Sale con stato in tempo reale
Ogni sala mostra se è libera ora o fino a che ora è occupata, con la sua capienza e la sua dotazione. Un pulsante apre il suo orario completo.
Riunioni, sale e agenda
Riunioni, sale e agenda degli appuntamenti per il tuo team
Prenota sale, convoca riunioni con videocall e lascia che un cliente prenoti uno slot nella tua agenda senza scriverti. È per team che oggi si scambiano email per incontrarsi, e si usa dalla scheda Agenda del menu.
Cos'è
Cos'è l'agenda di BionicAdri
Agenda riunisce due schede, Calendario e Sale, e un pannello laterale di Disponibilità. Condividono la stessa agenda: una riunione con sala compare nel calendario dell'organizzatore e di ogni partecipante, e toglie quell'ora dalla loro pagina di appuntamenti.
La usa qualsiasi persona interna all'azienda. I clienti del portale non vedono questo modulo, perché è uno strumento a uso interno.
Cosa fa per te
Sale, riunioni e appuntamenti
Riunioni con invitati
Inviti colleghi per nome o email e persone esterne via email, fino a 30. Se la sala è occupata a quell'ora, non ti lascia duplicare la prenotazione.
Slot in comune
Con i partecipanti scelti, l'applicazione guarda le loro agende e propone fasce in cui sono tutti liberi. Se non ce n'è nessuna, te lo dice.
Videocall inclusa
Ogni riunione crea un link di videocall che non richiede account né installare nulla. Se preferisci la tua sala Meet, Zoom o Teams, incolli l'indirizzo.
Avvisi a tutti
I colleghi ricevono una notifica e un'email. Gli invitati esterni ricevono un'email con un file di calendario che Gmail o Outlook comprendono. Se sposti o annulli, l'avviso parte da solo.
Appuntamenti con link e QR
Condividi una pagina di prenotazione e chi la apre sceglie uno slot libero e lascia i suoi dati. Nasce disattivata: la attivi tu.
Come funziona
Dall'idea alla riunione in 3 passi
Scegli quando e dove
Premi Nuova riunione, inserisci titolo, data e ora, e scegli una sala se ti serve. Con il pulsante Verifica vedi se è libera in quella fascia.
Inviti e cerchi uno slot
Aggiungi partecipanti e, se non sapete quando, usi Cerca uno slot comune. La riunione deve iniziare nel futuro e durare tra 15 e 480 minuti.
Tutti ricevono l'avviso
Ogni partecipante riceve il proprio invito. Dieci minuti prima della fine, l'organizzatore e gli interni ricevono un avviso per liberare la sala.
Calendario, appuntamenti e ADRI
Un'agenda che si calcola da sola
Calendario completo
Viste di mese, settimana, giorno ed elenco, con filtri. Puoi esportare e importare file iCal e collegare account CalDAV, che si sincronizzano automaticamente ogni 5 minuti.
I tuoi slot liberi
Il pulsante Slot liberi evidenzia in verde le ore in cui possono prenotarti: il tuo turno o il tuo orario, meno festivi, ferie, permessi ed eventi occupati.
Appuntamento con un cliente
La pagina pubblica chiede solo ciò che selezioni tu: telefono, email o entrambi. Al momento della prenotazione, viene creato un link privato per la videochiamata e inviato a entrambe le parti. Si integra con i tuoi contatti commerciali.
Chiedilo ad ADRI
Nella chat puoi scrivere: prenotami la Sala Nord domani alle 10 con Ana. ADRI cerca uno slot, prenota, avvisa e sposta o annulla.
Attività di IA nel calendario
Un evento può essere eseguito con ADRI alla sua ora, e il suo risultato resta in una chat da seguire. Queste attività non ti bloccano gli slot per gli appuntamenti. Scopri cosa fa ADRI.
Permessi
Qualsiasi persona interna può creare riunioni. Registrare o modificare sale, e cambiarne la foto, è compito di super-admin, admin e manager per impostazione predefinita.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che lavora in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server su cui risiedono i tuoi dati si sceglie separatamente, a partire da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Posso organizzare una riunione senza prenotare una sala?
Sì. Se è solo videochiamata, non scegli una sala. La riunione funziona comunque e i partecipanti vengono avvisati.
Gli invitati esterni hanno bisogno di un account?
No. Ricevono un'email con i dati, il link della videochiamata e un file di calendario. Si uniscono dal browser, senza nome utente né password.
Cosa succede se due persone prenotano la stessa sala alla stessa ora?
La seconda prenotazione viene rifiutata con l'avviso La sala è già prenotata per quell'ora. Non è possibile sovrapporre prenotazioni sulla stessa sala.
Un cliente può prenotare un appuntamento senza chiamarmi?
Sì, con la tua pagina pubblica delle prenotazioni. È disattivata per impostazione predefinita: la attivi nel pannello Disponibilità, dove vedi il link e il QR.
Si sincronizza con il mio Google o Outlook?
Puoi esportare e importare file iCal e collegare account CalDAV, come Nextcloud o iCloud. Gli eventi sincronizzati occupano uno slot nella tua disponibilità.
Cosa vede un'altra persona nell'orario di una sala?
I titoli delle riunioni altrui appaiono come Occupato. Vedi solo il titolo delle tue, e chi gestisce le riunioni le vede tutte.
Demo senza impegno
Ti mostriamo l'agenda con il tuo team
Raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo come lo farebbe ADRI con i tuoi dati. Senza impegno.