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Selección de personal

Selección de personal con IA: lectura de CV y consentimiento RGPD

Los candidatos envían su CV por un enlace o un QR y ADRI lo lee y rellena la ficha. Tú filtras, entrevistas y decides, con el consentimiento RGPD controlado. Es para RRHH de pymes con mucha rotación.

Recepción

Los CV entran solos y ADRI los lee

Publicas un enlace o un QR y los candidatos suben su CV sin crear cuenta, en PDF, Word o foto (hasta unos 10 MB). ADRI lee el documento y rellena la ficha. Tú revisas, no tecleas.

Lectura automática

La IA rellena nombre, email, teléfono, puesto, experiencia, idiomas, coche, permiso de conducir y carné de carretilla, y propone la categoría. Si el PDF es un escaneado, lo convierte a imagen y lo lee igual.

Importación masiva

Arrastras muchos archivos de golpe y cada uno se convierte en un candidato. Una tabla en vivo muestra qué está pendiente, procesando, completado o con error.

Lote escaneado

Si tienes un único PDF con muchos CV, ADRI propone dónde cortar. Revisas los cortes, los confirmas y cada CV entra al flujo normal. La confirmación humana es obligatoria.

Categorías y salarios

Defines las vacantes con una banda salarial. Se muestra en la página pública y, si falta, solo sale un aviso: nunca impide enviar el CV.

Duplicados

Si una ficha parece otra ya existente, sale el aviso «Posible candidato duplicado». Solo avisa. Decide RRHH.

Quién lo ve

Los CV los ven RRHH, manager y super-admin. El admin no. Cada acceso a una ficha o descarga queda registrado.

Proceso

De «nuevo» a «contratado» en un tablero

Cada candidato pasa por cinco estados: nuevo, revisado, entrevista, contratado o rechazado. Los ves en lista, con búsqueda y filtros, o en un tablero por columnas.

  1. Filtras

    Por estado, categoría, origen, coche, permiso, carretilla, cuadrilla o si está activo.

  2. Agendas la entrevista

    Desde la ficha, ADRI te muestra tus huecos libres. Eliges uno, se crea la cita en tu calendario y ADRI confirma fecha y hora al candidato por email y WhatsApp.

  3. Cierras con respeto

    Con un rechazo puedes guardar el motivo interno, que el candidato nunca ve. El botón «Notificar rechazo» envía un mensaje genérico, una sola vez.

La primera vez, quien recluta acepta un aviso legal sobre el cribado con IA. ADRI ayuda a leer y ordenar, pero decide siempre una persona. Al candidato se le avisa en la página pública de que se usa IA y de que hay revisión humana. Hay un portal opcional para que el candidato vea y corrija sus datos; viene apagado por defecto.

RGPD

Consentimiento con caducidad y borrado a petición

Consentimiento obligatorio

Para enviar el CV, el candidato acepta. Quedan guardados la fecha, la IP y el texto legal.

Caduca a los 6 meses

Antes de que venza, ADRI le escribe por email y WhatsApp con un Sí/No. A los 10 días le recuerda. Si no responde, el CV se pausa. No se borra y puede reactivarlo con el mismo enlace.

Derecho al borrado

El candidato puede pedirlo desde su enlace. Su ficha se desactiva al instante y RRHH recibe un aviso. Una persona con permiso la borra de forma definitiva.

Historial de consentimiento

Una pantalla recoge avisos y respuestas, filtrables. Si el candidato se borra, su historial se conserva solo con su número, sin nombre ni email.

Purga opcional

Puedes activar el borrado automático de CV desactivados tras un número de meses. Viene apagado: lo decide cada empresa.

Son herramientas para cumplir, no una garantía de cumplimiento. Qué conservas y durante cuánto tiempo sigue siendo decisión de tu empresa. Lo explicamos en seguridad y cumplimiento.

Cuadrillas

Quién comparte coche para llegar al trabajo

En empleos de campo o de planta, el transporte decide si alguien puede aceptar el puesto. Una cuadrilla agrupa a las personas que viajan juntas, aunque aún sean candidatos.

Candidatos y empleados juntos

Una misma cuadrilla puede mezclar ambos, y el vínculo sigue cuando contratas.

Un solo conductor

Marcas quién conduce, con plazas usadas y libres. Hay filtros e iconos de coche, permiso y carretilla en los listados.

«Venimos juntos»

En la página pública, quien sube varios CV puede marcarlo y se crea la cuadrilla sola. RRHH confirma después quién conduce.

Tras la contratación, el candidato pasa a empleado y entra en el control horario. Si trabajas con campañas de fijos discontinuos, mira los llamamientos.

Precio

Desde 275 €/mes, IA incluida

Pagas por asiento: un asiento es una tarea de IA trabajando en paralelo, no una persona, así que los usuarios no tienen límite. El servidor donde viven tus datos se elige aparte, desde 100 €/mes. Precios sin IVA.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Los candidatos necesitan crear una cuenta para enviar el CV?

No. Usan un formulario público, con enlace o QR, sin login. Aceptan el consentimiento y suben su CV en PDF, Word o foto.

¿Qué datos rellena la IA al leer un CV?

Nombre, email, teléfono, puesto, experiencia, idiomas, coche, permiso de conducir y carné de carretilla, y propone una categoría. RRHH puede revisarlo y corregirlo.

¿La IA decide a quién se contrata?

No. Ayuda a leer y ordenar las candidaturas. El estado del proceso lo cambia solo RRHH, y el candidato recibe un aviso de que hay revisión humana.

¿Cuánto dura el consentimiento del candidato?

Seis meses. Antes de que caduque, ADRI le pide renovarlo. Si no responde, el CV se pausa pero no se borra, salvo que actives la purga automática.

¿Puede un candidato pedir que borren sus datos?

Sí. Lo pide desde su enlace, su ficha se desactiva al instante y RRHH recibe un aviso. El borrado definitivo lo ejecuta una persona con permiso.

¿Quién puede ver los CV?

RRHH, manager y super-admin. El admin no. Cada acceso queda registrado con quién, qué y cuándo.

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