Derselbe Cent wie in deiner Tabelle
Die Berechnung rundet wie Excel. Wenn in deiner Tabelle 18,88 € steht, sind es hier 18,88 €. Geeignet für Tarife nach Kilogramm und Zone sowie nach Paletten und Zone.
Transport und Logistik
Transporttarife mit KI: der Preis deiner Tabelle, auf den Cent genau
Kalkuliere Sendungen nach Paletten oder nach Kilogramm und Zone, ohne eine Tabellenkalkulation zu öffnen. Die Berechnung liefert dieselbe Zahl wie deine, wendet die Bedingungen jedes Kunden an und auf Wunsch fragst du ADRI per Chat danach. Es ist ein Modul für Transportunternehmen und wird auf Anfrage aktiviert.
Das Problem
Angebote von Hand zu erstellen kostet Zeit und Geld
In vielen Transportunternehmen kommt der Preis aus einer Excel-Tabelle mit Dutzenden Spalten: Zone, Kilostaffel, Basis jedes Kunden, Rabatt, Treibstoff. Sie ist langsam, hängt von der Person ab, die damit umgehen kann, und eine falsch kopierte Zelle reicht, um zu wenig zu berechnen oder ein Angebot zu verschicken, das sich später nicht halten lässt.
Dieses Modul speichert deine Tarife und die Bedingungen jedes Kunden und rechnet immer nach einer einzigen Regel. Die Bildschirmansicht, das PDF-Angebot, der Kostenvoranschlag und ADRI liefern denselben Betrag, weil alle vier dieselbe Berechnung verwenden.
Was es für dich tut
Vom Tarif zum Kostenvoranschlag, ohne lose Tabellenblätter
Versionen, die unverändert bleiben
Ein veröffentlichter Tarif kann nicht geändert oder gelöscht werden. Um Preise zu ändern, wird eine neue Version mit ihrem Gültigkeitsdatum importiert. So weißt du immer, mit welchen Preisen jedes Angebot erstellt wurde.
Bedingungen pro Kunde
Jeder Kunde hat seinen Tarif, seine Basis, seinen Rabatt und gegebenenfalls seinen Treibstoffzuschlag. Wenn sich die Bedingungen ändern, bleibt die Historie erhalten: Nichts wird überschrieben.
Importiere deinen Tarif mit ADRI
Du übergibst ihr die Excel- oder CSV-Datei im Chat. ADRI konvertiert sie und legt sie als Entwurf ab, mit einer Zusammenfassung und eventuellen Fehlern. Du prüfst die Preise und veröffentlichst.
Neubewertung mit Vorschau
Erhöhe oder senke alle Kosten um einen Prozentsatz, etwa die jährliche Anpassung. Du siehst einige Felder vorher und nachher und veröffentlichst eine neue Version. Die vorherige bleibt unverändert.
Gemischte Kostenvoranschläge
In ein und demselben Kostenvoranschlag kannst du Sendungen, die mit dem Tarif des Kunden berechnet wurden, und Leistungen aus deinem Katalog wie eine Sonderverpackung kombinieren. Jede Sendung ist eine Position mit ihrem Preis.
So funktioniert's
In 5 Schritten startklar
Tarif importieren
ADRI konvertiert deine Excel- oder CSV-Datei. Du prüfst die Zusammenfassung und veröffentlichst mit dem Datum, ab dem sie gilt.
Modul anpassen
Du legst fest, was passiert, wenn ein Preis unter den Kosten liegt, und trägst den Treibstoffpreis für jeden Monat ein.
Kunden zuordnen
Tarif, Basis, Rabatt und Treibstoff für jeden Kunden, direkt aus seiner Kundenakte oder aus der Modulansicht.
Berechnen
Du gibst Ziel und Kilos oder Paletten an und siehst den aufgeschlüsselten Preis: Fracht, Zuschläge, Treibstoff und Gesamt ohne MwSt.
Angebote und Kostenvoranschläge
Erstelle das Angebot als PDF mit seiner Nummer oder füge die Sendung einem Kostenvoranschlagsentwurf hinzu.
ADRI per Chat
„Was kostet es, 3 Paletten für diesen Kunden nach Valencia zu schicken?“
Du fragst ADRI wie eine Kollegin. Sie wählt den Tarif und die Bedingungen des Kunden und zeigt dir die Aufschlüsselung mit ihren Hinweisen. Der Betrag wird immer von der Berechnung des Moduls ermittelt: ADRI erfindet keine Preise.
- Kostenvoranschläge per Chat: bereitet dir einen Entwurf mit Sendungen und Artikeln aus dem Katalog vor und fragt dich vor dem Erstellen um Bestätigung.
- Angebote als PDF: erstellt sie mit dem aktuell gültigen Tarif des Kunden.
- Neue Tarife: Importieren Sie die Datei, und sie schlägt die Preisanpassung mit Vorschau vor. Das Veröffentlichen übernimmt ein Mensch.
- Mit Ihren Berechtigungen: ADRI sieht dasselbe wie Sie; wenn Sie die Kosten nicht sehen können, sieht sie sie auch nicht.
ADRI
In Arbeit
Was kostet es, 3 Paletten für diesen Kunden nach Valencia zu senden?
gestorSucht den Tarif und die Bedingungen des Kunden
gestorBerechnet mit der Engine des Moduls, ohne etwas zu erfinden
Ich stelle Ihnen die Aufschlüsselung bereit: Fracht, Kraftstoff des Monats und Gesamtbetrag ohne MwSt. Soll ich das Angebot als Entwurf vorbereiten?
Kontrolle und Sicherheit
Ihre Margen sehen nur die Personen, die Sie bestimmen.
Kosten mit Berechtigung
Die Kosten jedes Feldes und die Marge auf die Kosten sieht nur, wer die Kostenberechtigung hat. Standardmäßig Verwaltung und Geschäftsleitung. Der Vertrieb kalkuliert und erstellt Angebote, ohne sie zu sehen.
Rabatte mit Obergrenze
Jede Tarifbasis hat ihren maximalen Rabatt, und ein höherer wird abgelehnt. Wenn ein Preis unter die Kosten fallen würde, wählen Sie, ob er blockiert oder eine Warnung ausgegeben wird.
Berechnet nie ohne Warnung
Wenn der Kraftstoffpreis des Monats fehlt, ein Ziel „prüfen“ ist oder der angeforderte Service für diese Zone nicht existiert, sagt die Berechnung es. Sie berechnet weder 0 % noch ändert sie den Service stillschweigend.
Modul für Transportunternehmen: Es ist nicht in allen Installationen standardmäßig aktiviert. Es wird auf Anfrage aktiviert, nach einer Demo mit Ihrem eigenen Tarif.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Ergeben sich mein Tarif und mein Preis genau wie in meiner Excel-Tabelle?
Das ist das Ziel der Berechnung: Sie rundet wie Excel und arbeitet mit exakten Beträgen, ohne die Centfehler der üblichen Dezimalrechnung. Dennoch vergleichen wir bei der Inbetriebnahme gemeinsam mit Ihnen mehrere reale Sendungen mit Ihrem Tabellenblatt, bevor Sie es verwenden.
Welche Arten von Tarifen unterstützt es?
Tarife nach Kilo und Zone sowie nach Paletten und Zone. Unterstützt eigene Zuschläge (wie Gefahrgut, Nachnahme oder Wertangabe), Kraftstoff nach Staffel oder fest, Volumengewicht und Economy- oder Premium-Service.
Kann ich die Preise eines bereits veröffentlichten Tarifs ändern?
Nein. Eine veröffentlichte Version bleibt geschlossen. Um Preise zu ändern, importieren Sie eine neue Version oder wenden Sie eine Preisanpassung mit Vorschau an, und wählen Sie, ab welchem Datum sie gilt. Die vorherige wird am Vortag geschlossen.
Was passiert mit bereits versendeten Angeboten, wenn ich die Bedingungen eines Kunden ändere?
Nichts. Ein Angebot wird so gespeichert, wie es ausgegeben wurde. Wenn die Bedingungen eines Kunden geändert werden, werden die bisherigen geschlossen und der Verlauf bleibt erhalten; bereits erstellte Angebote werden nicht verändert.
Kann ADRI einen beliebigen Preis festlegen?
Nein. ADRI wählt den Kunden und den Tarif aus und liest das Ergebnis, aber den Betrag liefert immer die Berechnung des Moduls. Vor dem Erstellen eines Angebots bittet sie um Bestätigung.
Wer sieht meine Kosten und meine Margen?
Nur wer die Kostenberechtigung hat. Standardmäßig sind das Verwaltung und Geschäftsleitung, und Sie können es über Rollen ändern. Der Vertrieb kann kalkulieren und Angebote erstellen, ohne die Kosten zu sehen.
Wie aktiviere ich es?
Es ist ein Modul für Transportunternehmen und nicht standardmäßig aktiviert: Es wird auf Anfrage freigeschaltet. Fordern Sie eine Demo an, und wir sehen es uns mit einem Ihrer Tarife an.
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