Salles avec état en direct
Chaque salle indique si elle est libre maintenant ou jusqu'à quelle heure elle est occupée, avec sa capacité et son équipement. Un bouton ouvre son planning complet.
Réunions, salles et agenda
Réunions, salles et agenda de rendez-vous pour votre équipe
Réservez des salles, convoquez des réunions avec visioconférence et laissez un client réserver un créneau dans votre agenda sans vous écrire. C'est pour les équipes qui aujourd'hui s'échangent des e-mails pour se retrouver, et cela s'utilise depuis l'onglet Agenda du menu.
Qu'est-ce que c'est
Qu'est-ce que l'agenda de BionicAdri
Agenda réunit deux onglets, Calendrier et Salles, et un panneau latéral de Disponibilité. Ils partagent le même agenda : une réunion avec salle apparaît dans le calendrier de l'organisateur et de chaque participant, et leur retire cette heure de leur page de rendez-vous.
Toute personne interne de l'entreprise peut l'utiliser. Les clients du portail ne voient pas ce module, car c'est un outil à usage interne.
Ce qu'il fait pour vous
Salles, réunions et rendez-vous
Réunions avec invités
Vous invitez des collègues par nom ou e-mail et des personnes externes par e-mail, jusqu'à 30. Si la salle est occupée à cette heure-là, la réservation ne peut pas être dupliquée.
Créneau commun
Avec les participants choisis, l'application consulte leurs agendas et propose des créneaux où tout le monde est libre. S'il n'y en a aucun, elle vous le dit.
Visioconférence incluse
Chaque réunion crée un lien de visioconférence qui ne demande ni compte ni installation. Si vous préférez votre propre salle Meet, Zoom ou Teams, vous collez l'adresse.
Avis à tous
Les collègues reçoivent une notification et un e-mail. Les invités externes reçoivent un e-mail avec un fichier de calendrier que leur Gmail ou Outlook comprend. Si vous déplacez ou annulez, l'avis est envoyé automatiquement.
Rendez-vous avec lien et QR
Vous partagez une page de réservation et la personne qui l'ouvre choisit un créneau libre et laisse ses coordonnées. Elle est désactivée par défaut : c'est vous qui l'activez.
Comment ça marche
De l'idée à la réunion en 3 étapes
Vous choisissez quand et où
Vous cliquez sur Nouvelle réunion, vous saisissez un titre, une date et une heure, et vous choisissez une salle si nécessaire. Avec le bouton Vérifier, vous voyez si elle est libre sur ce créneau.
Vous invitez et cherchez un créneau
Vous ajoutez des participants et, si vous ne savez pas quand, vous utilisez Rechercher un créneau commun. La réunion doit commencer dans le futur et durer entre 15 et 480 minutes.
Tout le monde reçoit la notification
Chaque participant reçoit son invitation. Dix minutes avant la fin, l'organisateur et les internes reçoivent une notification pour libérer la salle.
Calendrier, rendez-vous et ADRI
Un agenda qui se calcule tout seul
Calendrier complet
Vues mois, semaine, jour et liste, avec filtres. Vous pouvez exporter et importer des fichiers iCal et connecter des comptes CalDAV, qui se synchronisent automatiquement toutes les 5 minutes.
Vos créneaux libres
Le bouton Créneaux libres affiche en vert les heures où l'on peut vous réserver : votre poste ou votre horaire, moins les jours fériés, les congés, les permissions et les événements occupés.
Rendez-vous avec un client
La page publique ne demande que ce que vous indiquez : téléphone, e-mail ou les deux. Lors de la réservation, un lien de visioconférence privé est créé et envoyé aux deux parties. S'intègre à vos contacts commerciaux.
Demandez-le à ADRI
Dans le chat, vous pouvez écrire : réserve-moi la Salle Nord demain à 10 h avec Ana. ADRI cherche un créneau, réserve, prévient et peut aussi déplacer ou annuler.
Tâches d'IA dans le calendrier
Un événement peut s'exécuter avec ADRI à son heure, et son résultat reste dans un chat à suivre. Ces tâches ne bloquent pas vos créneaux de rendez-vous. Découvrez ce que fait ADRI.
Permissions
Toute personne interne peut créer des réunions. Ajouter ou modifier des salles, et changer leur photo, est réservé au super-admin, admin et manager par défaut.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un poste est une tâche d'IA travaillant en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit séparément, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Puis-je organiser une réunion sans réserver de salle ?
Oui. S'il s'agit uniquement d'une visioconférence, vous ne choisissez pas de salle. La réunion fonctionne de la même manière et les participants sont prévenus.
Les invités externes ont-ils besoin d'un compte ?
Non. Ils reçoivent un e-mail avec les informations, le lien de visioconférence et un fichier de calendrier. Ils rejoignent depuis le navigateur, sans identifiant ni mot de passe.
Que se passe-t-il si deux personnes réservent la même salle à la même heure ?
La deuxième réservation est refusée avec le message La salle est déjà réservée pour cette heure. Les réservations sur une même salle ne peuvent pas se chevaucher.
Un client peut-il réserver un rendez-vous sans m'appeler ?
Oui, avec votre page publique de réservation. Elle est désactivée par défaut : vous l'activez dans le panneau Disponibilité, où vous voyez le lien et le QR.
Est-ce que cela se synchronise avec mon Google ou Outlook ?
Vous pouvez exporter et importer des fichiers iCal et connecter des comptes CalDAV, comme Nextcloud ou iCloud. Les événements synchronisés occupent un créneau dans votre disponibilité.
Que voit une autre personne dans le planning d'une salle ?
Les titres des réunions des autres apparaissent comme Occupé. Vous ne voyez que le titre des vôtres, et celui qui gère les réunions les voit tous.
Démo sans engagement
Nous vous montrons l'agenda avec votre équipe
Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.