Nouveautés de novembre : TVA selon le client, dépenses avec échéance, documents du client et connexion par empreinte

Voici les améliorations les plus notables des derniers jours, avec l’avantage en premier. Deux ont leur propre article : les tarifs de transport par type de palette et ADRI, plus intelligente. Tout s’exécute avec les autorisations de chaque personne, comme toujours.

Factures et dépenses

• TVA et retenue selon chaque client, en Espagne. La TVA et la retenue d’IRPF de chaque facture et devis sont déterminées par le système selon l’origine du client, son NIF, s’il s’agit d’une entreprise ou d’un particulier et ce que vous vendez sur chaque ligne. Pour un client de l’UE disposant d’un NIF-TVA, BionicAdri le vérifie dans VIES (le service de la Commission européenne) et l’inscrit dans sa fiche avec la date. Ce n’est qu’avec un résultat valide que la facture est émise sans TVA, avec sa mention légale dans le PDF. Si VIES ne répond pas, la facture comporte la TVA espagnole jusqu’à confirmation. Les factures déjà émises ne changent pas.
• Dépenses avec échéance et statut de paiement. Lors de la création d’une dépense, vous choisissez si elle est payée, avec sa date, ou en attente, avec son échéance. L’approbation ne la marque plus comme payée : elle reste « En attente de paiement », ou « Échue » une fois la date passée, jusqu’à ce que quelqu’un la marque.
• Approuver et marquer comme payé aujourd’hui. Si l’argent est déjà sorti, un second bouton dans la fenêtre d’approbation fait les deux choses à la fois. Si l’une échoue, aucune n’est effectuée. ADRI peut aussi le faire si vous le lui demandez.
• Les commissions Stripe, en tant que dépense. Avec Stripe connecté, la commission de chaque encaissement est enregistrée automatiquement comme dépense, avec son justificatif. Dans le tableau de bord, une carte affiche le solde disponible et le solde en attente, et si Stripe ne répond pas, elle l'indique : elle n'affiche jamais 0 €.
• Votre dossier autour de l'offre. Dans les paramètres de Gestion, vous pouvez téléverser des pages fixes au format PDF, comme la couverture ou les conditions générales, qui vont avant et après l'offre. Ce qui a déjà été envoyé ne change pas, et le document signé contient les pages reçues par le client.

Clients

• Documents dans la fiche client. Un onglet conserve le contrat signé avant l'utilisation de la plateforme, les nouveaux, les certificats et les fichiers. Chaque contrat affiche son échéance en vert, ambre ou rouge. Rien n'est supprimé : si une nouvelle version arrive, la précédente reste marquée comme « Antérieure ». Vous pouvez demander à ADRI « quand son contrat expire-t-il ? », même si ADRI ne téléverse ni ne retire de documents.
• Un CIF, une entreprise. Il est impossible d'enregistrer un client ou un prospect avec un CIF déjà utilisé par un autre. Si le CIF appartient déjà à un prospect, ADRI vous propose de le convertir plutôt que de créer un doublon.
• Créer un formulaire à partir d'un document. Téléversez l'Excel, le Word, le PDF ou la photo de votre feuille papier et ADRI propose les champs, avec leur type et leurs options. Vous les vérifiez et rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur « Créer le formulaire ».

Équipe

• Compteur de jours fériés dans le planning. Lorsqu'une personne pointe un jour férié travaillé, un jour est ajouté à son compteur. Il est compensé par du repos, ajouté automatiquement au planning, ou en paie. Le compteur démarre le jour de son activation, pour éviter que d'anciens soldes n'apparaissent d'un coup, et vous pouvez consulter les jours fériés antérieurs via un aperçu. Les jours fériés sont ceux de votre calendrier de travail en Espagne.

À la connexion et sur les points sensibles

• Connexion par empreinte ou clé. L'écran de connexion est nouveau : si votre clé demande une empreinte ou un PIN, vous vous connectez sans mot de passe. Si cette clé est déjà votre second facteur, elle ne vous le redemandera pas.
• Code supplémentaire pour les actions critiques. Celles qui sont irréversibles, comme purger les pointages de plus de quatre ans (le délai de conservation en Espagne), les sauvegardes, les certificats ou l'exportation des données de l'entreprise, demandent un code datant de moins de cinq minutes, un motif et la saisie d'un texte exact. Elles sont consignées dans un registre qui ne peut pas être supprimé, et un e-mail est envoyé à la personne qui effectue l'action ainsi qu'à celles qui disposent du même accès.

Comment l'obtenir

Presque tout arrive avec la mise à jour. Les modèles PDF et les commissions Stripe se configurent dans Gestion. Pour le voir avec vos données, demandez une démo.

Questions fréquentes

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• Novembre 2026