Behandle sie wie einen sehr schnellen, aber neu angekommenen Teamkollegen: Sie braucht Kontext, Daten und Aufsicht. Fordere konkrete Dinge an, in überschaubaren Stapeln, und prüfe, bevor du irgendetwas sendest. Je besser der Auftrag, desto besser das Ergebnis.
Was sie für dich tun kann
Deine wichtigsten Tools im Vertriebsalltag:
Wissensdatenbank
Interne Unternehmensdaten abrufen: Projekte, Kunden, Referenzen, Historie.
Websuche
Aktuelle Messen, Termine, Unternehmen und öffentliche Daten finden.
Aussteller-Scraping
Unternehmenslisten von der Website einer Messe nach Excel extrahieren.
Kontaktanreicherung
Entscheider-Kontakte (CEO, Vertrieb) mit E-Mail und LinkedIn finden.
Leads und CRM
Leads anlegen, taggen und mit Daten vervollständigen.
Nachrichten und Kampagnen
Personalisierte E-Mails verfassen und Kampagnen an eine Kontaktkategorie starten.
Messestand-Bilder
Visuelle Vorschläge anhand einer Referenz von dir generieren.
Gedächtnis
Lernen, wer du bist, deine Signatur und deine Vorlieben für zukünftige Aufgaben.
3 goldene Regeln
- Echte Daten, nicht erfundene.
- In Stapeln, nicht „alles auf einmal“.
- Prüfe vor dem Senden.
Beispielbibliothek
Kopiere, passe die Daten in [Klammern] an und frage es so an.
A. Wissensdatenbank
Um echte Daten deines Unternehmens in deinen Nachrichten und Angeboten zu verwenden:
Suche in unserer Wissensdatenbank, welche Projekte wir in der Branche [seiner Branche] gemacht haben, und nenne mir 3, die als Referenz in einer E-Mail dienen können. Verwende nur, was in der Datenbank steht; wenn nichts da ist, sag es mir.
Warum das funktioniert: Du bittest um verifizierte Daten DEINES Unternehmens – nicht darum, dass sie sich welche ausdenkt.
B. Websuche
Für öffentliche und aktuelle Daten: Messen, Termine, Standorte:
Suche die offiziellen Termine, den Veranstaltungsort und die Website der Messe [die Messe]. Gib mir nur bestätigte Angaben von der offiziellen Website, mit dem Link.
C. Aussteller-Scraping, in Stapeln
Extrahiere von dieser URL [Link] die Aussteller in eine Excel-Datei mit Name und Website. Mach es in Blöcken von 100: Zeig mir die erste zum Überprüfen und mache dann mit der nächsten weiter.
Warum das funktioniert: In Stapeln = nichts bricht auf halbem Weg ab und du prüfst die Qualität, bevor du weitermachst.
D. Kontaktanreicherung, in Stapeln
Suche bei diesen [50] Unternehmen den CEO und den Vertriebsleiter mit ihrer geschäftlichen E-Mail und LinkedIn. Beginne mit den ersten 20 und zeig sie mir, bevor du weitermachst. Wenn du keine E-Mail findest, markiere sie als "ausstehend" – erfinde sie nicht.
E. Leads und CRM
Füge diese Unternehmen als Leads mit der Notiz "[die Messe / die Veranstaltung]" hinzu. Reichere sie in Chargen von 25 an: Website, Branche und einen Entscheidungskontakt mit Position und E-Mail.
F. Nachrichten und Kampagnen
Schreibe eine kurze, persönliche E-Mail an [Kontakte deiner Branche] im Hinblick auf [die Messe]. Stelle uns als [dein Unternehmen] vor ([was ihr macht]). Verwende nur diese Angaben: [deine echten Daten: Jahre, Anzahl Projekte, Kunden]. Beginne nicht mit "Hallo, ich bin...". Ziel: einen Anruf vorschlagen. Sende sie nicht, bis ich sie geprüft habe.
Im Kampagnenformular fügen die Schaltflächen „Feld einfügen“ Kontaktdaten in den Text ein (jeder Kontakt erhält seine eigenen), oder nutze ★ Vollständiger Datensatz, um alles auf einmal zu übergeben, was du über den Kontakt weißt. Eine Live-Vorschau zeigt dir das Ergebnis mit einem echten Kontakt, bevor du startest.
G. Messestand-Bilder
[Füge dein Referenzfoto an] Erstelle ein Standbild für [Unternehmen], basierend auf diesem Foto: Behalte seine Struktur bei und passe nur die Farben an die Marke des Kunden an. Ändere nicht die Form, nur das, was ich dir angebe.
H. Sie trainieren (Gedächtnis)
Speichere in deinem Gedächtnis: Ich bin [dein Name], Vertriebsmitarbeiter bei [deinem Unternehmen]. Ich unterschreibe mit [deiner E-Mail]. Beginne E-Mails niemals mit "Hallo, ich bin...". Mein Idealkunde ist [dein Idealkunde], nicht [das zu vermeidende Profil].
I. Prüfen und nachverfolgen
Hast du schon die E-Mails aus [dieser Liste] gesendet? Sag mir, an wie viele und von welcher Adresse, und zeig mir eine als Beispiel, bevor du weitermachst.
Denk daran
KI verstärkt deine Arbeit, sie entscheidet nicht für dich. Gute Daten + konkrete Aufträge + menschliche Prüfung = professionelle Ergebnisse.
Verwandter Leitfaden: Mit KI arbeiten — professioneller Leitfaden.
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