Le même centime que votre feuille
Le calcul arrondit comme Excel. Si votre feuille indique 18,88 €, ici le résultat est 18,88 €. Il s’applique aux tarifs au kilo et par zone, ainsi qu’aux tarifs à la palette et par zone.
Transport et logistique
Tarifs de transport avec l’IA : le prix de votre feuille, au centime près
Établissez des devis pour des envois par palettes ou au kilo et par zone sans ouvrir de feuille de calcul. Le calcul donne le même chiffre que le vôtre, applique les conditions de chaque client et, si vous le souhaitez, vous pouvez le demander à ADRI par chat. C’est un module pour les entreprises de transport et il s’active sur demande.
Le problème
Établir des devis à la main coûte du temps et de l’argent
Dans beaucoup d’entreprises de transport, le prix vient d’une feuille Excel avec des dizaines de colonnes : zone, tranche de kilos, base de chaque client, remise, carburant. Elle est lente, dépend de la personne qui sait l’utiliser et il suffit d’une case mal copiée pour facturer trop peu ou envoyer une offre qu’on ne pourra pas honorer.
Ce module conserve vos tarifs et les conditions de chaque client, et calcule toujours selon une règle unique. L’écran, l’offre PDF, le devis et ADRI donnent le même montant, car tous les quatre utilisent le même calcul.
Ce que ça fait pour vous
Du tarif au devis, sans feuilles volantes
Des versions qui ne sont pas altérées
Un tarif publié ne peut être ni modifié ni supprimé. Pour modifier les prix, on importe une nouvelle version avec sa date d’entrée en vigueur. Ainsi, vous savez toujours avec quels prix chaque offre a été émise.
Conditions par client
Chaque client a son tarif, sa base, sa remise et, le cas échéant, son supplément carburant. Lorsque les conditions changent, l’historique est conservé : rien n’est écrasé.
Importez votre tarif avec ADRI
Vous lui transmettez l’Excel ou le CSV dans le chat. ADRI le convertit et le laisse à l’état de brouillon, avec un résumé et les éventuelles erreurs. Vous vérifiez les prix et publiez.
Revalorisation avec aperçu
Augmentez ou baissez tous les coûts d’un pourcentage, par exemple la hausse annuelle. Vous voyez quelques cases avant et après et publiez une nouvelle version. La précédente reste intacte.
Devis mixtes
Dans un même devis, vous pouvez mélanger des envois calculés avec le tarif du client et des services de votre catalogue, comme un emballage spécial. Chaque envoi est une ligne avec son prix.
Comment ça marche
En route en 5 étapes
Vous importez le tarif
ADRI convertit votre Excel ou CSV. Vous vérifiez le résumé et publiez avec la date à partir de laquelle il s’applique.
Vous ajustez le module
Vous choisissez ce qui se passe si un prix passe sous le coût de revient et vous notez le prix du carburant pour chaque mois.
Vous attribuez chaque client
Tarif, base, remise et carburant de chacun, depuis sa fiche ou depuis l’écran du module.
Vous calculez
Vous indiquez la destination et les kilos ou les palettes, et vous voyez le prix détaillé : frais de port, suppléments, carburant et total hors TVA.
Offres et devis
Génère l’offre PDF avec son numéro ou ajoute l’envoi à un devis brouillon.
ADRI par chat
« Combien coûte l’envoi de 3 palettes à Valencia pour ce client ? »
Vous posez la question à ADRI comme à un collègue. Elle choisit le tarif et les conditions du client et vous montre le détail avec ses avertissements. Le montant est toujours calculé par le calcul du module : ADRI n’invente pas les prix.
- Devis par chat : il vous prépare un brouillon avec les envois et les articles du catalogue, et vous demande confirmation avant de le créer.
- Offres PDF : elles sont générées avec le tarif en vigueur du client.
- Nouveaux tarifs : importez le fichier et proposez la revalorisation avec aperçu. La publication est faite par une personne.
- Avec vos autorisations : ADRI voit la même chose que vous ; si vous ne pouvez pas voir les coûts, elle non plus.
ADRI
En cours
Combien coûte l'envoi de 3 palettes à Valence pour ce client ?
gestorRecherche le tarif et les conditions du client
gestorCalcule avec le moteur du module, sans inventer
Je vous laisse le détail : frais de transport, carburant du mois et total hors TVA. Je prépare le devis en brouillon ?
Contrôle et sécurité
Vos marges ne sont que pour ceux que vous choisissez
Coûts avec autorisation
Le coût de chaque case et la marge sur coût ne sont visibles que par ceux qui ont l'autorisation de coûts. Par défaut, l'administration et la direction. Le commercial calcule et établit des devis sans les voir.
Remises avec plafond
Chaque base tarifaire a sa remise maximale et une remise supérieure est refusée. Si un prix devait être inférieur au coût, vous choisissez s'il est bloqué ou si vous êtes averti.
Ne facture jamais sans prévenir
S'il manque le prix du carburant du mois, si une destination est « à consulter » ou si le service demandé n'existe pas pour cette zone, le calcul le signale. Il ne facture pas 0 % et ne change pas le service en silence.
Module pour transporteurs : il n'est pas activé dans toutes les installations. Il s'active sur demande, après une démo avec votre propre tarif.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Mon tarif et mon prix sont-ils identiques à ceux de ma feuille Excel ?
C'est l'objectif du calcul : il arrondit comme Excel et travaille avec des montants exacts, sans les erreurs de centime des décimales habituelles. Malgré tout, lors de la mise en service, nous comparons avec vous plusieurs expéditions réelles par rapport à votre feuille avant de l'utiliser.
Quels types de tarif prend-il en charge ?
Tarifs au kilo et par zone, et par palette et par zone. Prend en charge les surcharges spécifiques (comme les marchandises dangereuses, le remboursement ou la valeur déclarée), le carburant par tranches ou fixe, le poids volumétrique et le service économique ou premium.
Puis-je modifier les prix d'un tarif déjà publié ?
Non. Une version publiée reste verrouillée. Pour changer les prix, vous importez une nouvelle version, ou vous appliquez une revalorisation avec aperçu, et vous choisissez à partir de quelle date elle s'applique. La précédente se ferme la veille.
Que se passe-t-il avec les offres déjà envoyées si je change les conditions d'un client ?
Rien. Une offre est enregistrée telle qu'elle a été émise. Lorsque les conditions d'un client changent, les précédentes sont clôturées et l'historique est conservé, et les devis déjà réalisés ne sont pas modifiés.
ADRI peut-elle fixer le prix qu'elle veut ?
Non. ADRI choisit le client et le tarif et lit le résultat, mais le montant est toujours donné par le calcul du module. Avant de créer un devis, elle vous demande confirmation.
Qui voit mes coûts et mes marges ?
Seules les personnes qui ont l'autorisation de coûts. Par défaut, ce sont l'administration et la direction, et vous pouvez le modifier depuis Rôles. Le commercial peut calculer et établir des devis sans voir le coût.
Comment l'activer ?
C'est un module pour les entreprises de transport et il n'est pas activé par défaut : il s'active sur demande. Demandez-nous une démo et nous l'examinerons avec l'un de vos tarifs.
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