Săli cu stare în timp real
Fiecare sală arată dacă este liberă acum sau până la ce oră este ocupată, cu capacitatea și dotarea ei. Un buton deschide orarul complet.
Întâlniri, săli și agendă
Întâlniri, săli și agendă de programări pentru echipa ta
Rezervă săli, convoacă întâlniri cu apel video și lasă un client să rezerve un interval în agenda ta fără să îți scrie. Este pentru echipele care astăzi schimbă e-mailuri ca să se întâlnească și se folosește din fila Agenda a meniului.
Ce este
Ce este agenda BionicAdri
Agenda reunește două file, Calendar și Săli, și un panou lateral de Disponibilitate. Împart aceeași agendă: o întâlnire cu sală apare în calendarul organizatorului și al fiecărui participant și le scoate acea oră din pagina de programări.
O folosește orice persoană internă din companie. Clienții din portal nu văd acest modul, pentru că este un instrument de uz intern.
Ce face pentru tine
Săli, întâlniri și programări
Întâlniri cu invitați
Iniți colegi după nume sau e-mail și persoane din afară prin e-mail, până la 30. Dacă sala este ocupată la acea oră, nu te lasă să duplici rezervarea.
Interval comun
Cu participanții aleși, aplicația consultă agendele lor și propune intervale în care toți sunt liberi. Dacă nu există niciunul, îți spune.
Apel video inclus
Fiecare întâlnire creează un link de apel video care nu cere cont și nu necesită să instalezi nimic. Dacă preferi propria sală Meet, Zoom sau Teams, lipești adresa.
Notificări pentru toți
Colegii primesc notificare și e-mail. Invitații externi primesc un e-mail cu un fișier de calendar pe care îl înțeleg Gmail sau Outlook. Dacă muți sau anulezi, se anunță automat.
Programări cu link și QR
Partajezi o pagină de rezervări, iar cine o deschide alege un interval liber și își lasă datele. Se naște dezactivată: o activezi tu.
Cum funcționează
De la idee la întâlnire în 3 pași
Alegi când și unde
Apeși pe Întâlnire nouă, pui titlu, data și ora și alegi sală dacă ai nevoie. Cu butonul Verifică vezi dacă este liberă în acel interval.
Inviți și cauți un interval
Adaugi participanți și, dacă nu știți când, folosești Caută un interval comun. Ședința trebuie să înceapă în viitor și să dureze între 15 și 480 de minute.
Toți primesc anunțul
Fiecare participant primește invitația sa. Cu zece minute înainte de încheiere, organizatorul și cei interni primesc un anunț pentru a elibera sala.
Calendar, programări și ADRI
O agendă care se calculează singură
Calendar complet
Vizualizări de lună, săptămână, zi și listă, cu filtre. Poți exporta și importa fișiere iCal și conecta conturi CalDAV, care se sincronizează singure la fiecare 5 minute.
Intervalele tale libere
Butonul Intervale libere colorează cu verde orele în care te pot rezerva: tura ta sau programul tău, mai puțin sărbătorile, vacanțele, concediile și evenimentele ocupate.
Programare cu un client
Pagina publică cere doar ce bifezi tu: telefon, e-mail sau ambele. La rezervare, se creează un link privat de videoapel și se trimite ambelor părți. Se potrivește cu contactele tale comerciale.
Cere-i lui ADRI
În chat poți scrie: rezervă-mi Sala Nord mâine la 10 cu Ana. ADRI caută un interval, rezervă, anunță și, de asemenea, mută sau anulează.
Sarcini de IA în calendar
Un eveniment poate fi executat cu ADRI la ora sa, iar rezultatul rămâne într-un chat pentru a continua. Aceste sarcini nu îți blochează intervalele pentru programări. Află ce face ADRI.
Permisiuni
Orice persoană internă poate crea ședințe. Înregistrarea sau editarea sălilor și schimbarea fotografiei lor ține de super-admin, admin și manager în mod implicit.
Preț
De la 275 €/lună, IA inclusă
Plătești pe loc: un loc este o sarcină de IA care lucrează în paralel, nu o persoană, așa că utilizatorii nu au limită. Serverul unde îți stau datele se alege separat, de la 100 €/lună. Prețuri fără TVA.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă oamenii cel mai des
Pot organiza o ședință fără să rezerv o sală?
Da. Dacă este doar videoapel, nu alegi sală. Ședința funcționează la fel și participanții sunt anunțați.
Oaspeții externi au nevoie de cont?
Nu. Primesc un e-mail cu datele, linkul de videoapel și un fișier de calendar. Se alătură din browser, fără utilizator și parolă.
Ce se întâmplă dacă două persoane rezervă aceeași sală la aceeași oră?
A doua rezervare este respinsă cu mesajul Sala este deja rezervată pentru acea oră. Rezervările pe aceeași sală nu se pot suprapune.
Poate un client să rezerve o programare fără să mă sune?
Da, cu pagina ta publică de rezervări. Este dezactivată implicit: o activezi în panoul Disponibilitate, unde vezi linkul și codul QR.
Se sincronizează cu Google sau Outlook?
Poți exporta și importa fișiere iCal și conecta conturi CalDAV, cum ar fi Nextcloud sau iCloud. Evenimentele sincronizate ocupă un interval în disponibilitatea ta.
Ce vede o altă persoană în programul unei săli?
Titlurile ședințelor altora apar ca Ocupat. Vezi doar titlul ședințelor tale, iar cine gestionează ședințele le vede pe toate.
Demo fără angajament
Îți arătăm agenda cu echipa ta
Povestește-ne cum lucrezi astăzi și îți arătăm cum ar face ADRI cu datele tale. Fără angajament.