O mesmo cêntimo que a tua folha
O cálculo arredonda como o Excel. Se a tua folha diz 18,88 €, aqui dá 18,88 €. Serve para tarifas por quilos e zona e por paletes e zona.
Transporte e logística
Tarifas de transporte com IA: o preço da tua folha, ao cêntimo
Orçamenta envios por paletes ou por quilos e zona sem abrir uma folha de cálculo. O cálculo dá a mesma cifra que a tua, aplica as condições de cada cliente e, se quiseres, pedes-o à ADRI por chat. É um módulo para empresas de transporte e ativa-se a pedido.
O problema
Orçamentar à mão custa tempo e dinheiro
Em muitas empresas de transporte, o preço sai de uma folha de Excel com dezenas de colunas: zona, escalão de quilos, base de cada cliente, desconto, combustível. É lenta, depende de quem a sabe usar e basta uma célula mal copiada para cobrar de menos ou enviar uma oferta que depois não se consegue manter.
Este módulo guarda as tuas tarifas e as condições de cada cliente, e calcula sempre com uma única regra. O ecrã, a oferta em PDF, o orçamento e a ADRI dão o mesmo valor, porque os quatro usam o mesmo cálculo.
O que faz por ti
Da tarifa ao orçamento, sem folhas soltas
Versões que não se alteram
Uma tarifa publicada não pode ser alterada nem eliminada. Para modificar preços, importa-se uma versão nova com a respetiva data de entrada. Assim sabes sempre com que preços saiu cada oferta.
Condições por cliente
Cada cliente tem a sua tarifa, a sua base, o seu desconto e, se for caso disso, a sua sobretaxa de combustível. Quando as condições mudam, o histórico mantém-se: nada é substituído.
Importas a tua tarifa com a ADRI
Passas-lhe o Excel ou o CSV no chat. A ADRI converte-o e deixa-o como rascunho, com um resumo e os erros que existam. Tu revês os preços e publicas.
Revalorização com pré-visualização
Aumentas ou reduzes todos os custos numa percentagem, por exemplo o aumento anual. Vês algumas células antes e depois e publicas uma versão nova. A anterior fica intacta.
Orçamentos mistos
Num mesmo orçamento podes misturar envios calculados com a tarifa do cliente e serviços do teu catálogo, como uma embalagem especial. Cada envio é uma linha com o respetivo preço.
Como funciona
A funcionar em 5 passos
Importas a tarifa
A ADRI converte o teu Excel ou CSV. Tu revês o resumo e publicas com a data a partir da qual é válido.
Ajustas o módulo
Escolhes o que acontece se um preço ficar abaixo do custo e anotas o preço do combustível de cada mês.
Atribuis cada cliente
Tarifa, base, desconto e combustível de cada um, a partir da respetiva ficha ou do ecrã do módulo.
Calculas
Indicas o destino e os quilos ou paletes e vês o preço detalhado: portes, sobretaxas, combustível e total sem IVA.
Ofertas e orçamentos
Gera a oferta em PDF com o respetivo número ou adiciona o envio a um orçamento em rascunho.
ADRI por chat
«Quanto custa enviar 3 paletes para Valência para este cliente?»
Pergunta à ADRI como a um colega. Ela escolhe a tarifa e as condições do cliente e mostra-te o detalhe com os respetivos avisos. O valor é sempre calculado pelo cálculo do módulo: a ADRI não inventa preços.
- Orçamentos por chat: prepara um rascunho para ti com envios e artigos do catálogo e pede-te confirmação antes de o criar.
- Ofertas em PDF: gera-as com a tarifa vigente do cliente.
- Tarifas novas: importa o ficheiro e propõe a revalorização com pré-visualização. Publicar é feito por uma pessoa.
- Com as suas permissões: a ADRI vê o mesmo que você; se não puder ver os custos, ela também não.
ADRI
A trabalhar
Quanto custa enviar 3 paletes para Valência para este cliente?
gestorProcura a tarifa e as condições do cliente
gestorCalcula com o motor do módulo, sem inventar
Deixo-lhe o detalhe: portes, combustível do mês e total sem IVA. Preparo o orçamento em rascunho?
Controlo e segurança
As suas margens são apenas para quem decidir
Custos com permissão
O custo de cada célula e a margem sobre o custo só são vistos por quem tem permissão de custos. De fábrica, administração e direção. O comercial calcula e faz orçamentos sem os ver.
Descontos com limite
Cada base da tarifa tem o seu desconto máximo e um desconto superior é rejeitado. Se um preço ficar abaixo do custo, escolhe se é bloqueado ou se é apresentado um aviso.
Nunca cobra sem avisar
Se faltar o preço do combustível do mês, um destino for «consultar» ou o serviço pedido não existir para essa zona, o cálculo indica-o. Não cobra 0 % nem altera o serviço em silêncio.
Módulo para transportadores: não vem ativado em todas as instalações. Ativa-se a pedido, após uma demo com a sua própria tarifa.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos
A minha tarifa e o meu preço saem iguais aos da minha folha de Excel?
Esse é o objetivo do cálculo: arredonda como o Excel e trabalha com valores exatos, sem os erros de cêntimo dos decimais habituais. Ainda assim, na implementação comparamos consigo vários envios reais com a sua folha antes de o utilizar.
Que tipos de tarifa admite?
Tarifas por quilos e zona e por paletes e zona. Suporta sobretaxas próprias (como mercadoria perigosa, reembolso ou valor declarado), combustível por escalões ou fixo, peso volumétrico e serviço económico ou premium.
Posso alterar os preços de uma tarifa já publicada?
Não. Uma versão publicada fica fechada. Para alterar preços, importa uma versão nova ou aplica uma revalorização com pré-visualização, e escolhe a partir de que data é válida. A anterior fecha no dia anterior.
O que acontece às propostas já enviadas se alterar as condições de um cliente?
Nada. Uma proposta é guardada tal como saiu. Ao alterar as condições de um cliente, as anteriores são fechadas e o histórico é preservado, e os orçamentos já feitos não são alterados.
A ADRI pode definir o preço que quiser?
Não. A ADRI escolhe o cliente e a tarifa e lê o resultado, mas o valor é sempre dado pelo cálculo do módulo. Antes de criar um orçamento, pede-lhe confirmação.
Quem vê os meus custos e as minhas margens?
Só quem tem permissão de custos. De fábrica são administração e direção, e pode alterá-lo em Roles. O comercial pode calcular e fazer orçamentos sem ver o custo.
Como o ativo?
É um módulo para empresas de transporte e não vem ativado de série: ativa-se a pedido. Peça-nos uma demo e vemo-lo com uma das suas tarifas.
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