat și economie.

Service conectat

Un vehicul este importat ca activ al modulului de întreținere, iar din fișa sa programezi ordinul de service cu vehiculul deja ales.

Cum funcționează

De la înregistrarea vehiculului la cursa documentată

  1. Înregistrezi vehiculul

    Cu Vehicul nou completezi fișa. Cine are permisiune de gestionare a flotei o poate edita sau elimina mai târziu.

  2. Îi programezi întreținerea

    Din fișă îl imporți ca activ în mentenanță, sau deschizi direct o comandă dacă deja este.

  3. Documentezi fiecare serviciu

    Creezi serviciul de transport, alegi dacă ești transportator efectiv sau încărcător contractual și generezi DeCA înainte de plecare.

DeCA și urmărirea

Document de control și locație, pas cu pas

Ce este DeCA

Este documentul de control electronic al transportului public intern și de cabotaj, conform Rezoluției din 5 iunie 2026. Se generează în PDF cu QR și se păstrează un an.

Cum îl vede inspectorul

Inspectorul deschide adresa din QR și descarcă PDF-ul, fără a avea nevoie de utilizator sau parolă.

Client din baza ta de date sau extern

Cealaltă parte poate fi un client deja înregistrat, iar numele, NIF și adresa îi sunt copiate, sau o companie externă pe care o scrii manual.

Unde nu se aplică

Nu este valabil pentru transportul internațional, unde se aplică în continuare CMR, nici pentru transportul privat de marfă proprie.

Confidențialitatea locației

Urmărirea depinde de tokenul fiecărei persoane: îl poți suspenda, regenera sau elimina. Pentru pontaj cu locație există un proces separat în control orar, cu consimțământ.

Ce încă nu există

Nu există un ecran pentru șoferi, nici alerte de depășire a vitezei sau de ieșire din zonă, nici export de trasee pe vehicul. Preferăm să ți-o spunem înainte de demo.

Preț

De la 275 €/lună, IA inclusă

Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care lucrează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul unde îți stau datele se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă oamenii cel mai des

Pot vedea unde este fiecare camion pe o hartă?

Astăzi nu. Harta live arată locația persoanelor care au aplicația OwnTracks, cu traseul lor pe zi. Nu este telemetrie a vehiculului.

Ce este DeCA și când am nevoie de el?

Este documentul de control electronic al transportului public intern și de cabotaj. Se generează înainte de plecare, cu QR, din fila Servicii și DeCA. În transportul internațional rămâne valabil CMR.

Unde se înregistrează reviziile și reparațiile?

În modulul de mentenanță. Fișa vehiculului afișează mentenanțele recente, iar de acolo programezi comanda de atelier.

Ce telefoane pot apărea pe hartă?

Telefoanele celor care au activ tokenul OwnTracks. Poți suspenda sau elimina tokenul oricărei persoane în orice moment.

Se anunță când un document al vehiculului este pe cale să expire?

Lista numără documentele care expiră în mai puțin de 30 de zile, dar astăzi nu există un ecran pentru a le înregistra, așa că de obicei va apărea zero. Nu există alerte automate în Flotă.

Cine poate vedea flota?

În mod implicit, super-admin, admin și manager văd tot. Biroul de consultanță vede vehiculele, dar nu harta și nici OwnTracks. Administratorul poate schimba asta în Roluri.

Demo fără obligații

Îți arătăm flota ta în BionicAdri

Povestește-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face ADRI cu datele tale. Fără obligații.

[email protected]+34 604 87 17 35