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Selezione del personale

Selezione del personale con IA: lettura dei CV e consenso GDPR

I candidati inviano il loro CV tramite un link o un QR e ADRI lo legge e compila la scheda. Tu filtri, fai i colloqui e decidi, con il consenso GDPR controllato. È per le Risorse Umane delle PMI con molta rotazione.

Ricezione

I CV entrano da soli e ADRI li legge

Pubblichi un link o un QR e i candidati caricano il loro CV senza creare un account, in PDF, Word o foto (fino a circa 10 MB). ADRI legge il documento e compila la scheda. Tu controlli, non digiti.

Lettura automatica

L'IA compila nome, email, telefono, ruolo, esperienza, lingue, auto, patente di guida e patentino del muletto, e propone la categoria. Se il PDF è una scansione, lo converte in immagine e lo legge comunque.

Importazione massiva

Trascini molti file in una volta e ognuno diventa un candidato. Una tabella in tempo reale mostra cosa è in attesa, in elaborazione, completato o con errore.

Lotto scansionato

Se hai un unico PDF con molti CV, ADRI propone dove tagliare. Rivedi i tagli, li confermi e ogni CV entra nel flusso normale. La conferma umana è obbligatoria.

Categorie e salari

Definisci le posizioni aperte con una fascia salariale. Viene mostrata nella pagina pubblica e, se manca, compare solo un avviso: non impedisce mai di inviare il CV.

Duplicati

Se una scheda sembra un'altra già esistente, compare l'avviso «Possibile candidato duplicato». Avvisa e basta. Decide Risorse Umane.

Chi lo vede

I CV sono visibili a Risorse Umane, manager e super-admin. L'admin invece no. Ogni accesso a una scheda o download viene registrato.

Processo

Da «nuovo» ad «assunto» in una vista a colonne

Ogni candidato passa attraverso cinque stati: nuovo, revisionato, colloquio, assunto o rifiutato. Li vedi in elenco, con ricerca e filtri, oppure in una vista a colonne.

  1. Filtri

    Per stato, categoria, origine, auto, patente, muletto, squadra o se è attivo.

  2. Fissi il colloquio

    Dalla scheda, ADRI ti mostra i tuoi spazi liberi. Ne scegli uno, l'appuntamento viene creato nel tuo calendario e ADRI conferma data e ora al candidato via email e WhatsApp.

  3. Concludi con rispetto

    Con un rifiuto puoi salvare il motivo interno, che il candidato non vede mai. Il pulsante «Notifica rifiuto» invia un messaggio generico, una sola volta.

La prima volta, chi recluta accetta un avviso legale sullo screening con IA. ADRI aiuta a leggere e ordinare, ma la decisione spetta sempre a una persona. Nella pagina pubblica il candidato viene avvisato che si usa l'IA e che c'è una revisione umana. C'è un portale opzionale per permettere al candidato di vedere e correggere i suoi dati; è disattivato per impostazione predefinita.

RGPD

Consenso con scadenza e cancellazione su richiesta

Consenso obbligatorio

Per inviare il CV, il candidato accetta. Vengono salvati la data, l'IP e il testo legale.

Scade dopo 6 mesi

Prima che scada, ADRI gli scrive via email e WhatsApp con un Sì/No. Dopo 10 giorni gli ricorda. Se non risponde, il CV viene messo in pausa. Non viene cancellato e può riattivarlo con lo stesso link.

Diritto alla cancellazione

Il candidato può richiederlo dal suo link. La sua scheda viene disattivata all'istante e le Risorse Umane ricevono un avviso. Una persona con permesso la cancella in modo definitivo.

Storico del consenso

Una schermata raccoglie avvisi e risposte, filtrabili. Se il candidato si cancella, il suo storico viene conservato solo con il suo numero, senza nome né email.

Pulizia opzionale

Puoi attivare la cancellazione automatica dei CV disattivati dopo un certo numero di mesi. È disattivata: lo decide ogni azienda.

Sono strumenti per essere conformi, non una garanzia di conformità. Cosa conservi e per quanto tempo resta una decisione della tua azienda. Lo spieghiamo in sicurezza e conformità.

Squadre

Chi condivide l'auto per arrivare al lavoro

Nei lavori nei campi o in impianti, il trasporto decide se qualcuno può accettare il posto. Una squadra raggruppa le persone che viaggiano insieme, anche se sono ancora candidati.

Candidati e dipendenti insieme

Una stessa squadra può mescolare entrambi, e il legame continua quando assumi.

Un solo conducente

Contrassegni chi guida, con posti usati e liberi. Ci sono filtri e icone di auto, patente e muletto negli elenchi.

«Veniamo insieme»

Nella pagina pubblica, chi carica più CV può contrassegnarlo e la squadra viene creata da sola. Le Risorse Umane confermano poi chi guida.

Dopo l'assunzione, il candidato diventa dipendente ed entra nel controllo orario. Se lavori con campagne di lavoratori stagionali, guarda i richiami.

Prezzo

Da 275 €/mese, IA inclusa

Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono di solito

I candidati devono creare un account per inviare il CV?

No. Usano un modulo pubblico, con link o QR, senza login. Accettano il consenso e caricano il loro CV in PDF, Word o foto.

Quali dati compila l'IA quando legge un CV?

Nome, email, telefono, posizione, esperienza, lingue, auto, patente di guida e patentino per il muletto, e propone una categoria. Le Risorse Umane possono rivederlo e correggerlo.

L'IA decide chi viene assunto?

No. Aiuta a leggere e ordinare le candidature. Lo stato del processo lo cambiano solo le Risorse Umane, e il candidato riceve un avviso che c'è una revisione umana.

Quanto dura il consenso del candidato?

Sei mesi. Prima che scada, ADRI gli chiede di rinnovarlo. Se non risponde, il CV viene messo in pausa ma non cancellato, a meno che tu non attivi la pulizia automatica.

Un candidato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati?

Sì. Lo richiede dal suo link, la sua scheda viene disattivata all'istante e le Risorse Umane ricevono un avviso. La cancellazione definitiva viene eseguita da una persona con permesso.

Chi può vedere i CV?

Risorse Umane, manager e super-admin. L'admin no. Ogni accesso viene registrato con chi, cosa e quando.

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