Trabalha-a como um colega de equipa muito rápido mas recém-chegado: precisa de contexto, dados e supervisão. Pede coisas concretas, em lotes geríveis, e verifica antes de enviar seja o que for. Quanto melhor a tarefa, melhor o resultado.
O que pode fazer por ti
As tuas principais ferramentas no dia a dia comercial:
Base de conhecimento
Consultar os dados internos da empresa: projetos, clientes, referências, trajetória.
Pesquisa web
Encontrar feiras, datas, empresas e dados públicos atualizados.
Scraping de expositores
Extrair listagens de empresas do site de uma feira para Excel.
Enriquecimento de contactos
Encontrar contactos de decisão (CEO, comercial) com email e LinkedIn.
Leads e CRM
Registar leads, etiquetá-los e completá-los com dados.
Mensagens e campanhas
Redigir emails personalizados e lançar campanhas para uma categoria de contactos.
Imagens de stand
Gerar propostas visuais a partir de uma referência tua.
Memória
Aprender quem és, a tua assinatura e as tuas preferências para tarefas futuras.
3 regras de ouro
- Dados reais, não inventados.
- Por lotes, não "tudo de uma vez".
- Revê antes de enviar.
Biblioteca de exemplos
Copia, adapta os dados entre [parênteses retos] e pede-o assim.
A. Base de conhecimento
Para usar dados reais da tua empresa nas tuas mensagens e propostas:
Procura na nossa base de conhecimento que projetos fizemos no setor [o seu setor] e dá-me 3 que sirvam como referência num e-mail. Usa apenas o que apareça na base; se não houver, diz-me.
Porque funciona: pedes-lhe dados verificados da TUA empresa, não que os invente.
B. Pesquisa web
Para dados públicos e atuais: feiras, datas, sedes:
Procura as datas oficiais, sede e website da feira [a feira]. Dá-me apenas dados confirmados do website oficial, com a ligação.
C. Scraping de expositores, por lotes
Desta URL [ligação], extrai os expositores para um Excel com nome e página web. Fá-lo por lotes de 100: mostra-me a primeira para a rever e depois segues com a seguinte.
Porque funciona: por lotes = não fica a meio e revês a qualidade antes de continuar.
D. Enriquecimento de contactos, por lotes
Destas [50] empresas, procura o CEO e o diretor comercial com o seu e-mail corporativo e LinkedIn. Começa pelas 20 primeiras e mostra-mas antes de continuar. Se não encontrares um e-mail, marca-o como "pendente" — não o inventes.
E. Leads e CRM
Adiciona estas empresas como leads com a nota "[a feira / o evento]". Enriquece-as por lotes de 25: website, setor e um contacto de decisão com cargo e e-mail.
F. Mensagens e campanhas
Escreve um e-mail breve e próximo a [contactos do teu setor] com vista a [a feira]. Apresenta-nos como [a tua empresa] ([o que fazeis]). Usa apenas estes dados: [os teus dados reais: anos, nº de projetos, clientes]. Não comeces com "Olá, sou...". Objetivo: propor uma chamada. Não o envies até que o reveja.
No formulário de campanha, os botões de «Inserir campo» colocam dados do contacto no texto (cada contacto recebe os seus), ou usa ★ Ficha completa para lhe dar de uma só vez tudo o que sabes sobre o contacto. Uma pré-visualização em direto mostra-te o resultado com um contacto real antes de lançar.
G. Imagens de stand
[Anexa a tua foto de referência] Gera uma imagem de stand para [empresa], com base nesta foto: respeita a sua estrutura e adapta apenas as cores à marca do cliente. Não alteres a forma, apenas o que te indico.
H. Treiná-la (memória)
Guarda na tua memória: sou [o teu nome], comercial de [a tua empresa]. Assino com [o teu e-mail]. Nunca comeces os e-mails com "Olá, sou...". O meu cliente ideal é [o teu cliente ideal], não [o perfil a evitar].
I. Verificar e acompanhar
Já enviaste os e-mails de [esta lista]? Diz-me a quantos e de que endereço, e mostra-me um de exemplo antes de continuar.
Lembra-te
A IA amplifica o teu trabalho, não decide por ti. Bons dados + tarefas concretas + revisão humana = resultados profissionais.
Guia relacionado: Trabalhar com a IA — guia profissional.
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