Räume mit Live-Status
Jeder Raum zeigt an, ob er jetzt frei ist oder bis wann er belegt ist, mit seiner Kapazität und Ausstattung. Eine Schaltfläche öffnet den vollständigen Zeitplan.
Besprechungen, Räume und Agenda
Besprechungen, Räume und Terminplanung für dein Team
Reserviere Räume, berufe Besprechungen mit Videokonferenz ein und lass einen Kunden einen Slot in deiner Agenda reservieren, ohne dir zu schreiben. Es ist für Teams, die heute E-Mails hin- und herschicken, um sich zu verabreden, und wird über den Tab Agenda im Menü verwendet.
Was ist das?
Was ist die Agenda von BionicAdri
Die Agenda vereint zwei Tabs, Kalender und Räume, sowie ein Seitenpanel für Verfügbarkeit. Sie teilen denselben Kalender: Eine Besprechung mit Raum erscheint im Kalender des Organisators und jedes Teilnehmers und blockiert diese Stunde auf ihrer Buchungsseite.
Jede interne Person im Unternehmen kann sie nutzen. Portal-Kunden sehen dieses Modul nicht, weil es ein internes Werkzeug ist.
Was es für dich tut
Räume, Besprechungen und Termine
Besprechungen mit Gästen
Du lädst Kollegen per Name oder E-Mail ein und externe Personen per E-Mail, bis zu 30. Wenn der Raum zu dieser Zeit belegt ist, kannst du die Buchung nicht doppelt vornehmen.
Gemeinsamer Slot
Mit den ausgewählten Teilnehmern prüft die Anwendung deren Kalender und schlägt Zeitfenster vor, in denen alle frei sind. Wenn es keine gibt, sagt sie es dir.
Videokonferenz inklusive
Jede Besprechung erstellt einen Videokonferenz-Link, für den du kein Konto brauchst und nichts installieren musst. Wenn du deinen eigenen Meet-, Zoom- oder Teams-Raum bevorzugst, fügst du die Adresse ein.
Benachrichtigungen für alle
Kollegen erhalten eine Benachrichtigung und E-Mail. Externe Gäste erhalten eine E-Mail mit einer Kalenderdatei, die ihr Gmail oder Outlook versteht. Wenn du verschiebst oder absagst, wird automatisch benachrichtigt.
Termine mit Link und QR-Code
Du teilst eine Buchungsseite, und wer sie öffnet, wählt einen freien Slot und hinterlässt seine Daten. Sie startet deaktiviert: Du aktivierst sie.
So funktioniert es
Von der Idee zur Besprechung in 3 Schritten
Du wählst, wann und wo
Du drückst auf Neue Besprechung, gibst Titel, Datum und Uhrzeit ein und wählst bei Bedarf einen Raum. Mit der Schaltfläche Prüfen siehst du, ob er in diesem Zeitfenster frei ist.
Einladen und Slot suchen
Du fügst Teilnehmer hinzu und, wenn ihr nicht wisst wann, nutzt du 'Gemeinsamen Slot suchen'. Die Besprechung muss in der Zukunft beginnen und zwischen 15 und 480 Minuten dauern.
Alle erhalten den Hinweis
Jeder Teilnehmer erhält seine Einladung. Zehn Minuten vor Ende erhalten der Organisator und die internen Teilnehmer einen Hinweis, den Raum freizugeben.
Kalender, Termine und ADRI
Ein Kalender, der sich selbst berechnet
Vollständiger Kalender
Ansichten für Monat, Woche, Tag und Liste, mit Filtern. Du kannst iCal-Dateien exportieren und importieren und CalDAV-Konten verbinden, die sich alle 5 Minuten automatisch synchronisieren.
Deine freien Slots
Die Schaltfläche 'Freie Slots' markiert die Stunden grün, in denen man dich buchen kann: deine Schicht oder dein Zeitplan, abzüglich Feiertage, Urlaub, Freistellungen und belegter Termine.
Termin mit einem Kunden
Die öffentliche Seite fragt nur das ab, was du markierst: Telefon, E-Mail oder beides. Bei der Reservierung wird ein privater Videoanruf-Link erstellt und an beide Seiten gesendet. Passt zu deinen Vertriebskontakten.
Frag ADRI danach
Im Chat kannst du schreiben: Reserviere mir morgen um 10 Uhr den Raum Nord mit Ana. ADRI sucht einen Slot, reserviert, benachrichtigt und verschiebt oder storniert auch.
KI-Aufgaben im Kalender
Ein Ereignis kann zur geplanten Zeit mit ADRI ausgeführt werden, und das Ergebnis bleibt in einem Chat zum Weiterverfolgen. Diese Aufgaben blockieren nicht deine Terminlücken. Erfahre was ADRI macht.
Berechtigungen
Jede interne Person kann Meetings erstellen. Räume anzulegen oder zu bearbeiten und ihr Foto zu ändern, ist standardmäßig Sache von Super-Admin, Admin und Manager.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Seat: Ein Seat ist eine KI-Aufgabe, die parallel arbeitet, keine Person, daher gibt es kein Nutzerlimit. Der Server, auf dem deine Daten liegen, wird separat gewählt, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Kann ich ein Meeting organisieren, ohne einen Raum zu reservieren?
Ja. Wenn es nur ein Videoanruf ist, wählst du keinen Raum. Die Besprechung funktioniert genauso und die Teilnehmer werden benachrichtigt.
Brauchen externe Gäste ein Konto?
Nein. Sie erhalten eine E-Mail mit den Daten, dem Videokonferenz-Link und einer Kalenderdatei. Sie treten über den Browser bei, ohne Benutzername und Passwort.
Was passiert, wenn zwei Personen denselben Raum zur gleichen Zeit reservieren?
Die zweite Reservierung wird mit dem Hinweis "Der Raum ist für diese Stunde bereits reserviert" abgelehnt. Reservierungen für denselben Raum können sich nicht überschneiden.
Kann ein Kunde einen Termin buchen, ohne mich anzurufen?
Ja, mit deiner öffentlichen Buchungsseite. Sie ist standardmäßig deaktiviert: Du aktivierst sie im Bereich Verfügbarkeit, wo du den Link und den QR-Code siehst.
Wird es mit meinem Google- oder Outlook-Kalender synchronisiert?
Du kannst iCal-Dateien exportieren und importieren und CalDAV-Konten verbinden, wie Nextcloud oder iCloud. Synchronisierte Termine belegen Zeit in deiner Verfügbarkeit.
Was sieht eine andere Person im Zeitplan eines Raums?
Die Titel fremder Meetings erscheinen als Beschäftigt. Du siehst nur den Titel deiner eigenen, und wer Meetings verwaltet, sieht alle.
Unverbindliche Demo
Wir zeigen dir den Kalender mit deinem Team
Erzähl uns, wie du heute arbeitest, und wir zeigen dir, wie ADRI es mit deinen Daten machen würde. Unverbindlich.