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Seleção de pessoal

Seleção de pessoal com IA: leitura de CV e consentimento RGPD

Os candidatos enviam o seu CV através de um link ou de um QR e a ADRI lê-o e preenche a ficha. Tu filtras, entrevistas e decides, com o consentimento RGPD controlado. É para RH de PME com muita rotatividade.

Receção

Os CV entram sozinhos e a ADRI lê-los

Publicas um link ou um QR e os candidatos carregam o seu CV sem criar conta, em PDF, Word ou foto (até cerca de 10 MB). A ADRI lê o documento e preenche a ficha. Tu revês, não escreves.

Leitura automática

A IA preenche nome, email, telefone, cargo, experiência, idiomas, carro, carta de condução e licença de empilhador, e propõe a categoria. Se o PDF for digitalizado, converte-o em imagem e lê-o da mesma forma.

Importação massiva

Arrastas muitos ficheiros de uma vez e cada um se converte num candidato. Uma tabela em tempo real mostra o que está pendente, a processar, concluído ou com erro.

Lote digitalizado

Se tens um único PDF com muitos CV, a ADRI propõe onde cortar. Revês os cortes, confirmas os cortes e cada CV entra no fluxo normal. A confirmação humana é obrigatória.

Categorias e salários

Defines as vagas com uma banda salarial. É mostrada na página pública e, se faltar, aparece apenas um aviso: nunca impede o envio do CV.

Duplicados

Se uma ficha se parecer com outra já existente, aparece o aviso «Possível candidato duplicado». Apenas avisa. Decide RH.

Quem o vê

Os CV são vistos por RH, gestor e super-admin. O admin não. Cada acesso a uma ficha ou descarregamento fica registado.

Processo

De «novo» a «contratado» num quadro

Cada candidato passa por cinco estados: novo, revisto, entrevista, contratado ou rejeitado. Vê-los em lista, com pesquisa e filtros, ou num quadro por colunas.

  1. Filtras

    Por estado, categoria, origem, carro, carta de condução, empilhador, equipa ou se está ativo.

  2. Marcas a entrevista

    A partir da ficha, a ADRI mostra-te os teus horários livres. Escolhes um, a marcação é criada no teu calendário e a ADRI confirma a data e a hora ao candidato por email e WhatsApp.

  3. Fechas com respeito

    Com uma rejeição, podes guardar o motivo interno, que o candidato nunca vê. O botão «Notificar rejeição» envia uma mensagem genérica, uma única vez.

Na primeira vez, quem recruta aceita um aviso legal sobre a triagem com IA. A ADRI ajuda a ler e a organizar, mas decide sempre uma pessoa. O candidato é avisado na página pública de que se usa IA e de que há revisão humana. Existe um portal opcional para o candidato ver e corrigir os seus dados; vem desativado por predefinição.

RGPD

Consentimento com caducidade e eliminação a pedido

Consentimento obrigatório

Para enviar o CV, o candidato aceita. Ficam guardados a data, o IP e o texto legal.

Caduca aos 6 meses

Antes de vencer, ADRI escreve-lhe por email e WhatsApp com um Sim/Não. Aos 10 dias, envia-lhe um lembrete. Se não responder, o CV é pausado. Não é eliminado e pode reativá-lo com o mesmo link.

Direito ao apagamento

O candidato pode pedi-lo a partir do seu link. A sua ficha é desativada de imediato e os RH recebem um aviso. Uma pessoa com permissão elimina-a de forma definitiva.

Histórico de consentimento

Um ecrã reúne avisos e respostas, filtráveis. Se o candidato se apagar, o seu histórico é conservado apenas com o seu número, sem nome nem email.

Purga opcional

Podes ativar a eliminação automática de CV desativados após um determinado número de meses. Vem desligado: cada empresa decide.

São ferramentas para cumprir, não uma garantia de conformidade. O que conservas e durante quanto tempo continua a ser decisão da tua empresa. Explicamos isso em segurança e conformidade.

Grupos

Quem partilha carro para chegar ao trabalho

Em empregos de campo ou de fábrica, o transporte decide se alguém pode aceitar o posto. Um grupo reúne as pessoas que viajam juntas, mesmo que ainda sejam candidatos.

Candidatos e empregados juntos

O mesmo grupo pode misturar ambos, e o vínculo mantém-se quando contratas.

Um único condutor

Assinalas quem conduz, com lugares usados e livres. Há filtros e ícones de carro, carta de condução e empilhador nas listagens.

«Vimos juntos»

Na página pública, quem carrega vários CV pode assinalá-lo e o grupo é criado automaticamente. Os RH confirmam depois quem conduz.

Após a contratação, o candidato passa a empregado e entra no controlo de horário. Se trabalhas com campanhas de trabalhadores sazonais, vê os chamamentos.

Preço

Desde 275 €/mês, IA incluída

Pagas por posto: um posto é uma tarefa de IA a trabalhar em paralelo, não uma pessoa, pelo que os utilizadores não têm limite. O servidor onde vivem os teus dados escolhe-se à parte, desde 100 €/mês. Preços sem IVA.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Os candidatos precisam de criar uma conta para enviar o CV?

Não. Usam um formulário público, com link ou QR, sem login. Aceitam o consentimento e carregam o seu CV em PDF, Word ou foto.

Que dados preenche a IA ao ler um CV?

Nome, email, telefone, cargo, experiência, idiomas, carro, carta de condução e licença de empilhador, e propõe uma categoria. Os RH podem revê-lo e corrigi-lo.

A IA decide quem é contratado?

Não. Ajuda a ler e a organizar as candidaturas. O estado do processo só é alterado pelos RH, e o candidato recebe um aviso de que há revisão humana.

Quanto tempo dura o consentimento do candidato?

Seis meses. Antes de caducar, ADRI pede-lhe para renovar. Se não responder, o CV é pausado mas não é eliminado, a menos que atives a purga automática.

Um candidato pode pedir que eliminem os seus dados?

Sim. Pede-o a partir do seu link, a sua ficha é desativada de imediato e os RH recebem um aviso. A eliminação definitiva é executada por uma pessoa com permissão.

Quem pode ver os CV?

RH, gestor e super-admin. O admin não. Cada acesso fica registado com quem, o quê e quando.

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