Modelli con variabili
Scrivi il documento una volta, con dati come nome, ruolo, sede e data di assunzione, che si compilano da soli per persona. C'è l'anteprima.
Chiamate
Chiamate di lavoratori stagionali con prova di avviso
Selezioni i lavoratori stagionali che richiami per la stagione, invii loro l'avviso e ciascuno lo firma o lo rifiuta dal proprio cellulare, senza creare un account. Tu vedi chi ha risposto e conservi la prova che sono stati avvisati.
Cos'è
Cos'è una chiamata
È l'avviso con cui l'azienda richiama un lavoratore stagionale all'inizio della sua stagione (art. 16 dell'Estatuto de los Trabajadores). L'importante non è solo che accetti: è poter dimostrare che è stato avvisato, quando e attraverso quale canale.
Per questo il modulo separa due cose: avvisato e risposto. Anche se scade il termine senza risposta, resta traccia dell'avviso. Il contesto legale lo trovi nell'articolo chiamate di lavoratori stagionali con prova di consegna.
Cosa fa per te
Dall'elenco dei fijos discontinuos alla prova firmata
Redigere con ADRI
ADRI propone una bozza a partire dal tuo contratto collettivo. Non viene mai salvata da sola: la rivedi e rimuovi le revisioni quando l'hai verificata.
Invio uno a uno o in blocco
Rivedi il documento di ogni persona e lo confermi, oppure invii a tutti contemporaneamente dopo aver spuntato una dichiarazione e scritto INVIA.
Link con DNI e codice
Il lavoratore apre il link, inserisce il proprio DNI o NIE e riceve un codice di 6 cifre, via email o via WhatsApp se non ha un'email.
Monitoraggio per persona
Vedi chi sta aspettando, ha accettato, ha rifiutato, non ha risposto o ha un invio fallito, e puoi reinviare con un nuovo link o annullare.
PDF firmato con prove
Il PDF contiene il testo esatto inviato e pagine di prove: canale, data, IP, browser e impronta. Lo scaricano Risorse Umane e il lavoratore stesso.
Come funziona
Operativo in 3 passaggi
Prepari il modello
Scrivi il testo o chiedi una bozza ad ADRI, e la rivedi con il tuo consulente del lavoro.
Scegli chi richiamare
Per impostazione predefinita compaiono quelli con contratto Fijo Discontinuo. Fissi data di assunzione e data limite, e invii.
Ogni lavoratore risponde
Firma la ricevuta o rifiuta con una motivazione. Tu segui lo stato in tempo reale e scarichi il PDF.
Prova e sicurezza
Pensato per poter dimostrare l'avviso
Testo congelato
Al momento dell'invio, il testo del documento si congela. Se modifichi il modello dopo, ciò che è già stato inviato non cambia.
Errori senza indizi
Se il DNI, il codice o il link falliscono, la pagina risponde Non valido o scaduto, senza dire cosa è fallito. Dopo 5 DNI errati il link si blocca.
Un richiamo inviato non si cancella
Si può solo annullare. Il registro di quanto accaduto è di sola inserzione e ogni annotazione è concatenata alla precedente, così ogni alterazione viene rilevata.
Avvisi a Risorse Umane
Risorse Umane riceve un avviso quando un link si blocca, quando l'invio fallisce su tutti i canali e quando il lavoratore risponde.
Fascicolo del dipendente
Nel fascicolo di ogni persona compare ogni avviso inviato, il suo stato, la sua risposta e il PDF firmato.
Che firma è
È una firma elettronica semplice con prove solide, non una firma qualificata. Il modello di esempio è generico: rivedilo con il tuo consulente o il tuo contratto collettivo.
Prezzo
Da 275 €/mese, IA inclusa
Paghi per postazione: una postazione è un'attività di IA che ADRI svolge in parallelo, non una persona, quindi gli utenti non hanno limiti. Il server in cui vivono i tuoi dati si sceglie a parte, da 100 €/mese. Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di solito
Il lavoratore ha bisogno di un account?
No. Riceve un link via email o WhatsApp, inserisce il proprio DNI o NIE, riceve un codice e risponde. Non serve una registrazione preventiva.
Cosa succede se non risponde?
Alla scadenza, il richiamo passa automaticamente a Senza risposta. Non è un errore: resta registrato che è stato avvisato, quando e tramite quale canale.
Posso cancellare un richiamo inviato?
No, solo annullarlo, perché è una prova. Se era già stato avvisato, gli viene comunicata anche la cancellazione.
ADRI può inviare gli avvisi?
No. ADRI propone solo bozze di modello che tu revisioni. L'invio e il codice non li tocca mai.
Chi può usare questo modulo?
Per impostazione predefinita, il ruolo Risorse Umane e il super-amministratore. Admin e direzione non lo vedono. L'amministratore può cambiarlo in Ruoli.
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