Travaille-la comme un collègue d'équipe très rapide mais fraîchement arrivé : il a besoin de contexte, de données et de supervision. Demande des choses concrètes, par lots gérables, et vérifie avant d'envoyer quoi que ce soit. Plus la demande est bonne, meilleur est le résultat.
Ce qu'il peut faire pour toi
Tes outils principaux au quotidien commercial :
Base de connaissances
Consulter les données internes de l'entreprise : projets, clients, références, parcours.
Recherche web
Trouver des salons, dates, entreprises et données publiques actualisées.
Scraping des exposants
Extraire des listes d'entreprises du site web d'un salon vers Excel.
Enrichissement des contacts
Trouver des contacts décisionnaires (CEO, commercial) avec e-mail et LinkedIn.
Leads et CRM
Créer des leads, les étiqueter et les compléter avec des données.
Messages et campagnes
Rédiger des e-mails personnalisés et lancer des campagnes à une catégorie de contacts.
Images de stand
Générer des propositions visuelles à partir d'une de tes références.
Mémoire
Apprendre qui tu es, ta signature et tes préférences pour de futures tâches.
3 règles d'or
- Données réelles, pas inventées.
- Par lots, pas « tout d'un coup ».
- Vérifie avant d'envoyer.
Bibliothèque d'exemples
Copie, adapte les données entre [crochets] et demande-le ainsi.
A. Base de connaissances
Pour utiliser des données réelles de ton entreprise dans tes messages et propositions :
Cherche dans notre base de connaissances quels projets nous avons réalisés dans le secteur [son secteur] et donne-moi 3 qui puissent servir de référence dans un email. Utilise uniquement ce qui apparaît dans la base ; s'il n'y en a pas, dis-le-moi.
Pourquoi ça marche : tu lui demandes des données vérifiées de TON entreprise, pas qu'il les invente.
B. Recherche web
Pour des données publiques et actuelles : salons, dates, lieux :
Cherche les dates officielles, le lieu et le site web du salon [le salon]. Donne-moi uniquement des données confirmées du site officiel, avec le lien.
C. Scraping des exposants, par lots
À partir de cette URL [lien], extrais les exposants dans un Excel avec nom et site web. Fais-le par lots de 100 : montre-moi la première pour que je la révise, puis tu continues avec la suivante.
Pourquoi ça marche : par lots = pas de coupure à mi-chemin et tu vérifies la qualité avant de continuer.
D. Enrichissement des contacts, par lots
Sur ces [50] entreprises, cherche le CEO et le directeur commercial avec leur email professionnel et LinkedIn. Commence par les 20 premières et montre-les-moi avant de continuer. Si tu ne trouves pas d'email, marque-le comme « en attente » — ne l'invente pas.
E. Leads et CRM
Ajoute ces entreprises comme leads avec la note « [le salon / l'événement] ». Enrichis-les par lots de 25 : site web, secteur et un contact décisionnaire avec poste et email.
F. Messages et campagnes
Écris un email bref et chaleureux à [contacts de ton secteur] en vue de [le salon]. Présente-nous comme [ton entreprise] ([ce que vous faites]). Utilise uniquement ces données : [tes données réelles : années, n° de projets, clients]. Ne commence pas par « Bonjour, je suis... ». Objectif : proposer un appel. Ne l'envoie pas avant que je ne l'aie relu.
Dans le formulaire de campagne, les boutons de « Insérer un champ » insèrent les données du contact dans le texte (chaque contact reçoit les siennes), ou utilise ★ Fiche complète pour lui donner d'un coup tout ce que tu sais du contact. Un aperçu en direct te montre le résultat avec un contact réel avant de lancer.
G. Images de stand
[Joins ta photo de référence] Génère une image de stand pour [entreprise], en te basant sur cette photo : respecte sa structure et adapte uniquement les couleurs à la marque du client. Ne change pas la forme, seulement ce que je t'indique.
H. L'entraîner (mémoire)
Garde en mémoire : je suis [ton nom], commercial de [ton entreprise]. Je signe avec [ton email]. Ne commence jamais les emails par « Bonjour, je suis... ». Mon client idéal est [ton client idéal], pas [le profil à éviter].
I. Vérifier et assurer le suivi
As-tu déjà envoyé les emails de [cette liste] ? Dis-moi combien et depuis quelle adresse, et montre-moi un exemple avant de continuer.
À retenir
L'IA amplifie ton travail, elle ne décide pas pour toi. De bonnes données + des demandes concrètes + une révision humaine = des résultats professionnels.
Guide associé : Travailler avec l'IA — guide professionnel.
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