Ouvrir le chat
Depuis n'importe quel écran, appuie sur l'icône de chat dans la barre supérieure (ou sur le bouton flottant en bas à droite s'il est actif).
Que puis-je lui demander ?
Derrière, il y a plusieurs spécialistes de l'IA coordonnés entre eux : tu écris ce dont tu as besoin en langage naturel et le système décide en interne comment le résoudre. Tu n'as pas besoin de choisir toi-même l'outil.
Consulter ton entreprise
Ton assistant connaît en temps réel les données de ta plateforme : factures, clients, employés, calendrier, etc.
- "Combien de nouveaux leads ai-je cette semaine ?"
- "Montre-moi les employés qui n'ont pas pointé aujourd'hui."
- "Quelles factures sont en attente de paiement depuis plus de 30 jours ?"
- "Top 10 des clients par chiffre d'affaires de l'année dernière."
Créer et modifier des choses
- Crée un devis pour le client X d'un montant de 3.500€ avec TVA détaillée.
- "Envoie un rappel de paiement à tous les clients dont les factures sont en retard de plus de 15 jours."
- "Convertis le lead 'Bodega Viñas' en client et fais-le passer à la phase 'Négociation'."
Documents : OCR, extraction, analyse
Joins le fichier au message et demande ce que tu veux :
- "Analyse ce contrat (PDF ci-joint) et dis-moi les points clés, les risques et les échéances."
- Extrais les champs de cette facture scannée : fournisseur, CIF, date, montant, TVA.
- "Ce CV — donne-moi un résumé de 5 lignes, les années d'expérience et les compétences principales."
Formats pris en charge : PDF, images (JPG, PNG, WebP, TIFF), Word, Excel. Multilingue.
Audio et vidéo
- "Transcris cet enregistrement de la réunion et dis-moi qui a dit quoi."
- "Convertis ce texte en audio avec une voix féminine pour le WhatsApp du client."
Données et analyse (CSV / Excel)
- "Analyse ce CSV des ventes de l'année et donne-moi la tendance mensuelle avec un graphique."
- "De ce fichier Excel avec 5 feuilles, consolide le tout dans un seul tableau propre."
- « Segmente ces clients en 4 clusters par comportement. »
Recherche web et investigation
- « Cherche des informations publiques sur l'entreprise X : site web, réseaux, téléphone, taille estimée. »
- « Quel est le prix moyen du marché du produit X en Espagne ? Donne-moi 5 sources. »
Réseaux sociaux
- « Génère-moi 3 variantes de post LinkedIn sur [sujet], ton professionnel. »
- « Script pour une courte vidéo de 30 secondes sur [sujet], langage actuel. »
Notifications multicanal
« Envoie par WhatsApp à [contact] le rappel de la réunion de demain. » Il n'invente jamais de contacts — il utilise uniquement ceux de votre base de données ou ceux que vous lui indiquez.
Joindre des fichiers
Vous pouvez téléverser plusieurs mégaoctets par message : PDF, images, audio, vidéo, Excel, CSV, Word. Votre assistant extrait le contenu et l'utilise dans sa réponse.
Base de connaissances de l'entreprise
Vous pouvez téléverser des documents internes (politiques, catalogue, FAQ, procédures) pour que votre assistant les consulte chaque fois qu'il en a besoin, aussi bien avec vous qu'en répondant aux clients via WhatsApp, e-mail ou Telegram.
Ce qu'il faut téléverser
- Informations d'entreprise : mission, valeurs, organigramme, implantations.
- Catalogue de produits et services, FAQ, exemples de réussite.
- Politiques et procédures internes.
- Manuels produit et documentation technique.
- Modèles de réponse et ton de marque.
Ce qu'il ne faut PAS téléverser
Tout ce qui change fréquemment ou qui vit déjà dans un autre module : factures, devis, commandes, paies, pointages, leads individuels, données de clients spécifiques, stock, calendrier. Ces données sont déjà consultées en temps réel directement — les téléverser séparément génère des doublons qui vieillissent mal.
Règle d'or
Si l'information pourrait figurer dans un manuel ou un site web public de l'entreprise → elle va dans la base de connaissances. S'il s'agit d'un enregistrement qui change au quotidien → non.
Tâches programmées
Depuis le calendrier, vous pouvez créer des événements que votre assistant exécute automatiquement : activez l'exécution automatique sur l'événement, écrivez le prompt et à l'heure indiquée, il s'exécute tout seul, en laissant le résultat dans un chat pour que vous puissiez poursuivre la conversation.
Historique des conversations
Vous pouvez reprendre n'importe quelle conversation précédente, la renommer, l'archiver, partager le lien avec un collègue (s'il a l'autorisation) ou rechercher dans le contenu des messages.
Éditeur visuel de sites web générés par IA
Lorsque vous lui demandez une landing page ou une page web, il génère de vrais fichiers (HTML, CSS, images) que vous pouvez modifier visuellement comme dans un outil de design :
- Un bloc de fichiers générés apparaît dans la réponse — cliquez sur l'icône pour ouvrir l'éditeur visuel.
- Activez le mode designer : vous verrez les fichiers, différentes tailles d'écran (mobile/tablette/ordinateur) et les contrôles de zoom.
- Survolez l'aperçu et cliquez sur l'élément que vous souhaitez modifier (un titre, un bouton, une image).
- Écrivez la modification en langage naturel — « rendez-le plus grand », « changez la couleur en vert émeraude », « réécrivez le texte de manière plus persuasive » — et envoyez-le.
- Quelques secondes plus tard, la modification s'applique. Téléchargez le résultat final lorsque vous avez terminé.
Conseils
- Soyez précis — plus le prompt est clair, meilleure est la réponse.
- Joignez des données réelles — un Excel avec vos chiffres donne des réponses bien plus utiles que de les décrire en texte.
- Vérifiez avant d'exécuter — si vous lui demandez d'envoyer des messages ou de créer des factures, confirmez avant que l'action soit irréversible.
- Chat IA
- Assistant virtuel
- Automatisation