Modèles avec variables
Vous écrivez le document une fois, avec des données telles que nom, poste, centre et date de reprise, qui se remplissent automatiquement par personne. Il y a un aperçu.
Appels
Appels de travailleurs en CDI discontinu avec preuve d'avis
Tu choisis les travailleurs en CDI discontinu que tu appelles pour la saison, tu leur envoies l'avis et chacun le signe ou le refuse depuis son mobile, sans créer de compte. Tu vois qui a répondu et tu gardes la preuve qu'ils ont été avisés.
Qu'est-ce que c'est
Qu'est-ce qu'un appel ?
C'est l'avis avec lequel l'entreprise appelle un travailleur en CDI discontinu au début de sa saison (art. 16 de l'Estatuto de los Trabajadores). L'important n'est pas seulement qu'il accepte : c'est pouvoir démontrer qu'il a été avisé, quand et par quel moyen.
C'est pourquoi le module sépare deux choses : notifié et répondu. Même si la date limite passe sans réponse, il reste une trace de l'avis. Le contexte légal, tu l'as dans l'article appels de travailleurs en CDI discontinu avec preuve de remise.
Ce que ça fait pour vous
De la liste des Fijo Discontinuo à la preuve signée
Rédiger avec ADRI
ADRI propose un brouillon à partir de votre convention collective. Il n'est jamais enregistré automatiquement : vous le révisez et retirez les marques de révision lorsque vous l'avez vérifié.
Envoi individuel ou en masse
Vous révisez le document de chaque personne et le confirmez, ou vous envoyez à tous en même temps après avoir coché une déclaration et écrit ENVOYER.
Lien avec DNI et code
Le travailleur ouvre le lien, saisit son DNI ou NIE et reçoit un code à 6 chiffres, par e-mail ou par WhatsApp s'il n'a pas d'e-mail.
Suivi par personne
Vous voyez qui attend, a accepté, a refusé, n'a pas répondu ou a un envoi échoué, et vous pouvez renvoyer avec un nouveau lien ou annuler.
PDF signé avec preuves
Le PDF contient le texte exact envoyé et des pages de preuves : canal, date, IP, navigateur et empreinte. Il est téléchargé par les RH et le travailleur lui-même.
Comment ça marche
Opérationnel en 3 étapes
Vous préparez le modèle
Vous rédigez le texte ou demandez un brouillon à ADRI, et vous le révisez avec votre conseiller du travail.
Vous choisissez qui appeler
Par défaut, apparaissent ceux en contrat Fijo Discontinuo. Vous fixez la date de reprise et la date limite, et vous envoyez.
Chaque travailleur répond
Signez l'accusé de réception ou refusez avec un motif. Vous suivez le statut en temps réel et téléchargez le PDF.
Preuve et sécurité
Conçu pour pouvoir prouver la notification
Texte figé
Lors de l'envoi, le texte du document est figé. Si vous modifiez le modèle par la suite, ce qui a déjà été envoyé ne change pas.
Erreurs sans indices
Si le DNI, le code ou le lien échouent, la page répond Non valide ou expiré, sans dire ce qui a échoué. Après 5 DNI erronés, le lien se bloque.
Un rappel envoyé ne se supprime pas
On ne peut que l'annuler. Le registre des événements est en insertion seule et chaque annotation est chaînée à la précédente, de sorte que toute altération est détectée.
Notifications aux RH
RH reçoit une notification lorsqu'un lien se bloque, lorsque l'envoi échoue sur tous les canaux et lorsque le travailleur répond.
Dossier de l'employé
Dans le dossier de chaque personne apparaît chaque notification envoyée, son statut, sa réponse et le PDF signé.
De quelle signature s'agit-il
Il s'agit d'une signature électronique simple avec des preuves solides, pas d'une signature qualifiée. Le modèle d'exemple est générique : révisez-le avec votre conseiller ou votre convention collective.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Le travailleur a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Il reçoit un lien par e-mail ou WhatsApp, saisit son DNI ou NIE, reçoit un code et répond. Il n'y a pas d'inscription préalable.
Que se passe-t-il s'il ne répond pas ?
À l'arrivée de la date limite, le rappel passe automatiquement à Sans réponse. Ce n'est pas un bug : il reste consigné qu'il a été notifié, quand et par quel canal.
Puis-je supprimer un rappel envoyé ?
Non, seulement l'annuler, car c'est une preuve. Si la personne avait déjà été notifiée, elle est également informée de l'annulation.
ADRI peut-il envoyer les notifications ?
Non. ADRI ne propose que des brouillons de modèle que vous révisez. Il ne touche jamais à l'envoi ni au code.
Qui peut utiliser ce module ?
Par défaut, le rôle RH et le super-administrateur. Admin et direction ne le voient pas. L'administrateur peut le modifier dans Rôles.
Pour aller plus loin
Plus sur ce sujet
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Rappels avec preuve de livraison et acceptation
L'article avec le contexte légal et le cas pratique.
Module
Bulletins de paie avec signature numérique
Remise des bulletins de paie et documents avec signature de l'employé.
Module
Contrôle horaire
Pointages, heures supplémentaires et rapport pour l'Inspection.
Démo sans engagement
Nous vous montrons un rappel de A à Z
Dites-nous comment vous travaillez aujourd'hui et nous vous montrons comment ADRI le ferait avec vos données. Sans engagement.