Salas com estado em tempo real
Cada sala mostra se está livre agora ou até que horas está ocupada, com a sua capacidade e o seu equipamento. Um botão abre o seu horário completo.
Reuniões, salas e agenda
Reuniões, salas e agenda de marcações para a tua equipa
Reserva salas, convoca reuniões com videochamada e deixa que um cliente reserve um horário na tua agenda sem te escrever. É para equipas que hoje trocam e-mails para combinar, e usa-se a partir do separador Agenda do menu.
O que é
O que é a agenda da BionicAdri
A Agenda reúne dois separadores, Calendário e Salas, e um painel lateral de Disponibilidade. Partilham a mesma agenda: uma reunião com sala aparece no calendário do organizador e de cada participante, e retira-lhes essa hora da sua página de marcações.
Usa-a qualquer pessoa interna da empresa. Os clientes do portal não veem este módulo, porque é uma ferramenta de uso interno.
O que faz por ti
Salas, reuniões e marcações
Reuniões com convidados
Convidás colegas por nome ou e-mail e pessoas de fora por e-mail, até 30. Se a sala estiver ocupada a essa hora, não te deixa duplicar a reserva.
Horário comum
Com os participantes escolhidos, a aplicação consulta as suas agendas e propõe intervalos em que todos estão livres. Se não houver nenhum, avisa-te.
Videochamada incluída
Cada reunião cria um link de videochamada que não pede conta nem instalação de nada. Se preferires a tua própria sala de Meet, Zoom ou Teams, colas o endereço.
Avisos a todos
Os colegas recebem notificação e e-mail. Os convidados externos recebem um e-mail com um ficheiro de calendário que o Gmail ou Outlook compreende. Se moves ou cancelas, avisa automaticamente.
Marcações com link e QR
Partilhas uma página de reservas e quem a abre escolhe um horário livre e deixa os seus dados. Nasce desativada: ativas tu.
Como funciona
Da ideia à reunião em 3 passos
Escolhes quando e onde
Clicas em Nova reunião, introduzes título, data e hora, e escolhes sala se precisares. Com o botão Verificar vês se está livre nesse intervalo.
Convidar e procurar horário
Adicionas assistentes e, se não souberes quando, usas Procurar um horário comum. A reunião deve começar no futuro e durar entre 15 e 480 minutos.
Todos recebem o aviso
Cada assistente recebe o seu convite. Dez minutos antes de terminar, o organizador e os internos recebem um aviso para deixar a sala livre.
Calendário, marcações e ADRI
Uma agenda que se calcula sozinha
Calendário completo
Vistas de mês, semana, dia e lista, com filtros. Podes exportar e importar ficheiros iCal e ligar contas CalDAV, que se sincronizam sozinhas a cada 5 minutos.
Os teus horários livres
O botão Horários livres pinta a verde as horas em que te podem reservar: o teu turno ou o teu horário, menos feriados, férias, licenças e eventos ocupados.
Marcação com um cliente
A página pública pede apenas o que tu marcares: telefone, email ou ambos. Ao reservar, é criado um link privado de videochamada e enviado para as duas partes. Encaixa com os teus contactos comerciais.
Pede-o ao ADRI
No chat podes escrever: reserva-me a Sala Norte amanhã às 10 com a Ana. O ADRI procura um espaço, reserva, avisa e também remarca ou cancela.
Tarefas de IA no calendário
Um evento pode ser executado com o ADRI à hora marcada, e o resultado fica num chat para acompanhar. Estas tarefas não te bloqueiam os espaços para marcações. Conhece o que faz o ADRI.
Permissões
Qualquer pessoa interna pode criar reuniões. Criar ou editar salas, e alterar a sua foto, é da responsabilidade de super-admin, admin e manager por predefinição.
Preço
Desde 275 €/mês, IA incluída
Pagas por posto: um posto é uma tarefa de IA a trabalhar em paralelo, não uma pessoa, por isso os utilizadores não têm limite. O servidor onde vivem os teus dados é escolhido à parte, desde 100 €/mês. Preços sem IVA.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos
Posso organizar uma reunião sem reservar sala?
Sim. Se for só videochamada, não escolhes sala. A reunião funciona na mesma e os assistentes são avisados.
Os convidados externos precisam de conta?
Não. Recebem um email com os dados, o link da videochamada e um ficheiro de calendário. Juntam-se a partir do navegador, sem utilizador nem palavra-passe.
O que acontece se duas pessoas reservarem a mesma sala à mesma hora?
A segunda reserva é rejeitada com o aviso A sala já está reservada para essa hora. Não se podem sobrepor reservas na mesma sala.
Pode um cliente reservar uma marcação sem me ligar?
Sim, com a tua página pública de reservas. Está desativada por predefinição: ativas no painel Disponibilidade, onde vês o link e o QR.
Sincroniza-se com o meu Google ou Outlook?
Podes exportar e importar ficheiros iCal e ligar contas CalDAV, como Nextcloud ou iCloud. Os eventos sincronizados ocupam espaço na tua disponibilidade.
O que vê outra pessoa no horário de uma sala?
Os títulos de reuniões de outras pessoas aparecem como Ocupada. Só vês o título das tuas, e quem gere reuniões vê todos.
Demo sem compromisso
Mostramos-te a agenda com a tua equipa
Conta-nos como trabalhas hoje e mostramos-te como o ADRI o faria com os teus dados. Sem compromisso.