Salas con estado en vivo
Cada sala muestra si está libre ahora o hasta qué hora está ocupada, con su capacidad y su equipamiento. Un botón abre su horario completo.
Reuniones, salas y agenda
Reuniones, salas y agenda de citas para tu equipo
Reserva salas, convoca reuniones con videollamada y deja que un cliente reserve hueco en tu agenda sin escribirte. Es para equipos que hoy cruzan correos para quedar, y se usa desde la pestaña Agenda del menú.
Qué es
Qué es la agenda de BionicAdri
Agenda reúne dos pestañas, Calendario y Salas, y un panel lateral de Disponibilidad. Comparten la misma agenda: una reunión con sala sale en el calendario del organizador y de cada asistente, y les quita esa hora de su página de citas.
La usa cualquier persona interna de la empresa. Los clientes del portal no ven este módulo, porque es una herramienta de uso interno.
Qué hace por ti
Salas, reuniones y citas
Reuniones con invitados
Invitas a compañeros por nombre o correo y a personas de fuera por correo, hasta 30. Si la sala está ocupada a esa hora, no te deja duplicar la reserva.
Hueco común
Con los asistentes elegidos, la aplicación mira sus agendas y propone franjas en las que todos están libres. Si no hay ninguna, te lo dice.
Videollamada incluida
Cada reunión crea un enlace de videollamada que no pide cuenta ni instalar nada. Si prefieres tu propia sala de Meet, Zoom o Teams, pegas la dirección.
Avisos a todos
Los compañeros reciben campana y correo. Los invitados externos reciben un correo con un archivo de calendario que su Gmail u Outlook entiende. Si mueves o cancelas, se avisa solo.
Citas con enlace y QR
Compartes una página de reservas y quien la abre elige un hueco libre y deja sus datos. Nace apagada: la activas tú.
Cómo funciona
De la idea a la reunión en 3 pasos
Eliges cuándo y dónde
Pulsas Nueva reunión, pones título, fecha y hora, y eliges sala si la necesitas. Con el botón Comprobar ves si está libre en esa franja.
Invitas y buscas hueco
Añades asistentes y, si no sabéis cuándo, usas Buscar un hueco común. La reunión debe empezar en el futuro y durar entre 15 y 480 minutos.
Todos reciben el aviso
Cada asistente recibe su invitación. Diez minutos antes de acabar, el organizador y los internos reciben un aviso para dejar la sala libre.
Calendario, citas y ADRI
Una agenda que se calcula sola
Calendario completo
Vistas de mes, semana, día y lista, con filtros. Puedes exportar e importar archivos iCal y conectar cuentas CalDAV, que se sincronizan solas cada 5 minutos.
Tus huecos libres
El botón Huecos libres pinta en verde las horas en que te pueden reservar: tu turno o tu horario, menos festivos, vacaciones, permisos y eventos ocupados.
Cita con un cliente
La página pública pide solo lo que tú marques: teléfono, correo o ambos. Al reservar, se crea un enlace de videollamada privado y se envía a las dos partes. Encaja con tus contactos comerciales.
Pídeselo a ADRI
En el chat puedes escribir: resérvame la Sala Norte mañana a las 10 con Ana. ADRI busca hueco, reserva, avisa y también mueve o cancela.
Tareas de IA en el calendario
Un evento puede ejecutarse con ADRI a su hora, y su resultado queda en un chat para seguir. Estas tareas no te bloquean los huecos de citas. Conoce qué hace ADRI.
Permisos
Cualquier persona interna puede crear reuniones. Dar de alta o editar salas, y cambiar su foto, es cosa de super-admin, admin y manager por defecto.
Precio
Desde 275 €/mes, IA incluida
Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Puedo organizar una reunión sin reservar sala?
Sí. Si es solo videollamada, no eliges sala. La reunión funciona igual y se avisa a los asistentes.
¿Los invitados externos necesitan cuenta?
No. Reciben un correo con los datos, el enlace de videollamada y un archivo de calendario. Se unen desde el navegador, sin usuario ni contraseña.
¿Qué pasa si dos personas reservan la misma sala a la misma hora?
La segunda reserva se rechaza con el aviso La sala ya está reservada para esa hora. No se pueden solapar reservas sobre una misma sala.
¿Puede un cliente reservar una cita sin llamarme?
Sí, con tu página pública de reservas. Se desactiva por defecto: la activas en el panel Disponibilidad, donde ves el enlace y el QR.
¿Se sincroniza con mi Google o Outlook?
Puedes exportar e importar archivos iCal y conectar cuentas CalDAV, como Nextcloud o iCloud. Los eventos sincronizados ocupan hueco en tu disponibilidad.
¿Qué ve otra persona en el horario de una sala?
Los títulos de reuniones ajenas salen como Ocupada. Solo ves el título de las tuyas, y quien gestiona reuniones ve todos.
Demo sin compromiso
Te enseñamos la agenda con tu equipo
Cuéntanos cómo trabajas hoy y te enseñamos cómo lo haría ADRI con tus datos. Sin compromiso.