Téléversement avec IA
Tu fais glisser les PDF et ADRI lit le nom, le DNI et la période. Tu vérifies l'attribution et tu confirmes. Tant que tu ne confirmes pas, personne n'est prévenu.
Fiches de paie et documents
Fiches de paie avec signature numérique de l'employé et registres protégés
Tu téléverses les fiches de paie en PDF, ADRI reconnaît à quel employé correspond chacune et chaque personne reçoit la sienne, la lit et la signe depuis son mobile. Tu conserves la preuve de remise et ce qui est déjà signé ne s'efface pas par erreur.
Qu'est-ce que c'est
Qu'est-ce que la signature numérique des fiches de paie et des documents
L'entreprise doit pouvoir prouver qu'elle a remis la fiche de paie à chaque travailleur. Ce module le résout avec un portail où l'employé voit sa fiche de paie, une notification lorsqu'elle est disponible et un accusé de réception signé.
Cela vaut aussi pour d'autres PDF nécessitant une signature : contrats, circulaires ou annexes. Chaque signature est conservée avec sa date, son IP et son empreinte, et les documents signés sont conservés selon des règles strictes.
Ce que ça fait pour vous
Du dossier de PDF à l'accusé de réception signé
Un PDF avec plusieurs fiches de paie
Si ton logiciel de paie génère un seul PDF, il est découpé par pages, ou ADRI propose les plages des fiches de paie de plusieurs pages pour que tu les vérifies.
Notification à l'employé
À la confirmation, la personne reçoit un e-mail et une notification dans l'application, et WhatsApp si elle l'a activé. Si elle ne signe pas, elle reçoit des rappels pendant les heures de travail.
Signature avec code
L'employé dessine sa signature, donne son consentement et saisit un code à 6 chiffres qu'il reçoit par e-mail. Le code expire au bout de 10 minutes.
Page de preuves
La signature n'est pas apposée sur la fiche de paie : on ajoute une page avec qui a signé, quand, depuis quelle IP et l'empreinte SHA-256 de l'original.
Documents à signer
Vous envoyez un PDF à un ou plusieurs signataires, avec date limite et rappels, ou vous téléversez un lot de PDF personnalisés, un par personne.
Comment ça marche
Opérationnel en 3 étapes
Vous téléversez les PDF
Depuis Gérer les fiches de paie, vous glissez les fichiers. ADRI propose l'employé et la période de chacun.
Vous vérifiez et confirmez
Vous vérifiez l'attribution avec le nom, l'e-mail et le téléphone visibles. À la confirmation, chaque employé reçoit son avis.
L'employé signe
Il ouvre sa fiche de paie, la signe depuis son mobile et reçoit un accusé avec l'empreinte du PDF scellé.
Enregistrements protégés
Ce qui est signé ne se supprime pas : cela s'annule
Sans signature, elle se supprime
Une fiche de paie en attente peut être retirée de l'historique. Le PDF reste sur le serveur et il est noté qui l'a fait et quand.
Une fois signée, elle s'annule
Vous cliquez sur Annuler et saisissez un motif de 10 à 1000 caractères. La fiche de paie reste visible comme Annulée, avec son PDF et son historique, et la personne qui l'a signée est avertie.
Quatre ans de conservation
Rien de signé ne peut être supprimé avant 4 ans à compter de la première signature, et rien n'est jamais supprimé automatiquement. L'employé continue de voir et de télécharger son PDF signé.
Historique chaîné
Chaque étape d'une fiche de paie ou d'un document peut être consignée dans un historique chaîné, comme les factures VeriFactu. L'administrateur le vérifie dans Sécurité, dans la carte Intégrité des signatures.
Qui ouvre chaque fiche de paie
L'audit enregistre chaque téléchargement et chaque fois que quelqu'un ouvre ou prévisualise une fiche de paie : qui, quand et depuis quelle IP.
Téléchargement en bloc
Vous téléchargez un ZIP avec les originales et les signées selon le filtre choisi, jusqu'à 300 par téléchargement. Si un PDF signé ne correspond pas à son empreinte, le téléchargement est bloqué.
Quelle valeur a-t-elle ?
Une signature électronique simple avec preuves
Signature électronique simple
C'est une signature électronique simple renforcée avec code à usage unique et piste d'audit. Ce n'est pas une signature qualifiée de l'employé.
Sceau de l'entreprise
Si votre installation dispose d'un certificat numérique d'entreprise, le PDF peut également porter un sceau de l'émetteur. Sans certificat, la signature de l'employé fonctionne de la même manière.
Cas délicats
Pour un contrat ou un solde de tout compte particulièrement sensible, voyez avec votre conseiller si vous avez besoin d'un prestataire de signature qualifiée.
Prix
À partir de 275 €/mois, IA incluse
Vous payez par poste : un siège, c'est une tâche d'IA qui travaille en parallèle, pas une personne, donc les utilisateurs n'ont pas de limite. Le serveur où vivent vos données se choisit à part, à partir de 100 €/mois. Prix hors TVA.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Quelle valeur juridique a la signature de l'employé ?
Il s'agit d'une signature électronique simple renforcée : elle identifie la personne par son compte et un code à usage unique, et laisse une trace complète. Ce n'est pas une signature qualifiée. Pour les cas très sensibles, consultez votre conseiller.
Puis-je supprimer une fiche de paie déjà signée ?
Non. Elle est annulée avec un motif et reste visible, avec son PDF et son historique. Elle ne peut être supprimée qu'après 4 ans à compter de la première signature, et jamais automatiquement.
Comment ADRI sait-il à qui appartient chaque fiche de paie ?
Lit le nom, le DNI et la période du PDF et propose l'employé. Vous le vérifiez avant de confirmer. Avoir le DNI dans la fiche de l'utilisateur améliore la détection.
Qui peut téléverser et voir les fiches de paie de tout le monde ?
Par défaut, les RH, la direction et le super-administrateur. Le rôle d'administrateur ne voit pas les fiches de paie des autres personnes. Chaque employé ne voit que les siennes, et l'administrateur peut modifier ces autorisations dans Rôles.
L'employé peut-il signer depuis son mobile ?
Oui. Il ouvre l'avis, consulte sa fiche de paie, dessine sa signature avec le doigt et saisit le code reçu par e-mail.
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