Vorlagen mit Variablen
Sie schreiben das Dokument einmal, mit Daten wie Name, Position, Standort und Eintrittsdatum, die pro Person automatisch ausgefüllt werden. Es gibt eine Vorschau.
Aufforderungen
Aufforderungen von fijos discontinuos mit Benachrichtigungsnachweis
Du wählst die fijos discontinuos aus, die du für die Saison aufforderst, sendest ihnen die Benachrichtigung und jeder unterschreibt oder lehnt sie von seinem Handy aus ab, ohne ein Konto zu erstellen. Du siehst, wer geantwortet hat, und speicherst den Nachweis, dass sie benachrichtigt wurden.
Was ist das?
Was ist eine Aufforderung
Es ist die Benachrichtigung, mit der das Unternehmen einen fijo discontinuo-Arbeiter zu Beginn seiner Saison ruft (Art. 16 des Estatuto de los Trabajadores). Wichtig ist nicht nur, dass er annimmt: Es geht darum, nachweisen zu können, dass er benachrichtigt wurde, wann und auf welchem Weg.
Deshalb trennt das Modul zwei Dinge: benachrichtigt und geantwortet. Auch wenn die Frist ohne Antwort verstreicht, bleibt der Nachweis der Benachrichtigung bestehen. Den rechtlichen Kontext findest du im Artikel Aufforderungen von fijos discontinuos mit Zustellnachweis.
Was es für dich tut
Von der Liste der Fijo-Discontinuo-Beschäftigten zum signierten Nachweis
Mit ADRI verfassen
ADRI schlägt einen Entwurf auf Basis Ihres Tarifvertrags vor. Er wird nie automatisch gespeichert: Sie prüfen ihn und entfernen die Änderungsmarkierungen, wenn Sie ihn überprüft haben.
Versand einzeln oder als Sammelversand
Sie prüfen das Dokument jeder Person und bestätigen es, oder Sie senden an alle gleichzeitig, nachdem Sie eine Erklärung markiert und SENDEN eingegeben haben.
Link mit DNI und Code
Der Mitarbeiter öffnet den Link, gibt seine DNI oder NIE ein und erhält einen 6-stelligen Code, per E-Mail oder per WhatsApp, wenn er keine E-Mail hat.
Nachverfolgung pro Person
Sie sehen, wer wartet, angenommen, abgelehnt, nicht geantwortet hat oder einen fehlgeschlagenen Versand hat, und können mit neuem Link erneut senden oder stornieren.
Signiertes PDF mit Nachweisen
Das PDF enthält den exakt gesendeten Text und Nachweisseiten: Kanal, Datum, IP, Browser und Fingerabdruck. Es wird von HR und dem Mitarbeiter selbst heruntergeladen.
So funktioniert's
In 3 Schritten startklar
Sie bereiten die Vorlage vor
Sie verfassen den Text oder bitten ADRI um einen Entwurf und prüfen ihn mit Ihrem Arbeitsberater.
Sie wählen aus, wen Sie abrufen
Standardmäßig werden die mit Vertrag Fijo Discontinuo angezeigt. Sie legen Eintrittsdatum und Frist fest und senden.
Jeder Mitarbeiter antwortet
Unterschreiben Sie den Empfang oder lehnen Sie mit Begründung ab. Sie verfolgen den Status in Echtzeit und laden das PDF herunter.
Nachweis und Sicherheit
Gedacht, um die Benachrichtigung nachweisen zu können
Eingefrorener Text
Beim Senden wird der Text des Dokuments eingefroren. Wenn Sie die Vorlage später ändern, ändert sich das bereits Gesendete nicht.
Fehler ohne Hinweise
Wenn DNI, Code oder Link fehlschlagen, antwortet die Seite mit Ungültig oder abgelaufen, ohne zu sagen, was fehlgeschlagen ist. Nach 5 falschen DNI wird der Link blockiert.
Ein gesendeter Abruf wird nicht gelöscht
Es kann nur storniert werden. Das Protokoll des Geschehens ist nur anfügbar, und jeder Eintrag wird mit dem vorherigen verkettet, sodass jede Änderung erkannt wird.
Benachrichtigungen an HR
HR erhält eine Benachrichtigung, wenn ein Link blockiert wird, wenn der Versand über alle Kanäle fehlschlägt und wenn der Mitarbeiter antwortet.
Mitarbeiterakte
In der Personalakte jeder Person erscheinen jede gesendete Benachrichtigung, ihr Status, ihre Antwort und das signierte PDF.
Um welche Signatur es sich handelt
Es ist eine einfache elektronische Signatur mit soliden Nachweisen, keine qualifizierte Signatur. Die Beispielvorlage ist generisch: Prüfen Sie sie mit Ihrem Berater oder Ihrem Tarifvertrag.
Preis
Ab 275 €/Monat, KI inklusive
Du zahlst pro Arbeitsplatz: Ein Arbeitsplatz ist eine KI-Aufgabe, die parallel läuft, keine Person, daher sind Nutzer unbegrenzt. Den Server, auf dem deine Daten liegen, wählst du separat, ab 100 €/Monat. Preise ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird
Braucht der Mitarbeiter ein Konto?
Nein. Die Person erhält einen Link per E-Mail oder WhatsApp, gibt ihre DNI oder NIE ein, erhält einen Code und antwortet. Es ist keine vorherige Registrierung nötig.
Was passiert, wenn keine Antwort kommt?
Wenn die Frist erreicht ist, wechselt der Abruf automatisch zu Keine Antwort. Das ist kein Fehler: Es bleibt dokumentiert, dass die Person benachrichtigt wurde, wann und über welchen Kanal.
Kann ich einen gesendeten Abruf löschen?
Nein, nur stornieren, weil es ein Nachweis ist. Wenn die Person bereits benachrichtigt wurde, wird sie auch über die Stornierung informiert.
Kann ADRI die Benachrichtigungen versenden?
Nein. ADRI schlägt nur Vorlagenentwürfe vor, die Sie prüfen. Versand und Code werden von ADRI nie angefasst.
Wer kann dieses Modul nutzen?
Standardmäßig die Rolle HR und der Superadministrator. Admin und Geschäftsleitung sehen es nicht. Der Administrator kann es unter Rollen ändern.
Weiterlesen
Mehr zu diesem Thema
Blog
Abrufe mit Zustellungs- und Annahmenachweis
Der Artikel mit rechtlichem Kontext und Praxisbeispiel.
Modul
Lohnabrechnungen mit digitaler Signatur
Übergabe von Lohnabrechnungen und Dokumenten mit Signatur des Mitarbeiters.
Modul
Zeiterfassung
Zeiterfassung, Überstunden und Bericht für die Arbeitsinspektion.
Unverbindliche Demo
Wir zeigen Ihnen einen Abruf von Anfang bis Ende
Erzähl uns, wie du heute arbeitest, und wir zeigen dir, wie ADRI es mit deinen Daten machen würde. Ganz unverbindlich.